Dịch vụ trả lương qua tài khoản ngân hàng

Dịch vụ trả lương qua tài khoản ngân hàng là gì?

Theo Thông tư 32/2016/TT-NHNN và các sửa đổi, ngân hàng cung cấp dịch vụ chi lương cho doanh nghiệp thông qua việc ghi có trực tiếp vào tài khoản thanh toán của người lao động. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp file danh sách nhân viên (thường định dạng Excel/CSV) cho ngân hàng theo mẫu chuẩn, ngân hàng sẽ thực hiện chuyển khoản hàng loạt trong vòng 1-2 giờ làm việc.

Quy trình thực hiện

• Bước 1: Doanh nghiệp mở tài khoản doanh nghiệp và ký hợp đồng dịch vụ trả lương với ngân hàng.
• Bước 2: Nhân viên mở tài khoản cá nhân (có thể mở tại cùng ngân hàng hoặc ngân hàng khác tùy thỏa thuận).
• Bước 3: Hàng tháng, phòng kế toán gửi bảng lương qua Internet Banking hoặc email đã đăng ký.
• Bước 4: Ngân hàng đối chiếu, trích tiền từ tài khoản doanh nghiệp và chuyển vào từng tài khoản nhân viên.

Phí dịch vụ tham khảo

• VPBank: 1.500đ - 3.000đ/lệnh chuyển nội địa.
• Techcombank: miễn phí lệnh, chỉ thu phí quản lý tài khoản 5.000-8.000đ/tháng.
• ACB: 2.200đ/lệnh, miễn phí SMS thông báo.

Lợi ích và lưu ý

Doanh nghiệp trên 50 lao động thường tiết kiệm 60-70% thời gian xử lý so với phát lương tiền mặt. Theo Bộ luật Lao động 2019, Điều 95, doanh nghiệp được quyền lựa chọn hình thức trả lương nhưng phải đảm bảo an toàn cho người lao động. Trường hợp nhân viên chưa có tài khoản, một số ngân hàng như Vietcombank hỗ trợ mở tài khoản tận nơi theo gói Payroll Plus.