Công chức Hải quan làm gì? Tổng hợp công việc ngạch Công chức Hải quan

 1. Ngạch kiểm tra viên Hải quan

1.1. Kiểm tra viên Hải quan là gì?

Kiểm tra viên Hải quan là ngạch công chức trực tiếp làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu tại cửa khẩu, bảo đảm các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về hải quan, thuế và quản lý hàng hóa. Đây là vị trí “tuyến đầu” trong lực lượng công chức Hải quan, chịu trách nhiệm phát hiện, ngăn chặn vi phạm và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục.

1.2. Mô tả công việc Kiểm tra viên Hải quan

Các công việc mà Kiểm tra viên Hải quan thực hiện bao gồm:

• Kiểm tra hàng hóa và hồ sơ hải quan: Kiểm tra hàng hóa thực tế và các chứng từ liên quan (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, tờ khai…) để xác định tính chất, số lượng, chất lượng, mã HS, trị giá… đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và khai báo của doanh nghiệp.

• Thực hiện thủ tục hải quan: Tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử; phối hợp xác định thuế và các khoản phí hải quan áp dụng cho từng lô hàng theo đúng quy định.

• Kiểm soát, giám sát và chống buôn lậu: Giám sát quá trình vận chuyển, lưu giữ hàng hóa; tổ chức kiểm tra tại kho bãi, cửa khẩu, cơ sở sản xuất… nhằm phòng chống buôn lậu, gian lận thương mại và các hành vi vi phạm khác trong hoạt động xuất nhập khẩu.

• Hướng dẫn, tư vấn doanh nghiệp: Giải đáp, hướng dẫn doanh nghiệp và cá nhân về quy định, quy trình, thủ tục hải quan, các chính sách thuế liên quan để việc thông quan diễn ra nhanh chóng nhưng vẫn đúng pháp luật.

• Phối hợp và hợp tác quốc tế: Tham gia trao đổi thông tin nghiệp vụ, các chương trình phối hợp, đào tạo với cơ quan hải quan các nước và tổ chức quốc tế, góp phần hiện đại hóa công tác kiểm tra, giám sát hải quan.

2. Ngạch Chuyên viên Hải quan

2.1. Chuyên viên Hải quan làm gì

Chuyên viên Hải quan là ngạch công chức phụ trách quản lý, tham mưu và trực tiếp xử lý nghiệp vụ hải quan trong phạm vi được giao. Nếu Kiểm tra viên là “tuyến đầu” tại cửa khẩu thì Chuyên viên Hải quan thường chịu trách nhiệm tổng hợp, phân tích hồ sơ, tham mưu chính sách và kiểm soát quy trình để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra đúng quy định pháp luật.

Đây là vị trí phù hợp với những ứng viên có nền tảng kiến thức tốt về pháp luật hải quan, thuế, logistics, ngoại thương và có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu.

2.2. Mô tả công việc Chuyên viên Hải quan

Các công việc mà Chuyên viên Hải quan thực hiện bao gồm:

• Quản lý và tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan: Chuyên viên Hải quan tham gia xây dựng, triển khai kế hoạch công tác của đơn vị; phân công, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ trong phạm vi phụ trách; giám sát việc thực hiện quy trình kiểm tra, giám sát hải quan.

• Tiếp nhận và xử lý thủ tục hải quan phức tạp: Thẩm định hồ sơ, chứng từ, tờ khai điện tử; xử lý các trường hợp có nghi vấn về mã HS, trị giá, xuất xứ, chính sách mặt hàng; phối hợp xác định thuế và các khoản phí hải quan đối với các lô hàng đặc thù hoặc có rủi ro cao.

• Kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm: Thực hiện kiểm tra sau thông quan, kiểm tra chuyên đề; phân tích dữ liệu để phát hiện dấu hiệu buôn lậu, gian lận thương mại, trốn thuế; tham gia lập biên bản, đề xuất biện pháp xử lý vi phạm theo quy định.

• Tư vấn, hướng dẫn doanh nghiệp về thủ tục hải quan: Giải đáp, tư vấn cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân về quy định, quy trình, chính sách hải quan và thuế xuất nhập khẩu; hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc nhằm rút ngắn thời gian thông quan nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

• Tham mưu, xây dựng quy trình và chính sách: Tổng hợp số liệu, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ; đề xuất điều chỉnh quy trình nghiệp vụ, tham gia góp ý văn bản quy phạm pháp luật, quy trình nội bộ liên quan đến công tác hải quan.

• Hợp tác, phối hợp trong và ngoài ngành: Phối hợp với các đơn vị trong ngành Tài chính, Công an, Biên phòng, Cảng vụ… và các tổ chức quốc tế để trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm, nâng cao hiệu quả quản lý hải quan.

3. Ngạch văn thư Hải quan

3.1. Ngạch văn thư Hải quan là gì?

Khi tìm hiểu công chức Hải quan làm gì, nhiều bạn thường bỏ qua vị trí Văn thư Hải quan. Thực tế, đây là ngạch công chức đóng vai trò “xương sống” trong công tác quản lý, xử lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ hải quan.

Văn thư Hải quan phụ trách tiếp nhận - xử lý - luân chuyển - lưu trữ các loại công văn, hồ sơ xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan, báo cáo, biên bản… đảm bảo thông tin chính xác, bảo mật và dễ tra cứu, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của toàn đơn vị.

3.2. Mô tả công việc Văn thư Hải quan

Các công việc mà Văn thư Hải quan thực hiện bao gồm:

• Xử lý văn bản: Chuyên viên Văn thư Hải quan tiếp nhận, xử lý và quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động hải quan. Điều này bao gồm việc tiếp nhận văn bản, nhập liệu, lưu trữ, phân phối và theo dõi tiến trình xử lý văn bản.
• Soạn thảo và biên bản: Chuyên viên Văn thư Hải quan thực hiện công tác soạn thảo văn bản, biên bản cuộc họp, báo cáo và tài liệu liên quan khác. Họ cần có khả năng sử dụng các công cụ văn bản và các quy định về cấu trúc và ngữ pháp để tạo ra các tài liệu chính xác và chuyên nghiệp.
• Quản lý thông tin: Chuyên viên Văn thư Hải quan thực hiện việc quản lý thông tin và dữ liệu liên quan đến hoạt động hải quan. Điều này bao gồm việc tạo, cập nhật và duy trì các hệ thống lưu trữ và cơ sở dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy cập hiệu quả.
• Hỗ trợ văn phòng: Chuyên viên Văn thư Hải quan cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động văn phòng hàng ngày, bao gồm quản lý lịch làm việc, điều phối cuộc họp, đặt phòng và các công việc khác liên quan đến tổ chức và quản lý văn phòng.
• Trao đổi thông tin: Chuyên viên Văn thư Hải quan tham gia vào việc trao đổi thông tin và giao tiếp nội bộ, cũng như với các bên liên quan bên ngoài. Điều này bao gồm việc tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin, hỗ trợ trong việc chuẩn bị và phối hợp các cuộc họp, hội nghị và sự kiện.

4. Ngạch Kế toán viên Hải quan

4.1. Ngạch kế toán viên Hải quan là gì? 

Kế toán viên Hải quan có trách nhiệm quản lý và kiểm soát tài chính, thuế và các khoản phí hải quan trong hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Công việc của kế toán viên Hải quan bao gồm hạch toán và ghi chép các giao dịch tài chính, xử lý thuế và phí hải quan, kiểm soát tài chính, chuẩn bị báo cáo tài chính và tham gia vào hoạt động kiểm tra và kiểm toán. 

4.2. Mô tả công việc ngạch Kế toán viên Hải quan

Các công việc mà Kế toán viên Hải quan thực hiện bao gồm:

• Quản lý hạch toán: Kế toán viên Hải quan thực hiện hạch toán và ghi chép các giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động hải quan, bao gồm thuế và phí hải quan, nhập khẩu, xuất khẩu và các khoản chi phí khác.
• Kiểm soát tài chính: Kế toán viên Hải quan thực hiện kiểm soát tài chính bằng cách theo dõi các khoản thu và chi, xác nhận tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu tài chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách tài chính hải quan.

• Chuẩn bị báo cáo tài chính: Kế toán viên Hải quan thực hiện công việc chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo khác liên quan đến hoạt động hải quan. Điều này bao gồm việc thu thập, phân tích và tổ chức thông tin tài chính để tạo ra các báo cáo chính xác và đáng tin cậy.
• Xử lý thuế và phí hải quan: Kế toán viên Hải quan thực hiện việc xử lý thuế và phí hải quan liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Điều này bao gồm xác định và tính toán mức thuế và phí hải quan áp dụng, chuẩn bị và nộp các báo cáo và tờ khai thuế, và đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách thuế hải quan.
• Kiểm tra và kiểm toán: Kế toán viên Hải quan tham gia vào các hoạt động kiểm tra và kiểm toán tài chính liên quan đến hoạt động hải quan. Điều này bao gồm việc kiểm tra chứng từ, giao dịch và hồ sơ tài chính để đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và khảo sát các rủi ro tài chính.

5. Lộ trình học tập cam kết đỗ đến vòng cuối trong đợt tuyển dụng Hải quan sắp tới

Dự báo sẽ có đợt tuyển Công chức Hảiquan vào quý I/2026 với chỉ tiêu lên tới 6xx. Ngoài việc hiểu rõ công chức Hải quan làm gì và mô tả từng vị trí công việc, thí sinh còn cần một lộ trình ôn thi Công chức Hải quan bài bản để tăng khả năng trúng tuyển. Nếu bạn đang:

• Chưa biết bắt đầu ôn thi từ đâu

• Bị “ngợp” vì quá nhiều văn bản pháp luật, tài liệu nghiệp vụ

• Muốn tiết kiệm thời gian, nhưng vẫn đảm bảo bám sát cấu trúc đề thi Hải quan

…thì khóa học ôn thi Công chức Hải quan - cam kết vượt qua vòng nghiệp vụ của UB Academy là lựa chọn phù hợp.

Trong khóa học, học viên sẽ được:

• Hệ thống hóa toàn bộ kiến thức chung thi Công chức Hải quan:
  Tập trung vào các chuyên đề trọng tâm, bám sát đề thi tuyển dụng công chức nhà nước nói chung và thi tuyển Công chức Hải quan nói riêng.

• Hệ thống hóa văn bản pháp luật phần Nghiệp vụ Hải quan:
  Lọc và cô đọng các văn bản, quy định quan trọng; hướng dẫn cách đọc – hiểu – ghi nhớ – áp dụng vào bài làm trắc nghiệm và tự luận.

• Trang bị kiến thức Tiếng Anh chuyên ngành Hải quan:
  Tập trung từ vựng, cấu trúc và dạng bài thường gặp trong đề thi tiếng Anh của ngành Hải quan; giúp thí sinh tự tin hơn ở các vòng thi sau.

• Lộ trình ôn tập rõ ràng, có người đồng hành:
  Hướng dẫn chi tiết từng giai đoạn ôn thi; phân bổ thời gian hợp lý giữa Kiến thức chung – Nghiệp vụ – Tiếng Anh; có đội ngũ giảng viên và trợ giảng giải đáp thắc mắc trong quá trình học.

• Tăng khả năng cạnh tranh với thí sinh khác:
  Thực hành với bộ đề thi thử Công chức Hải quan sát với cấu trúc đề thật, rèn kỹ năng làm bài nhanh – chính xác, tối ưu điểm số ở từng phần thi.

Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết hơn về lộ trình ôn thi Công chức Hải quan và khóa học phù hợp, hãy để lại thông tin hoặc đăng ký nhận tư vấn ngay trên website UB Academy.