Bài viết liên quan
Nghiệp vụ ngân hàng
Dịch vụ chi trả lương
Payroll Service
Là dịch vụ ngân hàng cung cấp cho doanh nghiệp, trong đó ngân hàng đảm nhận toàn bộ quy trình chuyển lương hàng loạt từ tài khoản doanh nghiệp đến tài khoản cá nhân nhân viên theo bảng lương được duyệt. Dịch vụ này giúp tự động hóa việc thanh toán tiền lương, đảm bảo chính xác, đúng hạn và có chứng từ đối chiếu tuân thủ quy định pháp luật lao động.
Dịch vụ chi trả lương (Payroll Service) là gì?
Theo Thông tư 17/2016/TT-NHNN và Nghị định 12/2022/NĐ-CP, dịch vụ chi trả lương qua ngân hàng là hình thức doanh nghiệp mở tài khoản tại ngân hàng và ủy thác toàn bộ quy trình trả lương. Ngân hàng sẽ thực hiện chuyển tiền hàng loạt từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản nhân viên theo bảng lương đã duyệt, đảm bảo thanh toán đúng hạn, chính xác và có đầy đủ chứng từ pháp lý.
Quy trình triển khai chuẩn
- Bước 1: Doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ với ngân hàng, mở tài khoản doanh nghiệp và đăng ký dịch vụ trả lương.
- Bước 2: Nhân viên mở tài khoản lương cá nhân, cung cấp CCCD/CMND và mã số thuế.
- Bước 3: Phòng nhân sự gửi bảng lương điện tử (file Excel/CSV theo format chuẩn) trước ngày trả lương ít nhất 1-2 ngày làm việc.
- Bước 4: Ngân hàng đối chiếu, trích tiền từ tài khoản doanh nghiệp và chuyển đồng loạt vào tài khoản nhân viên.
Phí dịch vụ tham khảo tại Việt Nam
Mức phí chuyển lương phổ biến dao động từ 2.000 - 5.000 VNĐ/lệnh (Vietcombank, Techcombank, MB), hoặc miễn phí nếu doanh nghiệp duy trì số dư tiền gửi không kỳ hạn tối thiểu 5 tỷ đồng trở lên (VietinBank). Lãi suất tiền gửi không kỳ hạn áp dụng cho tài khoản lương nhân viên hiện khoảng 0,2 - 0,5%/năm.
Lợi ích nổi bật
- Giảm thiểu rủi ro tiền mặt, tránh thất thoát và sai sót so với trả lương thủ công.
- Tự động khấu trừ thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần (5%-25%) và đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Tích hợp API với phần mềm HRM, ERP (SAP, Fast, Bravo) giúp đồng bộ dữ liệu chấm công - tính lương.
- Có chứng từ điện tử đối chiếu, đáp ứng yêu cầu kiểm toán và quyết toán thuế cuối năm.