Tất Tần Tật Những Thông Tin Cần Biết Về Hối Phiếu

Hối phiếu là chứng chỉ có giá do người ký phát lập, yêu cầu người khác (người bị ký phát) thanh toán một số tiền xác định cho người thụ hưởng khi có yêu cầu hoặc vào một thời gian xác định trong tương lai. Vậy đặc điểm của hối phiếu là gì? Có bao nhiêu loại hối phiếu? Những vấn đề đó sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết sau.

1. Hối phiếu là gì?

Hối phiếu là gì

Hối phiếu (Bill of exchange/Draft), thực ra là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một người ký phát cho một người khác, yêu cầu người này khi nhận tờ phiếu phải trả ngay hoặc phải ký chấp nhận trả số tiền ghi trên tờ phiếu tại một ngày xác định trong tương lai cho một người nào đó. Hoặc theo lệnh của người này trả cho người khách hoặc trả cho người cầm tờ phiếu.

2. Đặc điểm, chức năng của hối phiếu

Đặc điểm của hối phiếu

2.1 Đặc điểm của hối phiếu

Thông thường, hối phiếu sẽ có 3 đặc điểm:

• Tính bắt buộc: Như đã nói, hối phiếu là “tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện”. Khi ấy, người trả tiền bắt buộc phải trả theo đúng nội dung ghi trên tờ phiếu. Không thể viện bất kỳ lý do riêng nào của mình để từ chối trả tiền đối với người ký phát hay người thụ hưởng. Ngoại trừ trường hợp, hối phiếu được lập ra trái với các đạo luật chi phối nó.
• Tính trừu tượng: Trên tờ hối phiếu sẽ không nêu rõ nguyên nhân phát sinh của việc lập hối phiếu mà chỉ ghi số tiền cần phải trả kèm theo những nội dung liên quan. Hiệu lực pháp lý của phiếu cũng không hề bị ràng buộc bởi bất kỳ nguyên nhân nào. Nói cách khác, nghĩa vụ trả tiền của hối phiếu là trừu tượng.
• Tính lưu thông: Hối phiếu có thể được chuyển nhượng một hay nhiều lần trong thời hạn của nó. Sở dĩ hối phiếu có đặc điểm này bởi nó là lệnh đòi tiền của người này với người khác, trên đó có một giá trị tiền nhất định.

2.2 Chức năng của hối phiếu

Giống như đặc điểm của hối phiếu, cũng có 3 chức năng tương ứng, đó là:

• Hối phiếu là phương tiện cung cấp tín dụng: Vì hối phiếu là một chứng từ có giá nên nó có thể là công cụ hữu hiệu trong việc cung ứng các khoản tín dụng thương mại, tín dụng ngân hàng.
• Hối phiếu là phương tiện đảm bảo: Tức là, nó sẽ là chứng từ có giá, có thể mua bán, cầm cố, thế chấp…
• Hối phiếu là phương tiện thanh toán: Tờ phiếu này sẽ giúp người bán đòi được tiền của người mua hoặc giúp người chuyển tiền trả nợ cho người bán.

3. Phân loại các loại hối phiếu

Hối phiếu có rất nhiều loại

Sau khi đã biết đặc điểm của hối phiếu là gì thì bạn có tò mò, không biết có bao nhiêu loại hối phiếu không? Thực ra, trên thị trường hiện nay, có khá nhiều loại hối phiếu, như là:

• Đích danh (Nominal bill): Tên của người được hưởng lợi sẽ ghi trên mặt trước của tờ phiếu đó.
• Vô danh (Bearer bill): Bất kỳ người nào cầm phiếu đó đều là người hưởng lợi.
• Hối phiếu theo lệnh (To order bill): Người cầm phiếu là người được hưởng lợi cuối cùng.
• Hối phiếu trả tiền ngay (Sight draft): Người trả tiền khi nhìn thấy phiếu này do người cầm phiếu xuất trình phải lập tức trả tiền ngay.
• Hối phiếu trả tiền sau một số ngày nhất định (Time draft): Người trả tiền khi nhìn thấy phiếu này, ký chấp nhận trả tiền. Sau đó, từ 5-7 ngày, tiến hành trả tiền phiếu đó.
• Hối phiếu có kỳ hạn (Usance bill): Sau một thời hạn nhất định (> 7 ngày) kể từ ngày ký phát phiếu hoặc ngày chấp nhận hối phiếu, người trả tiền phải thanh toán tiền trên phiếu.
• Hối phiếu trơn (Clean bill of exchange): Việc thanh toán tiền trên loại phiếu này không kèm theo chứng từ thương mại.
• Hối phiếu kèm chứng từ (Documentary Collection): Là loại phiếu được gửi kèm theo chứng từ thương mại đến người phải trả tiền.
• Hối phiếu thương mại (Commercial bill): Do người xuất khẩu ký phát đòi tiền người nhập khẩu.
• Hối phiếu ngân hàng (Bank draft): Do ngân hàng phát hành, lệnh cho ngân hàng đại lý của mình thanh toán tiền nhất định cho người thụ hưởng được chỉ định trên phiếu.

4. Các đối tượng tham gia vào hối phiếu

Có nhiều đối tượng tham gia vào hối phiếu

Với những đặc điểm của hối phiếu như trên thì sẽ có các đối tượng tham gia vào hối phiếu là:

• Người ký phát (drawer): cũng là người xuất khẩu.
• Người bị ký phát (drawee): là người nhập khẩu có hàng hoặc có trách nhiệm phải trả tiền.
• Người hưởng lợi (beneficiary): là người nhận thanh toán số tiền đó.
• Người chấp nhận (acceptor): là khi bị người ký phát chấp nhận hối phiếu kỳ hạn, người chấp nhận phải có trách nhiệm thanh toán hối phiếu khi đến hạn.
• Người chuyển nhượng (endorser): là người chuyển quyền hưởng lợi hối phiếu cho người khác bằng cách trao tay hoặc thủ tục ký hậu.
• Người cầm phiếu (holder or bearer): là người có quyền nhận hối phiếu khi hối phiếu được trả tiền.

5. Nội dung của hối phiếu

Nội dung cần có của hối phiếu

Vậy nội dung của hối phiếu sẽ bao gồm những gì, bạn đã biết chưa? Thông thường, nội dung của phiếu sẽ bao gồm:

• Tiêu đề: phải ghi chữ Hối phiếu (Bill of exchange)
• Địa điểm ký phát + trả tiền
• Trên hối phiếu phải ghi rõ: Trả theo lệnh của… (Pay to the order of…).
• Số tiền và loại tiền: số tiền phải ghi rõ ràng, đơn giản, đúng tập quán quốc tế và được ghi bằng cả số lẫn chữ. Nếu số tiền ghi bằng số và chữ khác nhau thì sẽ căn cứ vào chữ.
• Kỳ hạn trả tiền
• Trả tiền ngày ghi: Trả ngay khi nhìn thấy bản thứ nhất (hai) của hối phiếu này… (At … sight of first (second) bill of exchange)
• Trả tiền sau:
• Trả sau một số ngày kể từ ngày nhận: Trả 30 ngày sau khi nhìn thấy… (At 30 days after sight).
• Trả sau một số ngày kể từ ngày giao hàng: Trả 30 ngày sau khi ký vận đơn (At 30 days after Bill of Lading date).
• Trả sau một số ngày kể từ ngày ký phát: Trả sau 30 ngày kể từ ngày ký phát (At 30 days after bill of exchange date)
• Người hưởng lợi: ghi đầy đủ họ tên và địa chỉ của người hưởng lợi
• Người trả tiền: ghi đầy đủ họ tên và địa chỉ của người trả tiền.
• Người ký phát: người này phải ký tên ở góc dưới bên phải của tờ phiếu bằng chữ ký thông dụng trong giao dịch. Việc ký phát không loại trừ sự ủy quyền. Người được ủy quyền ký phát phải thể hiện sự ủy quyền ngay bên cạnh chữ ký của mình.

Phía trên đây là tất tần tật những thông tin về hối phiếu, bao gồm cả đặc điểm của hối phiếu. Mong rằng, bài viết sẽ đem đến cho bạn thật nhiều thông tin thú vị, hữu ích. Đừng quên theo dõi chuyên mục điểm tin UB Academy, Diễn đàn U&Bank và Blog LearnID để luôn cập nhật được những kiến thức mới mẻ về ngành.