Bài viết liên quan
Nghiệp vụ ngân hàng
Bảo quản tiền mặt
Cash Preservation
Theo Quyết định 1459/QĐ-NHNN, bảo quản tiền mặt là việc lưu trữ tiền trong kho tiền đạt tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn gồm hệ thống két sắt chống cháy, cửa thép nhiều lớp khóa, hệ thống camera giám sát hoạt động 24/7 kết nối với trung tâm điều hành. Tiền mặt phải được phân chia theo khu vực riêng biệt: tiền đang giao dịch, tiền chờ kiểm đếm, tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông và tiền đã hủy, đồng thời duy trì độ ẩm, nhiệt độ phù hợp để tránh hư hỏng.
Bảo quản tiền mặt là gì?
Theo Quyết định 1459/QĐ-NHNN năm 2018 về việc ban hành Quy chế bảo quản tiền mặt trong hệ thống ngân hàng, bảo quản tiền mặt là toàn bộ hoạt động lưu trữ, giữ gìn tiền trong kho tiền nhằm đảm bảo an toàn về số lượng, chất lượng và giá trị của tiền. Kho tiền phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt về phòng cháy chữa cháy, an ninh và điều kiện môi trường.
Đặc điểm
- Kho tiền trang bị két sắt chống cháy đạt chuẩn, cửa thép nhiều lớp có hệ thống khóa cơ khí và điện tử.
- Hệ thống camera giám sát hoạt động 24/7, kết nối trực tiếp về trung tâm điều hành và lưu trữ hình ảnh tối thiểu 90 ngày.
- Tiền được phân chia theo 4 khu vực riêng biệt: tiền đang giao dịch, tiền chờ kiểm đếm, tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông và tiền đã hủy.
- Duy trì nhiệt độ 18-25°C, độ ẩm 50-65% để tránh ẩm mốc, hư hỏng.
- Có sổ sách quản lý, đối chiếu thực tế định kỳ hàng ngày theo quy định tại Điều 5 Quyết định 1459.
Ví dụ
Chi nhánh ngân hàng A tại TP.HCM lưu trữ 200 tỷ đồng tiền mặt trong kho tiền 3 tầng. Hàng ngày, nhân viên kho thực hiện kiểm đếm, phân loại tiền rách, tiền nát vào khu vực riêng, đồng thời ghi nhận vào sổ theo dõi. Hệ thống camera ghi hình liên tục và cảnh báo ngay khi phát hiện bất thường. Khi có cháy, hệ thống phun nước tự động kích hoạt và két sắt chống cháy bảo vệ tiền trong tối thiểu 2 giờ.