Trợ lý Giám đốc Vùng Kinh doanh_TP. Hồ Chí Minh_TA115

Theo yêu cầu chính thức thì VPBank yêu cầu tối thiểu 2 năm kinh nghiệm, nên em khó có cơ hội nếu hồ sơ không có kinh nghiệm. Tuy nhiên, em có thể làm theo 3 cách: (1) Ứng tuyển vị trí thấp hơn như Chuyên viên KHCN tại chi nhánh để tích lũy 2 năm; (2) Tích lũy kinh nghiệm qua thực tập, freelance làm báo cáo cho các công ty tài chính; (3) Có chứng chỉ mạnh (MOS Excel Expert, CFA Level 1) để bù đắp phần nào thiếu kinh nghiệm. Nếu em thật sự giỏi Excel và tiếng Anh, vẫn có thể thử nộp hồ sơ - nhiều trường hợp nhà tuyển dụng linh hoạt nếu ứng viên có tiềm năng rõ ràng.

Mức lương cho vị trí Trợ lý GĐV Vùng tại VPBank nói riêng và ngân hàng tại TP.HCM nói chung dao động từ 15-22 triệu đồng/tháng cho người có 2-3 năm kinh nghiệm (mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm). Nếu có thêm chứng chỉ quốc tế hoặc kinh nghiệm ở ngân hàng lớn như Vietcombank, Techcombank thì có thể đàm phán lên 22-28 triệu. Ngoài lương cứng còn có thưởng Tết (1-3 tháng lương), phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, bảo hiểm VPBank Care cho bản thân và người thân.

Một ngày làm việc điển hình: 8h00 đến sớm kiểm tra email GĐV, 8h30 chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp 9h, 10h tiếp nhận tờ trình từ các chi nhánh gửi lên và phân loại mức độ ưu tiên, 11h30 tổng hợp báo cáo tuần, 14h tham dự họp cùng GĐV để ghi chép và sau đó soạn biên bản, 16h theo dõi tiến độ các chương trình kinh doanh, 17h30 tổng hợp email cuối ngày và lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Có những giai đoạn cao điểm như cuối quý, cuối năm thì làm đến 20h-21h là bình thường.

Đây là một bước đi chiến lược nếu em muốn thăng tiến lên vị trí quản lý. Ưu điểm: em sẽ có tầm nhìn rộng hơn về ngân hàng, tiếp cận với lãnh đạo cấp cao, ít áp lực KPI trực tiếp. Nhược điểm: tạm thời giảm thu nhập (vì tín dụng có hoa hồng), đòi hỏi kỹ năng Excel/PPT rất mạnh - nếu em yếu mảng này thì nên học bổ sung trước. Lời khuyên: em nên hỏi manager hiện tại hoặc cựu đồng nghiệp từng làm vị trí này để hiểu rõ hơn, đồng thời cập nhật CV nhấn mạnh các kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian.

Tiếng Anh là yêu cầu mềm ("lợi thế") chứ không phải bắt buộc trong JD, nên IELTS 5.0 vẫn có thể đủ nếu em tự tin giao tiếp cơ bản và đọc được email tiếng Anh. Thực tế VPBank Vùng phía Nam phục vụ chủ yếu khách hàng Việt, nên tiếng Anh chủ yếu dùng để đọc tài liệu nội bộ quốc tế, slide thuyết trình với đối tác nước ngoài. Tuy nhiên nếu muốn thăng tiến xa hơn, em nên đầu tư nâng IELTS lên 6.5+ trong vòng 1-2 năm tới, vì nhiều chương trình đào tạo nội bộ VPBank yêu cầu tiếng Anh tốt.

VPBank có hệ thống đào tạo khá tốt: (1) Onboarding 1-2 tuần đầu: tìm hiểu văn hóa VPBank, sản phẩm, quy trình; (2) Chương trình VPBank Learning Path: học online qua hệ thống LMS với nhiều khóa về ngân hàng số, bán hàng, tuân thủ; (3) Cơ hội tham gia chương trình Talent Next dành cho nhân viên tiềm năng, thường là các bạn sau 1-2 năm; (4) Hỗ trợ học phí cho các chứng chỉ quốc tế CFA, FRM, ACCA. Trợ lý GĐV là vị trí rất tốt để tận dụng các chương trình này vì được hỗ trợ đi học từ lãnh đạo trực tiếp.

3 tháng đầu rất quan trọng để tạo ấn tượng với GĐV và đồng nghiệp. Em nên: (1) Học thuộc cơ cấu tổ chức Vùng: tên các GĐ chi nhánh, trưởng phòng, đặc điểm từng đơn vị; (2) Quan sát cách GĐV làm việc: thích giao tiếp trực tiếp hay qua văn bản, deadline kiểu nào, format báo cáo ra sao; (3) Xây dựng checklist các công việc định kỳ để không bị sót; (4) Không ngại hỏi khi chưa rõ, nhưng phải hỏi thông minh - đã tìm hiểu trước rồi mới hỏi; (5) Ghi nhận mọi feedback từ cấp trên để cải thiện từng ngày. Nếu 3 tháng đầu làm tốt, em sẽ được tin tưởng giao thêm các công việc quan trọng hơn.

Mỗi ngân hàng có văn hóa khác nhau: VPBank nổi tiếng với tinh thần 'Đổi mới, Tốc độ, Hiệu quả' và đẩy mạnh ngân hàng số (Cake by VPBank), nên Trợ lý GĐV ở đây sẽ được tiếp xúc nhiều với các dự án chuyển đổi số. Vietcombank thiên về truyền thống, quy trình chặt chẽ, phù hợp người thích ổn định. Techcombank có môi trường năng động hơn nhưng áp lực cao. MB đang trên đà tăng trưởng mạnh. Về mức lương, VPBank thường cạnh tranh hơn Vietcombank nhưng có thể thấp hơn Techcombank một chút ở vị trí tương đương. Điểm cộng VPBank: chương trình đào tạo nội bộ tốt, cơ hội thăng tiến rõ ràng.