Kho tiền (Kho quỹ)

Kho tiền (Kho quỹ) là gì?

Kho tiền (Cash Vault) là nơi cất giữ, bảo quản tiền mặt, vàng bạc, đá quý, giấy tờ có giá và các tài sản quý của tổ chức tín dụng (TCTD), được xây dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt. Theo Quyết định 1459/QĐ-NHNN năm 2018 về quy chế quản lý tiền mặt và tiêu chuẩn TCVN 5687:2012 về kho tiền ngân hàng, kho tiền phải đảm bảo các yêu cầu về kết cấu xây dựng, hệ thống an ninh và quy trình quản lý chặt chẽ.

Đặc điểm chính

• Kết cấu xây dựng: Tường, sàn, trần bằng bê tông cốt thép dày tối thiểu 20cm, cửa kho bằng thép chống đột nhập đạt cấp độ an toàn quốc gia theo TCVN.
• Hệ thống an ninh: Camera giám sát 24/7, báo động tự động kết nối với lực lượng bảo vệ, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt.
• Phân quyền truy cập: Nguyên tắc phân tách nhiệm vụ giữa thủ quỹ (giữ tiền), kế toán (hạch toán sổ sách) và giám sát (kiểm tra đối chiếu).
• Phân loại: Kho tiền cấp 1 (trụ sở chính), kho tiền cấp 2 (chi nhánh) với mức bảo vệ khác nhau tùy quy mô.
• Bảo hiểm: Giá trị tài sản trong kho phải được bảo hiểm đầy đủ theo quy định.

Ví dụ minh họa

Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) tại trụ sở chính Hà Nội có hệ thống kho tiền đạt tiêu chuẩn quốc tế với 3 lớp cửa thép, hệ thống khóa sinh trắc học và camera ghi hình liên tục. Mỗi ngày, thủ quỹ và kế toán phải thực hiện kiểm kê đối chiếu 2 lần (đầu giờ và cuối giờ làm việc), có sự chứng kiến của giám sát viên và lập biên bản xác nhận theo mẫu quy định tại Quyết định 1459.