Dịch vụ thanh toán lương

Dịch vụ thanh toán lương là gì?

Dịch vụ thanh toán lương (Payroll Service) là gói nghiệp vụ ngân hàng cung cấp cho doanh nghiệp, cho phép ngân hàng đứng ra chi trả tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập định kỳ cho người lao động theo bảng lương mà doanh nghiệp phê duyệt. Căn cứ: Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định trả lương qua tài khoản ngân hàng, Thông tư 17/2024/TT-NHNN về dịch vụ thanh toán qua tài khoản.

Đặc điểm chính

• Hình thức trả lương: Bắt buộc trả qua tài khoản ngân hàng đối với DN từ 10 lao động trở lên theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Đối tượng: Doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan hành chính sự nghiệp có nhu cầu chi trả lương hàng loạt.
• Quy trình: DN gửi bảng lương (file Excel/CSV hoặc qua API) cho ngân hàng trước ngày chi trả; ngân hàng đối chiếu, phê duyệt và thực hiện chuyển tiền tự động (auto transfer).
• Phí dịch vụ: Thường miễn phí mở tài khoản lương cho nhân viên; phí xử lý giao dịch theo số lượng người thụ hưởng.
• Giá trị gia tăng: Một số ngân hàng tích hợp bảo hiểm, vay tiêu dùng, thẻ tín dụng cho người lao động.

Ví dụ minh họa

Công ty Cổ phần XYZ (500 nhân viên) ký hợp đồng payroll với Techcombank. Ngày 20 mỗi tháng, phòng kế toán gửi bảng lương qua cổng HRC. Ngân hàng xử lý auto transfer cho 500 nhân viên với tổng quỹ lương 12 tỷ VNĐ. Nhân viên Nguyễn Thị C nhận 22.500.000 VNĐ vào tài khoản Techcombank, đồng thời được cấp thẻ ATM miễn phí và gói bảo hiểm nhân thọ đi kèm. Theo Điều 97 BLLĐ 2019, hình thức này giúp DN tuân thủ quy định trả lương qua ngân hàng, đảm bảo minh bạch và giảm rủi ro tiền mặt.