Dịch vụ trả lương qua ngân hàng

Dịch vụ trả lương qua ngân hàng là gì?

Dịch vụ trả lương qua ngân hàng (Payroll Service) là nghiệp vụ ngân hàng nhận ủy thác từ doanh nghiệp để chi trả lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập hợp pháp cho người lao động thông qua tài khoản thanh toán. Căn cứ Điều 94, Bộ luật Lao động 2019 quy định hình thức trả lương và Thông tư 32/2016/TT-NHNN về tài khoản thanh toán của tổ chức, cá nhân.

Đặc điểm

• Doanh nghiệp mở tài khoản doanh nghiệp, cung cấp file danh sách lương theo định dạng chuẩn (Excel/CSV/TXT).
• Ngân hàng ghi có tự động vào tài khoản nhân viên đúng ngày chi lương theo hợp đồng (thường ngày 5 hoặc 15 hàng tháng).
• Hỗ trợ chi lương đồng thời cho hàng nghìn nhân viên, hạn chế rủi ro so với chi tiền mặt.
• Cung cấp biên lai điện tử, sao kê chi tiết và báo cáo đối chiếu cho phòng kế toán doanh nghiệp.
• Phí dịch vụ tính theo lượt chi, khoảng 2.000 – 5.000 VNĐ/nhân viên/lần.

Ví dụ

Công ty TNHH ABC ký hợp đồng trả lương với Techcombank cho 150 nhân viên. Ngày 5/10/2024, phòng kế toán gửi file Excel gồm mã NV, họ tên, số tài khoản, số tiền. Ngân hàng ghi có tổng 3,2 tỷ VNĐ vào tài khoản nhân viên. Ông Trần Văn B (mã NV015) nhận lương tháng 9 là 18.500.000 VNĐ, có tin nhắn SMS thông báo tức thì khi tiền vào tài khoản.