Hồ sơ ứng tuyển trực tuyến

Hồ sơ ứng tuyển trực tuyến là gì?

Hồ sơ ứng tuyển trực tuyến (Online Application Profile) là tập hợp các tài liệu điện tử bao gồm CV, đơn xin việc, bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp và thư giới thiệu do ứng viên nộp qua cổng tuyển dụng trực tuyến (career portal) của ngân hàng thay vì nộp bản cứng trực tiếp tại quầy.

Đặc điểm

• Được nộp qua cổng tuyển dụng trực tuyến (career portal), email chính thức hoặc các nền tảng tuyển dụng liên kết với ngân hàng.
• Dữ liệu cá nhân phải được mã hóa và bảo mật theo quy định tại Điều 9, Điều 11 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng; không được chia sẻ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của ứng viên.
• Ngân hàng có nghĩa vụ xóa bỏ dữ liệu hồ sơ khi ứng viên yêu cầu hoặc hết thời hạn lưu trữ theo quy định pháp luật.
• Tích hợp hệ thống ATS (Applicant Tracking System) hỗ trợ sàng lọc, xếp hạng hồ sơ tự động theo tiêu chí tuyển dụng.

Ví dụ

Ứng viên Nguyễn Văn A nộp hồ sơ ứng tuyển trực tuyến vào vị trí Chuyên viên Quan hệ khách hàng tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) qua cổng https://careers.vietcombank.com.vn. Hồ sơ gồm CV điện tử PDF, bản scan bằng đại học, chứng chỉ CFA Level I và thư giới thiệu. Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, phòng HR có trách nhiệm bảo mật dữ liệu và xóa hồ sơ trong 30 ngày khi ứng viên gửi yêu cầu qua email chính thức.