Hạch toán kép

Hạch toán kép là gì?

Hạch toán kép (Double-entry bookkeeping) là phương pháp kế toán trong đó mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đồng thời vào ít nhất hai tài khoản: một hoặc nhiều tài khoản ghi Nợ và một hoặc nhiều tài khoản ghi Có với tổng giá trị bằng nhau, đảm bảo phương trình kế toán luôn cân bằng: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.

Đặc điểm

• Là nguyên tắc nền tảng bắt buộc tại Điều 9 Luật Kế toán 2015 và được cụ thể hóa trong hệ thống tài khoản kế toán ngân hàng do NHNN ban hành.
• Mọi nghiệp vụ ngân hàng (huy động vốn, cho vay, thanh toán, dự phòng...) đều phải tuân thủ nguyên tắc kép.
• Giúp kiểm soát chặt chẽ tính hợp lý của số liệu, phát hiện sai sót và đảm bảo cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn trên Bảng cân đối kế toán.
• Tổng Nợ luôn bằng tổng Có trong mọi thời điểm ghi sổ.

Ví dụ

Ngân hàng nhận tiền gửi tiết kiệm từ khách hàng cá nhân số tiền 200 triệu đồng bằng tiền mặt. Kế toán ghi: Nợ TK 1011 "Tiền mặt" 200.000.000 đ và Có TK 4212 "Tiền gửi tiết kiệm của cá nhân" 200.000.000 đ. Tổng Nợ = Tổng Có = 200 triệu, đảm bảo nguyên tắc cân đối kép theo quy định kế toán ngân hàng.