Quy trình nghỉ việc ngân hàng

Quy trình nghỉ việc ngân hàng là gì?

Theo Điều 35, 36 Bộ luật Lao động 2019, nhân viên ngân hàng khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) phải báo trước bằng văn bản. Thời hạn báo trước cụ thể: HĐLĐ không xác định thời hạn ít nhất 45 ngày; HĐLĐ xác định thời hạn ít nhất 30 ngày; vị trí quản lý cấp cao có thể yêu cầu 60–90 ngày theo quy chế nội bộ.

Các bước thực hiện

• Bước 1: Nộp đơn xin nghỉ việc (mẫu HR-BNV-01) cho Trưởng phòng trực tiếp quản lý và Phòng Nhân sự.
• Bước 2: Trưởng phòng trình duyệt lên Ban Giám đốc, Phòng Nhân sự xác nhận tình trạng kỷ luật, nợ nội bộ.
• Bước 3: Lập Biên bản bàn giao công việc, tài sản, con dấu, chữ ký số, mã truy cập hệ thống Core Banking (ví dụ: T24, OCB SmartBanking).
• Bước 4: Hoàn tất thanh toán: lương tháng cuối, phép năm chưa nghỉ, thưởng KPI, trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện Điều 46 BLLĐ).
• Bước 5: Ký cam kết bảo mật, cập nhật trạng thái nghỉ việc trên hệ thống HRM, cấp giấy xác nhận quan hệ lao động.

Ví dụ minh họa

Chị Nguyễn Thị B, chuyên viên tín dụng tại Chi nhánh Vietcombank TP.HCM, nộp đơn nghỉ việc ngày 01/3/2024 để chuyển sang một công ty fintech. Thời hạn báo trước 45 ngày áp dụng vì HĐLĐ không xác định thời hạn, ngày nghỉ chính thức là 15/4/2024. Trước đó, chị phải bàn giao 23 hồ sơ khách hàng đang quản lý, thu hồi thẻ đeo, đăng xuất khỏi hệ thống eBanking, hoàn trả 15.000.000đ tạm ứng chưa quyết toán.

Lưu ý quan trọng

Nhân viên vi phạm thời hạn báo trước có thể bị trừ tương ứng một nửa tháng lương theo Điều 13 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Ngân hàng có quyền từ chối nhận đơn nếu nhân viên đang trong thời gian đào tạo bồi hoàn chi phí hoặc nghỉ ốm đau, thai sản theo quy định.