messenger

Chat Mess

zalo

Chat Zalo

phone

Phone

Gọi ngay: 097.5151.777
messenger

Facebook

messenger

TikTok

Hỗ trợ tư vấn: 097.5151.777
Techcombank

Universal Banking Officer (40001601)

TP. Ho Chi Minh Retail Banking Group
Fresh Graduate

Mô tả công việc

## Job Purpose The job holder responsible for: - Ensure to advise and provide personal financial products and services in accordance with customer needs, in order to bring the best experience to customers. - Ensure compliance and minimizes risks when processing transactions, providing products and services to customers. ## Key Accountabilities (1) 1. Carrying out transactions and providing services: - Perform work in accordance with policies, regulations, procedures, internal guidelines... and service quality commitments (SLAs) - Perform cash and non-cash transactions for customers (such as opening accounts, receiving deposits, etc.) in accordance with TCB's procedures. - Update TCB's product informaiton, regulations, procedures, Marketing program, Sales Campaign and guidelines to provide services to retail customers in the fastest and best way - Receive and resolve customer requests and complaints in accordance with Techcombank's regulations. - Receive customers' opinions on products, processes, services, policies... to have recommendations for related departments for improving product, process and policy 2. Consulting: Identify opportunities for upselling, cross-selling, consulting and providing personal financial products and services suitable to customer needs - Receive and understand customer information to advise and provide products and services suitable to customer needs or introduce to positions according to regulations to bring the best experience to customers. Client. - Identify opportunities for upselling and cross-selling during the transaction process and encourage customers to use other products. - Exploit, consult, and provide personal financial products and services suitable to customer needs according to the assigned customer list in each period. - Ensuring correct and complete advice on personal financial products and services and in accordance with customer needs - Develop customers through sales channels according to the bank's orientation from time to time 3. Effective management: Manage plans and business results - Develop and implement individual business plans to achieve assigned business targets. ## Key Accountabilities (2) Report and Checking: - Check transactions/documents arising during the day - Reconcile transactions and cash amounts, ensure the balance in the cash fund reaches zero after the end of trading hours - Check the documents that have accounted for the previous day's transactions. - Prepare daily reports after trading hours end - Be a member of the ATM fundraising team at the branch/transaction office/neighborhood. - Perform other tasks as assigned by the Supervisor/Instructor Team Leader. ## Key Accountabilities (3) Human Resources: Developing people & building a corporate culture Self Development - Fully participate in TCB's training programs - Always have the spirit of self-learning in work and life - Proactively build personal development plans. - Always have an open attitude to share information with others and be willing to accept change. - Take ownership and responsibility in work, aiming for outstanding results. Build corporate culture at the unit - Build a culture of cohesion and encourage colleagues to achieve success. - Be fully aware of Techcombank's organizational culture and perform tasks in the spirit of TCB's 5 core values and behavioral standards, demonstrating Techcomer's DNA. (*) Perform other tasks as assigned by superiors from time to time." ​ ## Key Relationships - Direct Manager Senior Manager/ Manager, Retail Banking Branch Manager Senior Manager, Direct Sales Center ## Key Relationships - Direct Reports N/A ## Key Relationships - Internal Stakeholders Teams inside and outside RBG ## Key Relationships - External Stakeholders Individual customers, competitors… ## Success Profile - Qualification and Experiences - Graduated bachelor preferably in majors: economics - finance - banking. - At least 03 years of experience in the banking sector - Proficient in office skill - English ability: Not Apply

Phân tích kỹ năng cần có

## Phân tích Kỹ năng Yêu cầu ### Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn) | Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Ghi chú | |---------|---------------|---------| | Kiến thức ngân hàng bán lẻ | Bắt buộc | Hiểu sâu về sản phẩm, quy trình phục vụ khách hàng cá nhân | | Kỹ năng giao dịch | Bắt buộc | Thành thạo giao dịch tiền mặt và phi tiền mặt (mở tài khoản, nhận tiền gửi...) | Tin học văn phòng | Bắt buộc | Thành thạo Excel, Word, Outlook | | Báo cáo & đối soát | Bắt buộc | Chuẩn bị báo cáo cuối ngày, đối soát giao dịch | | Quản lý quỹ tiền mặt | Cần có | Đảm bảo số dư quỹ ATM = 0 sau giờ giao dịch | | Sales & upselling | Quan trọng | Phát hiện cơ hội bán chéo trong quá trình giao dịch | ### Soft Skills (Kỹ năng mềm) - **Giao tiếp khách hàng**: Chào đón, tư vấn sản phẩm tài chính cá nhân phù hợp nhu cầu - **Xử lý khiếu nại**: Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại theo quy định Techcombank - **Chịu áp lức KPI**: Phát triển kế hoạch kinh doanh cá nhân, đạt mục tiêu bán hàng - **Tinh thần tự học**: Chủ động xây dựng kế hoạch phát triển bản thân - **Làm việc nhóm**: Xây dựng văn hóa đoàn kết, hỗ trợ đồng nghiệp ### Chứng chỉ gợi ý - **Chứng chỉ Phân tích Tài chính (CFA)** — nâng cao kiến thức tài chính chuyên sâu - **Chứng chỉ Quản trị Rủi ro (FRM)** — hiểu rõ kiểm soát rủi ro trong giao dịch ngân hàng - **Chứng chỉ Nghiệp vụ Ngân hàng (CBV, ACB)** — nền tảng kiến thức banking vững - **ICCO hoặc FEIC** — chứng chỉ về dịch vụ khách hàng ### Bảng so sánh: Ứng viên mới vs. Có kinh nghiệm | Tiêu chí | Ứng viên mới (< 3 năm) | Ứng viên có kinh nghiệm (3+ năm) | |----------|----------------------|----------------------------------| | Điểm mạnh | Năng động, dễ đào tạo theo văn hóa TCB | Hiểu quy trình ngân hàng, ít phải đào tạo lại | | Thách thức | Phải học nhanh quy trình, chịu áp lực KPI | Phải thích nghi văn hóa Techcombank mới | | Lương kỳ vọng | 8-12 triệu/tháng | 12-20 triệu/tháng | | Vị trí phù hợp | Giao dịch viên, CSO | Universal Banking Officer, chuyên viên tư vấn | **Lưu ý:** Techcombank nổi tiếng với văn hóa "Techcomer's DNA" — đề cao tinh thần sở hữu, chịu trách nhiệm và đổi mới. Ứng viên cần thể hiện được tư duy chủ động, không chỉ thụ động làm theo quy trình.

Chuẩn bị phỏng vấn

## Hướng dẫn Phỏng vấn ### Quy trình các vòng phỏng vấn **Vòng 1 — HR Screening (30-45 phút)** - Phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp với HR - Kiểm tra thông tin cơ bản, động lực ứng tuyển - Một số câu hỏi hành vi (behavioral questions) **Vòng 2 — Phỏng vấn chuyên môn (45-60 phút)** - Gặp Trưởng bộ phận hoặc Quản lý chi nhánh - Đánh giá kiến thức nghiệp vụ, kỹ năng giao dịch - Tình huống giả định (case study nhỏ) **Vòng 3 — Final Interview (30-45 phút)** - Gặp Senior Manager/Manager cấp cao hơn - Kiểm tra phù hợp văn hóa ("Techcomer's DNA") - Thảo luận về kế hoạch phát triển ### Câu hỏi hay gặp theo từng vòng **Vòng 1 — HR:** 1. "Tại sao bạn muốn gia nhập Techcombank?" 2. "Bạn hiểu gì về vị trí Universal Banking Officer?" 3. "Kể về một thành tích nổi bật nhất trong công việc trước đây?" 4. "Bạn đang expect mức lương bao nhiêu?" 5. "Bạn có thể làm việc theo ca không? (sáng 7h-11h, chiều 11h-15h, tối 15h-19h)" **Vòng 2 — Chuyên môn:** 1. "Mô tả quy trình mở tài khoản thanh toán cho khách hàng cá nhân?" 2. "Bạn xử lý thế nào khi khách hàng phàn nàn về thời gian chờ lâu?" 3. "Làm sao để phát hiện cơ hội bán chéo (cross-selling) khi đang thực hiện giao dịch?" 4. "Bạn đối soát sổ phụ như thế nào để đảm bảo không sai sót?" 5. "Mô tả cách bạn quản lý quỹ tiền mặt cuối ngày?" 6. "Tình huống: Khách hàng muốn rút 500 triệu tiền mặt nhưng quỹ không đủ. Bạn xử lý ra sao?" 7. "Bạn biết gì về các sản phẩm bán lẻ của Techcombank? (Tài khoản, thẻ, vay, bảo hiểm...)" **Vòng 3 — Cultural Fit:** 1. "Theo bạn, Techcomer's DNA gồm những gì?" 2. "Kể về một lần bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn với một dự án/công việc?" 3. "Bạn thích làm việc độc lập hay theo nhóm? Tại sao?" 4. "Bạn sẽ đóng góp gì cho văn hóa chi nhánh?" 5. "Mục tiêu nghề nghiệp 3-5 năm tới của bạn là gì?" ### Tips chuẩn bị - **Nghiên cứu Techcombank**: Truy cập website, đọc về chiến lược "Transforming the Lives of Millions", sản phẩm retail (FWD, TCLife, TCConsumer) - **Chuẩn bị số liệu**: Nếu có kinh nghiệm, chuẩn bị thành tích cụ thể (số lượng khách phục vụ, tỷ lệ NPS, doanh số bán chéo) - **Thực hành tính nhẩm**: Kỹ năng đối soát, tính toán nhanh được đánh giá cao - **Chuẩn bị câu chuyện STAR**: S (Situation) - T (Task) - A (Action) - R (Result) cho các câu hỏi hành vi - **Mang theo bản photo CCCD, bằng cấp**: Sẵn sàng cho vòng HR check ### Dress Code - **Trang phục form màu tối** (xanh navy, đen, xám) — Techcombank theo phong cách smart casual nhưng chuyên nghiệp - **Nam**: Áo sơ mi trắng hoặc xanh nhạt, quần tây, giày lịch sự - **Nữ**: Áo sơ mi hoặc blouse, chân váy hoặc quần tây, giày gót thấp - **Tránh**: Trang phục quá màu mè, jeans rách, sandal, dép - **Phụ kiện tối giản**: Không đồng hồ Apple Watch quá nổi bật, tránh nhiều trang sức

Lộ trình ôn thi

## Ôn thi & Chuẩn bị ### Kiến thức nền cần nắm vững **1. Nghiệp vụ Giao dịch viên (30%)** - Quy trình mở tài khoản thanh toán (TKTT) cho cá nhân - Quy trình nhận tiền gửi có kỳ hạn, không kỳ hạn - Quy trình rút tiền, chuyển khoản nội bộ & liên ngân hàng - Thao tác ATM, quản lý quỹ tiền mặt - Đối soát cuối ngày: sổ phụ, bảng kê, báo cáo **2. Sản phẩm Ngân hàng Bán lẻ Techcombank (25%)** - Tài khoản: TCB One, TCB Pro, TCB Digital - Thẻ: Techcombank Visa, Mastercard, thẻ ghi nợ - Vay: vay tín chấp, thế chấp, vay tiêu dùng - Bảo hiểm: liên kết FWD, TC-Life - Tiết kiệm: các gói tiết kiệm, TCB Bonus Savings - Dịch vụ: SMS Banking, Internet Banking, Mobile Banking **3. Quy định & Compliance (20%)** - Quy trình phòng chống rửa tiền (AML/KYC) - Xử lý khiếu nại khách hàng - SLA — cam kết chất lượng dịch vụ - 5 giá trị cốt lõi Techcombank **4. Kỹ năng Sales trong Banking (15%)** - Upselling: bán gói sản phẩm cao hơn cho khách hiện tại - Cross-selling: bán sản phẩm bổ sung (thẻ + bảo hiểm, tiết kiệm + vay) - Phân tích nhu cầu khách hàng (Need Discovery) - Xử lý phản đối (Objection Handling) **5. Kiến thức chung Ngân hàng (10%)** - Cơ cấu hệ thống ngân hàng Việt Nam - Lãi suất, tỷ giá cơ bản - Các chỉ thị, thông tư NHNN gần đây ### Tài liệu tham khảo | Loại | Nguồn | Link/Ghi chú | |------|-------|-------------| | Website TCB | techcombank.com.vn | Tìm mục Sản phẩm bán lẻ, Tin tức | | Fanpage TCB | Facebook/Techcombank | Cập nhật sản phẩm mới, khuyến mại | | App TCB | Mobile Banking | Trải nghiệm thực tế ứng dụng | | Luật NHNN | Thư viện pháp luật | Luật các Tổ chức tín dụng 2024 | | YouTube | Channel TCB | Video giới thiệu văn hóa, sản phẩm | ### Lộ trình chuẩn bị 1-2 tuần **Tuần 1 — Nền tảng:** - Ngày 1-2: Đọc toàn bộ JD, xác định gap kiến thức - Ngày 3-4: Học nghiệp vụ giao dịch cơ bản (tài khoản, tiền gửi) - Ngày 5-6: Tìm hiểu sản phẩm Techcombank (đăng ký thử app, xem website) - Ngày 7: Ôn compliance, AML, KYC **Tuần 2 — Chuyên sâu:** - Ngày 8-9: Luyện kỹ năng sales, chuẩn bị câu chuyện STAR - Ngày 10-11: Mock interview với bạn bè hoặc tự đặt câu hỏi - Ngày 12: Nghiên cứu văn hóa Techcombank, 5 giá trị cốt lõi - Ngày 13: Chuẩn bị trang phục, scan CCCD, bằng cấp - Ngày 14: Nghỉ ngơi, tự tin đi phỏng vấn **Mẹo học nhanh:** - Ghi âm lại khi tự hỏi đáp, nghe lại để cải thiện - Tập thao tác trên app ngân hàng để hiểu UX thực tế - Đọc tin tức tài chính ngân hàng 24h trước phỏng vấn

Tư vấn nghề nghiệp

## Lời khuyên Sự nghiệp ### Lộ trình thăng tiến tại Techcombank (Retail Banking) ``` Universal Banking Officer (0-2 năm) ↓ Senior Universal Banking Officer / Team Leader (2-4 năm) ↓ Branch Manager / Senior Manager (4-7 năm) ↓ Regional Manager / Director (7-10+ năm) ``` **Giai đoạn 1 — Năm 1-2: Học hỏi** - Nắm vững toàn bộ nghiệp vụ giao dịch - Đạt KPI bán hàng cơ bản (100% target) - Build relationship với khách hàng - Tham gia đầy đủ training TCB **Giai đoạn 2 — Năm 2-4: Phát triển** - Chuyển sang vai trò Team Leader - Quản lý nhóm 3-5 người - Phát triển kỹ năng coaching, mentoring - Thể hiện tinh thần Techcomer's DNA **Giai đoạn 3 — Năm 4+: Dẫn dắt** - Phấn đấu vị trí Branch Manager - Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động chi nhánh - Đóng góp cải tiến quy trình, sản phẩm ### Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc | Cấp bậc | Kinh nghiệm | Lương tháng (VNĐ) | Phụ cấp | |---------|-------------|-------------------|---------| | Fresher/Giao dịch viên | 0-1 năm | 8-12 triệu | 2-3 triệu | | Universal Banking Officer | 1-3 năm | 12-18 triệu | 3-5 triệu | | Senior Officer | 3-5 năm | 18-25 triệu | 5-7 triệu | | Team Leader | 4-6 năm | 25-35 triệu | 7-10 triệu | | Branch Manager | 6-10 năm | 35-60 triệu | 10-15 triệu | **Lưu ý:** Mức lương chưa bao gồm thưởng KPI, thưởng hiệu suất. Techcombank có chính sách thưởng hấp dẫn cho nhân viên xuất sắc, có thể tăng thu nhập 20-40%. ### Kỹ năng cần phát triển thêm **Ngắn hạn (6-12 tháng):** - Thành thạo toàn bộ sản phẩm retail (thẻ, vay, bảo hiểm, tiết kiệm) - Kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp (chứng chỉ Sales) - Excel nâng cao (Pivot table, VLOOKUP) - Đọc hiểu báo cáo tài chính cơ bản **Trung hạn (1-3 năm):** - Quản lý đội nhóm, coaching skill - Kiến thức quản trị rủi ro (FRM level 1) - Phân tích dữ liệu khách hàng (Customer Analytics) - Xây dựng personal brand trong ngành **Dài hạn (3-5 năm):** - Tư duy lãnh đạo, strategic thinking - Quản lý P&L chi nhánh - Mạng lưới quan hệ (network) trong ngành - Hiểu biết toàn cảnh ngành fintech, digital banking ### Văn hóa & Điều kiện làm việc tại Techcombank - **Giờ làm:** Linh hoạt theo ca (sáng/chiều/tối), có thể xoay ca - **KPI:** Bán sản phẩm tài chính, NPS khách hàng, số lượng giao dịch - **Văn hóa:** Techcombank theo hướng hiện đại, coi trọng đổi mới sáng tạo - **Đào tạo:** Hệ thống TCB Academy, chương trình phát triển nội bộ mạnh - **Phúc lợi:** Bảo hiểm sức khỏe, du lịch, team building, 13th month bonus - **Cơ hội chuyển đổi:** Dễ dàng chuyển sang các vị trí khác (Corporate, Treasury, Digital) sau 2-3 năm

Câu hỏi thường gặp

Vị trí Universal Banking Officer là gì? Khác gì so với giao dịch viên thông thường?

Universal Banking Officer là vị trí 'ngân hàng toàn diện' — ngoài việc thực hiện giao dịch cơ bản (mở tài khoản, nhận gửi tiền), bạn còn phải tư vấn sản phẩm tài chính cá nhân và đạt KPI bán hàng (upselling, cross-selling). Đây là bước tiến so với giao dịch viên truyền thống — yêu cầu kỹ năng sales và hiểu biết sản phẩm sâu hơn.

Mức lương của Universal Banking Officer tại Techcombank là bao nhiêu?

Techcombank để lương 'thỏa thuận' nhưng thực tế dao động 12-18 triệu/tháng cho người có 3+ năm kinh nghiệm. Ngoài lương cứng, còn có phụ cấp (3-5 triệu), thưởng KPI (10-30% lương/target đạt), và thưởng cuối năm. Nhân viên xuất sắc có thể đạt 25-30 triệu/tháng total.

Cần chuẩn bị gì để vượt qua vòng phỏng vấn Techcombank?

Ba điều quan trọng nhất: (1) Hiểu rõ sản phẩm retail của Techcombank — vào website và app thực tế trải nghiệm; (2) Nắm vững nghiệp vụ giao dịch cơ bản (mở tài khoản, đối soát, quản lý quỹ); (3) Thể hiện Techcomer's DNA — tinh thần chủ động, sẵn sàng thay đổi và chịu trách nhiệm. Techcombank rất coi trọng cultural fit.

Áp lực KPI tại vị trí này như thế nào? Có đáng sợ không?

KPI chủ yếu là về bán sản phẩm (thẻ, bảo hiểm, tiết kiệm, vay) và chỉ số NPS khách hàng. Thực tế, áp lực có nhưng không quá khắc nghiệt nếu bạn chủ động tiếp cận khách trong quá trình giao dịch. Techcombank hỗ trợ đào tạo bài bản cho nhân viên mới. Quan trọng: nếu bạn thích sales và giao tiếp, đây là môi trường phù hợp; nếu bạn thích công việc yên tĩnh, cân nhắc kỹ.

Làm giao dịch viên ngân hàng có cần chứng chỉ gì không?

Không bắt buộc khi ứng tuyển, nhưng có chứng chỉ sẽ là điểm cộng lớn. Gợi ý: Chứng chỉ Nghiệp vụ Ngân hàng (do các trung tâm đào tạo cấp), hoặc chứng chỉ về Sales & Customer Service. Về dài hạn, nếu muốn thăng tiến, cân nhắc CFA hoặc FRM. Quan trọng hơn chứng chỉ: kinh nghiệm thực tế và thái độ làm việc.

Tôi chưa có kinh nghiệm ngân hàng, có ứng tuyển được không?

JD yêu cầu 3+ năm kinh nghiệm ngành ngân hàng, nhưng 'N/A' trong một số mục cho thấy có thể linh hoạt. Nếu bạn có kinh nghiệm bán lẻ, dịch vụ khách hàng (F&B, bán lẻ, telesales...), vẫn có cơ hội nếu thể hiện tốt soft skills và khả năng học hỏi nhanh. Tuy nhiên, với ứng viên Fresher, bạn nên apply vị trí Giao dịch viên (không phải Universal Banking) trước, sau 1-2 năm chuyển lên.

Làm việc tại chi nhánh Techcombank ở TP.HCM có phải đi làm cuối tuần không?

Chi nhánh ngân hàng thường mở cửa 7 ngày/tuần (nghỉ lễ theo quy định). Lịch làm việc theo ca: ca sáng (7h-11h), ca trưa (11h-15h), ca chiều (15h-19h). Bạn sẽ xoay ca luân phiên, có thể có ngày cuối tuần tùy lịch phân ca. Nếu bạn cần lịch làm việc cố định 5 ngày/tuần, cân nhắc rõ với HR trước khi nhận offer.

Cơ hội chuyển đổi nội bộ tại Techcombank như thế nào?

Techcombank có chính sách chuyển đổi nội bộ khá mở. Sau 1.5-2 năm, bạn có thể apply vị trí khác (Corporate Banking, Digital Banking, Treasury, Risk...) qua internal job posting. Nhiều nhân viên bắt đầu ở Retail sau đó chuyển sang các mảng khác. Điều quan trọng: thể hiện tốt performance hiện tại và build relationships với các manager khác.