messenger

Chat Mess

zalo

Chat Zalo

phone

Phone

Gọi ngay: 097.5151.777
messenger

Facebook

messenger

TikTok

Hỗ trợ tư vấn: 097.5151.777
VPBank

Trưởng Phòng Dịch Vụ Khách Hàng - Phú Mỹ, Long Thành - TA199

Phú Mỹ, Long Thành Khối Khách hàng cá nhân
CMNV

Mô tả công việc

I. Mô tả công việc
1. Chịu trách nhiệm cao nhất về CLDV tại Phòng DVKH của chi nhánh

  • Phân công nhân sự thực hiện các công việc tại quầy DVKH
  • Giám sát CLDV và triển khai những chính sách, biện pháp về nâng cao CLDV tại chi nhánh
  • Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và gắn kết với đội bán hàng (KHCN, SME, …) tại đơn vị để đảm bảo mục tiêu của đơn vị kinh doanh
  • Nhân diện và hướng dẫn giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và phục vụ kịp thời yêu cầu của Khách hàng

2. Quản lý vận hành và kiểm soát rủi ro vận hành tại chi nhánh

  • Đảm bảo vận hành DVKH CN tuân thủ các quy định, quy chế của VPBank và Ngân hàng Nhà nước
  • Thực hiện chức năng giám sát hoạt động chung của chi nhánh, nhận diện các rủi ro trong quá trình vận hành, hướng dẫn cán bộ DVKH khắc phục các rủi ro vận hành và có trách nhiệm báo cáo kịp thời các cấp lãnh đạo khi phát hiện sự kiện rủi ro
  • Giám sát giao dịch và hỗ trợ kiểm soát, ký duyệt bút toán, các văn bản, chứng từ giao dịch tại quầy và giao dịch hỗ trợ tín dụng
  • Thực hiện công việc của thành viên Ban quản lý kho quỹ (đối với chi nhánh có Kho tiền)

3. Quản trị và phát triển con người đối với cán bộ nhân viên tại đơn vị

  • Xây dựng môi trường làm việc công bằng, chuyên nghiệp, thân thiện;
  • Thực hiện huấn luyện, phát triển nhân sự đáp ứng yêu cầu của Ngân hàng
  • Triển khai chỉ tiêu KPIs để đánh giá hiệu quả làm việc của các cán bộ nhân viên
  • Phân công công việc cho các cán bộ dịch vụ khách hàng trong phòng
  • Thu hút, sàng lọc, giữ chân, phát triển nhân tài và cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên

4. Hỗ trợ giám sát hoạt động vận hành, kiểm soát rủi ro hoạt động, triển khai chiến lược DVKH của một nhóm Chi nhánh theo phân công của Lãnh đạo Trung tâm DVKH Chi nhánh và Giám đốc Vùng DVKH.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm DVKH Chi nhánh và Giám đốc Vùng DVKH

Địa điểm làm việc: Số 38 đường Trường Chinh, phường Phú Mỹ, TP.HCM

II. Yêu cầu

  • Trình độ Học vấn: Đại học các ngành Tài chính/Kinh tế
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ ngân hàng
  • Ưu tiên có kinh nghiệm về kiểm soát giao dịch tại chi nhánh/quầy.
  • Có hiểu biết các văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động ngân hàng, tài chính nói chung.
  • Am hiểu các sản phẩm, dịch vụ tài chính - ngân hàng dành cho khách hàng cá nhân đặc biệt các sản phẩm huy động, bảo hiểm
  • Các năng lực cần có:
  • Tuân thủ quy định, chính sách
  • Quản trị bán hàng hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng quản lý con người, tạo động lực, coaching, leadership.

- Kỹ năng quản lý công việc tốt và chịu áp lực cao.

  • Kỹ năng bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản trị mối quan hệ khách hàng và mở rộng danh mục khách hàng
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy nhanh nhạy, xử lý tình huống tốt
  • Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
  • Tin học văn phòng

III. Quyền lợi

  • Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
  • Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
  • Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
  • Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc
  • Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
  • Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 & 2 sáng thứ 7/ tháng
  • Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)

Thông tin liên hệ: Ms Linh - 0916880555 - linhnk44@vpbank.com.vn

Phân tích kỹ năng cần có

🔍 Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Trưởng Phòng DVKH - VPBank Phú Mỹ

Đây là vị trí quản lý cấp trung trong hệ thống chi nhánh, đòi hỏi sự kết hợp giữa kỹ năng vận hành quầy, quản trị con ngườihiểu biết nghiệp vụ ngân hàng. Cùng điểm qua chi tiết nhé:

🛠️ Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn)

Nhóm kỹ năng Chi tiết Mức độ yêu cầu
Nghiệp vụ DVKH quầy Giao dịch tiền gửi, tiền vay, thẻ, bảo hiểm, kiểm soát bút toán ⭐⭐⭐⭐⭐
Quản lý rủi ro vận hành Nhận diện rủi ro, xử lý sự kiện rủi ro, báo cáo cấp trên ⭐⭐⭐⭐⭐
Kiểm soát giao dịch Ký duyệt chứng từ, giám sát giao dịch tín dụng ⭐⭐⭐⭐⭐
Kho quỹ Quản lý thành viên Ban QL kho quỹ (nếu có) ⭐⭐⭐⭐
Sản phẩm huy động & bảo hiểm Am hiểu sâu, đây là sản phẩm chủ lực cần tư vấn ⭐⭐⭐⭐
Pháp luật ngân hàng Thông thạo quy định NHNN, chính sách VPBank ⭐⭐⭐⭐
Tin học văn phòng Excel, Word, hệ thống core banking ⭐⭐⭐

🤝 Soft Skills (Kỹ năng mềm)

  • Leadership & Coaching: Phải biết huấn luyện nhân viên, tạo động lực, giữ chân nhân tài
  • Quản lý xung đột: Xử lý khiếu nại khách hàng, mâu thuẫn nội bộ
  • Chịu áp lực cao: Vị trí Trưởng phòng tại chi nhánh chịu trách nhiệm "trực tiếp" về CLDV
  • Giao tiếp & xử lý tình huống: Đặc biệt với khách hàng VIP và ca khó
  • Tư duy phân tích: Nhận diện rủi ro nhanh, quyết định kịp thời

📜 Chứng chỉ nên có (ưu tiên)

Chứng chỉ Ghi chú
Chứng chỉ hành nghề ngân hàng (nếu có) Theo Thông tư hướng dẫn của NHNN
Chứng chỉ An toàn thông tin Phù hợp nếu liên quan đến giao dịch điện tử
CCQT về Tài chính/Ngân hàng CFA, ACCA hoặc tương đương
Chứng chỉ bảo hiểm Đặc biệt nếu liên quan bancassurance
Các khóa đào tạo nội bộ VPBank VPBank thường có chương trình đào tạo riêng

🎯 Tóm lại

Vị trí này cần một người "vừa cứng vừa mềm": cứng về chuyên môn ngân hàng, quy trình tuân thủ; mềm về leadership và chăm sóc khách hàng. Nếu bạn đã làm Giao dịch viên cao cấp hoặc Phó phòng DVKH thì đây là bước tiếp theo rất tự nhiên.

Chuẩn bị phỏng vấn

🎤 Hướng dẫn phỏng vấn Trưởng Phòng DVKH - VPBank

📋 Quy trình tuyển dụng dự kiến (kinh nghiệm thực tế)

VPBank thường tuyển theo quy trình 4-5 vòng cho vị trí cấp trưởng phòng:

1. Vòng 1 - HR Screening (30-45 phút): Lọc hồ sơ, đánh giá fit cơ bản
2. Vòng 2 - Phỏng vấn HR chuyên sâu (45-60 phút): Đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng mềm
3. Vòng 3 - Phỏng vấn với GĐ Vùng/Trung tâm DVKH (60-90 phút): Nghiệp vụ chuyên sâu
4. Vòng 4 - Phỏng vấn GĐ Chi nhánh/Head of Region (45-60 phút): Tầm nhìn, leadership
5. Vòng 5 (có thể) - Assessment Center hoặc phỏng vấn cuối cùng với Ban lãnh đạo

❓ Câu hỏi thường gặp theo từng vòng

Vòng HR chuyên sâu:

  • "Anh/chị mô tả quy trình quản lý DVKH tại chi nhánh cũ?"
  • "Làm sao đo lường chất lượng dịch vụ khách hàng?"
  • "KPI của Trưởng phòng DVKH là gì? Anh/chị hiểu thế nào?"
  • "Tại sao nghỉ việc công ty cũ?"

Vòng GĐ Vùng/Trung tâm DVKH:

  • "Cách anh/chị xử lý một khiếu nại của khách VIP?"
  • "Khi phát hiện giao dịch viên vi phạm quy chế, xử lý thế nào?"
  • "Làm sao kết nối phòng DVKH với đội bán hàng KHCN/SME?"
  • "Anh/chị giải quyết thế nào khi Kho tiền xảy ra chênh lệch?"
  • "Cách quản lý nhân viên yếu/không đạt KPI?"

Vòng GĐ Chi nhánh:

  • "Tầm nhìn của anh/chị cho phòng DVKH trong 1-2 năm tới?"
  • "Làm sao xây dựng văn hóa phục vụ tốt?"
  • "Khi có khách hàng phàn nàn về thời gian chờ quầy quá lâu, xử lý ra sao?"

💡 Tips chuẩn bị

Chuẩn bị STAR method: Situation - Task - Action - Result cho mỗi câu hỏi tình huống
Tìm hiểu VPBank: Mạng lưới Phú Mỹ/TP.HCM, chiến lược ngân hàng số, sản phẩm bảo hiểm Manulife-VPBank
Nắm các quy định NHNN: Thông tư về hoạt động ngân hàng, tỷ lệ an toàn vốn
Chuẩn bị case study: Ví dụ giảm thời gian chờ quầy, tăng CSAT, xử lý sự vụ rủi ro
Hỏi ngược: Về cơ cấu chi nhánh, kỳ vọng 90 ngày đầu tiên

👔 Dress code

Formal/Smart formal: Áo sơ mi trắng hoặc xanh nhạt, quần tây/váy bút chì, giày da. VPBank tương đối formal ở vòng tuyển dụng. Tránh vest nặng nề nếu chưa đảm nhận cấp GĐ.

🎁 Mang theo phỏng vấn

  • Bản CV in sạch sẽ (3-5 bản)
  • Sổ tay ghi chép
  • Bằng cấp, chứng chỉ bản photo

Lộ trình ôn thi

📚 Lộ trình ôn tập & chuẩn bị 1-2 tuần

📖 Kiến thức nền tảng bắt buộc

1. Quy định pháp luật ngân hàng
  • Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2017) - Chương về quyền và nghĩa vụ
  • Thông tư 39/2016/TT-NHNN về hoạt động cho vay của TCTD
  • Thông tư 01/2014 về giám sát hệ thống ngân hàng
  • Nghị định 117/2018/NĐ-CP về giữ hộ tiền, tài sản
  • Quyết định 149/2005/QĐ-NHNN về kiểm soát nội bộ
2. Nghiệp vụ DVKH & Quầy
  • Quy trình mở/đóng tài khoản cá nhân
  • Quy trình giao dịch tiền gửi tiết kiệm, không kỳ hạn
  • Quy trình tiếp nhận hồ sơ tín dụng
  • Quy trình ngân quỹ, kiểm đếm, xử lý chênh lệch
  • Hệ thống SWIFT, chuyển tiền trong/ngoài nước
3. Sản phẩm VPBank cần nắm
  • Tiền gửi tiết kiệm (kỳ hạn, không kỳ hạn, online)
  • Tín dụng cá nhân: vay mua nhà, vay tiêu dùng, vay mua xe
  • Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ quốc tế
  • Bảo hiểm Manulife-VPBank (bancassurance)
  • VPBank Neo - ngân hàng số
  • VPBank S Travel
4. Kỹ năng quản lý
  • Ma trận Eisenhower trong quản lý công việc
  • SMART KPI cho từng vị trí
  • 5 bước xử lý khiếu nại khách hàng (LEAR approach)
  • 360 độ feedback trong đánh giá nhân viên

📚 Tài liệu tham khảo

Loại Tài liệu Nguồn
Sách "Ngân hàng - Nghiệp vụ và quản trị" GS.TS Nguyễn Văn Tiến
Sách "Customer Service in Banking" ICB Publishing
Tài liệu Hệ thống văn bản VPBank Trang nội bộ VPBank (nếu cũ)
Trang web NHNN - chính sách mới nhất sbv.gov.vn
Báo chí CafeF, VnEconomy Tin tức ngân hàng

📅 Lộ trình 1-2 tuần

Tuần 1 - Nền tảng:

  • Ngày 1-2: Đọc lại quy chế VPBank + Luật TCTD
  • Ngày 3-4: Ôn nghiệp vụ quầy, kho quỹ
  • Ngày 5: Học về sản phẩm KHCN của VPBank
  • Ngày 6-7: Luyện tình huống phỏng vấn

Tuần 2 - Tình huống & Case study:

  • Ngày 8-9: Nghiên cứu chi nhánh Phú Mỹ (quy mô, nhân sự, khách hàng)
  • Ngày 10-11: Luyện STAR cho các case thực tế
  • Ngày 12-13: Mock interview với đồng nghiệp/mentor
  • Ngày 14: Review lại toàn bộ, chuẩn bị tâm lý

🎯 Mẹo ôn thi hiệu quả

  • Lập flashcard cho các thông tư quan trọng
  • Nhóm bạn cùng ngành để luyện phỏng vấn giả
  • Ghi chép bằng sơ đồ tư duy thay vì đọc text dài

Tư vấn nghề nghiệp

🚀 Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Trưởng Phòng DVKH

📈 Lộ trình thăng tiến điển hình trong ngân hàng

```
Giao dịch viên (Entry) → Giao dịch viên cao cấp →
Phó Phòng DVKH → Trưởng Phòng DVKH →
Phó GĐ Chi nhánh → GĐ Chi nhánh →
GĐ Vùng/Trung tâm DVKH → Cấp cao hơn
```

Vị trí Trưởng Phòng DVKHbậc thang quan trọng trong hành trình quản lý ngân hàng. Đây là lúc bạn bắt đầu thực sự "quản lý" chứ không chỉ "làm" nữa.

💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (tham khảo 2024-2026)

Cấp bậc Kinh nghiệm Mức lương (triệu VNĐ/tháng)
Giao dịch viên 1-3 năm 10-18
Giao dịch viên cao cấp 3-5 năm 18-28
Phó Phòng DVKH 5-7 năm 25-40
Trưởng Phòng DVKH 7-10 năm 35-60 + thưởng
Phó GĐ Chi nhánh 8-12 năm 50-80 + thưởng
GĐ Chi nhánh nhỏ 10-15 năm 70-120 + thưởng + ESOP

> Lưu ý: VPBank là ngân hàng tư nhân lớn, thưởng KPI có thể đáng kể (1-6 tháng lương). Khoản "thu nhập" trong JD thường đã tính lương + thưởng.

🎯 Kỹ năng cần phát triển thêm

1. Data analytics - Báo cáo KPI ngày càng phức tạp, cần biết Excel nâng cao (Pivot, Power Query)
2. Digital banking - VPBank đẩy mạnh số hóa, hiểu về automation, chatbot, eKYC là lợi thế
3. Quản lý xung đột - Học các mô hình quản lý xung đột như Thomas-Kilmann
4. Public speaking - Để dẫn dắt training, họp chi nhánh
5. Tiếng Anh - Càng tốt, đặc biệt nếu chi nhánh phục vụ khách nước ngoài (Phú Mỹ có nhiều KCN nên có thể có)

💼 Lời khuyên thực tế

Nếu bạn đang ở vị trí Phó phòng DVKH hoặc Giao dịch viên cao cấp với 5-7 năm KN: Đây là bước tiếp theo tự nhiên. Cứ apply thoải mái.

Nếu bạn đang ở ngân hàng khác cùng cấp: VPBank thường trả cạnh tranh để kéo người. Có thể deal lương tốt hơn 15-20%.

Nếu bạn ở KCN Phú Mỹ hoặc lân cận: Lợi thế lớn - VPBank thường ưu tiên người hiểu thị trường địa phương.

⚠️ Lưu ý quan trọng: Phú Mỹ là chi nhánh ngoài trung tâm TP.HCM, không phải "trung tâm quận 1". Hãy cân nhắc commute time (nếu bạn ở trung tâm).

🌟 Định hướng dài hạn

Sau 2-3 năm ở vị trí này, bạn có thể đi theo 3 hướng:

  • Quản lý chi nhánh: Phó GĐ → GĐ Chi nhánh
  • Chuyên môn sâu: Lên Trung tâm DVKH, phát triển chính sách
  • Chuyển sang khối khác: Compliance, Risk, Audit

Câu hỏi thường gặp

Em mới ra trường, có thể apply vị trí Trưởng Phòng DVKH không ạ?

Không đâu em ơi. Vị trí này yêu cầu tối thiểu 5 năm kinh nghiệm DVKH ngân hàng và có kinh nghiệm quản lý. Em mới ra trường nên bắt đầu từ vị trí Giao dịch viên hoặc Chuyên viên DVKH nhé. Thông thường phải mất 5-7 năm mới đủ hành trang apply vị trí này.

Lương Trưởng Phòng DVKH VPBank khoảng bao nhiêu? Có đáng để chuyển từ ngân hàng khác sang không?

Mức lương cụ thể không công bố nhưng theo thị trường, Trưởng phòng DVKH tại ngân hàng tư nhân lớn như VPBank dao động 35-60 triệu + thưởng. Thêm thưởng lễ/Tết, thưởng KPI, vay ưu đãi CBNV, thu nhập năm có thể đến 600-900 triệu. Nếu em đang ở ngân hàng nhỏ với cùng cấp, chuyển sang VPBank thường có mức tăng 15-25%.

Em đang là Giao dịch viên cao cấp 6 năm ở ngân hàng nhỏ, có đủ điều kiện apply không?

Đủ về mặt kinh nghiệm rồi em nhé. Tuy nhiên điểm yếu có thể là: (1) Chưa có kinh nghiệm quản lý team, (2) Ngân hàng nhỏ nên ít va chạm với quy mô giao dịch lớn. Em nên chuẩn bị thêm: bằng chứng về leadership (dù chỉ là team leader tạm thời), case study về quản lý CLDV, và kiến thức về sản phẩm VPBank. Phú Mỹ là chi nhánh tương đối vừa, cơ hội vẫn tốt.

Em muốn chuyển từ khu vực miền Bắc vào Phú Mỹ làm việc, có nên không ạ?

Câu hỏi này phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của em. Mặt tích cực: VPBank là hệ thống lớn, môi trường chuyên nghiệp, thu nhập cạnh tranh, cơ hội thăng tiến rõ ràng. Mặt cần cân nhắc: Phú Mỹ nằm ngoài TP.HCM trung tâm, chi phí đi lại & sinh hoạt, xa gia đình nếu em chưa có người thân phía Nam. Nếu em < 30 tuổi và chưa có gia đình, đây là cơ hội tốt để trải nghiệm.

VPBank có văn hóa làm việc như thế nào? Có khắc nghiệt không ạ?

VPBank nổi tiếng với văn hóa khá dynamic, KPI rõ ràng nhưng áp lực cũng cao. Ngân hàng tư nhân nói chung đòi hỏi nhiều hơn ngân hàng nhà nước. Tuy nhiên đổi lại: đào tạo tốt, chế độ OK, cơ hội thăng tiến minh bạch. Cụ thể ở vị trí Trưởng phòng, em sẽ chịu áp lực từ GĐ chi nhánh về KPI dịch vụ, khiếu nại khách hàng, lỗi quy trình. Nếu em quen với môi trường nhịp độ nhanh thì sẽ hợp.

Em học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, không phải Tài chính/Ngân hàng, có đủ điều kiện không?

JD ghi rõ ưu tiên Tài chính/Kinh tế, nhưng thực tế VPBank không quá khắt khe nếu em có kinh nghiệm 5+ năm và chứng minh được năng lực. Tuy nhiên em cần bù đắp bằng: (1) Chứng chỉ ngân hàng ngắn hạn, (2) Kinh nghiệm thực tế ở vị trí tương đương, (3) Am hiểu sản phẩm. Nếu profile của em "ngon", HR sẽ không quá quan trọng bằng cấp.

Phỏng vấn vị trí Trưởng phòng VPBank có khó không? Câu hỏi nào hay hỏi nhất?

Khá khó em nhé, đặc biệt vòng GĐ Vùng/Trung tâm. Câu hỏi "trick" nhất thường là: (1) Xử lý khiếu nại của khách VIP khi đã quá thẩm quyền, (2) Cách phát hiện và xử lý giao dịch viên có dấu hiệu gian lận, (3) Khi Kho tiền chênh lệch phải làm gì. Em nên chuẩn bị STAR method (Situation-Task-Action-Result) cho 5-7 tình huống tiêu biểu từ công việc cũ.

Nếu không trúng tuyển, CV của em có được VPBank lưu lại để cơ hội sau không?

VPBank thường lưu CV trong hệ thống ATS 6-12 tháng. Nếu CV em chất lượng, lần sau apply vị trí khác sẽ có lợi thế hơn ứng viên mới. Ngoài ra đừng ngại connect với HR (Ms Linh - 0916880555) trên LinkedIn sau khi phỏng vấn để duy trì quan hệ. Nhiều ứng viên "fail" lần 1 nhưng được mời phỏng vấn lần 2 cho vị trí khác phù hợp hơn.

Trưởng Phòng DVKH khác gì Phó GĐ Chi nhánh phụ trách vận hành?

Khác đó em. Trưởng phòng DVKH quản lý 1 phòng (thường 8-20 người) tập trung vào dịch vụ quầy, kho quỹ, xử lý giao dịch. Phó GĐ Chi nhánh quản lý cả 1 khối/đội (có thể 30-50 người), chịu trách nhiệm rộng hơn bao gồm cả bán hàng, kinh doanh, rủi ro toàn chi nhánh. Trưởng phòng DVKH là bậc thang tự nhiên để lên Phó GĐ, nhưng chưa phải cấp cao nhất.

Ứng tuyển ngay Luyện đề thi ngân hàng

Từ khóa

vpbank QHKH cá nhân Vận hành / Operations Quản lý rủi ro
Xem tất cả tin tuyển dụng