Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là gì?

Theo Điều 28, Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH15), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/Thành phố trực thuộc Trung ương cấp cho doanh nghiệp các loại hình: TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân, xác nhận tư cách pháp lý hợp pháp kể từ ngày thành lập. Văn bản này ghi nhận mã số doanh nghiệp (9 chữ số), người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ đăng ký, ngành nghề kinh doanh chính và địa chỉ trụ sở. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, ERC được cấp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Đặc điểm

• Mã số doanh nghiệp (MSDN): đồng thời là mã số thuế, dùng làm định danh duy nhất trong toàn bộ hệ thống ngân hàng và cơ quan thuế.
• Phạm vi điều chỉnh: không thay thế Giấy phép hoạt động đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Hiệu lực: có giá trị vô thời hạn, chỉ thu hồi khi giải thể hoặc phá sản theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Thay đổi nội dung: phải đăng ký lại trong 10 ngày khi thay đổi tên, vốn, người đại diện.

Ví dụ thực tế tại ngân hàng

Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) yêu cầu doanh nghiệp X mở tài khoản thanh toán phải cung cấp: (1) ERC bản sao có chứng thực; (2) bản gốc để đối chiếu; (3) kết hợp tra cứu trên Cổng Đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn để xác minh MSDN 0312xxx456 còn hoạt động, vốn điều lệ 50 tỷ đồng, người đại diện pháp luật là ông Nguyễn Văn A. Đây là bước bắt buộc trong quy trình KYC và eKYC theo Quyết định 2345/QĐ-NHNN và Thông tư 17/2021/TT-NHNN về phòng chống rửa tiền.