messenger

Chat Mess

zalo

Chat Zalo

phone

Phone

Gọi ngay: 097.5151.777
messenger

Facebook

messenger

TikTok

Hỗ trợ tư vấn: 097.5151.777
VPBank

Thực tập sinh tiềm năng - Trung tâm nghiệp vụ ngân hàng giao dịch - Khối vận hành - TA112

Khối vận hành Khối Vận hành
NHÂN VIÊN

Mô tả công việc

Các trách nhiệm chính 1
Trung tâm Nghiệp vụ Ngân hàng giao dịch bao gồm 4 phòng:

1. Phòng Thanh toán:

  • Học tập các nghiệp vụ chung theo các quy đinh, quy trình chuyển tiền đi và nhận điện về trên các kênh Thanh toán
  • Thực hiện nhập liệu thông tin, dữ liệu cơ bản không liên quan đến các hệ thống corebanking của VPBank
  • Thực hiện việc đi lấy chữ ký, dấu ngân hàng trên các chứng từ giấy trong phạm vi cho phép
  • Xem và sắp xếp chứng từ giao dịch cho tất cả các mảng nghiệp vụ chung
  • Tham gia các hoạt động phong trào chung của Phòng thanh toán
  • Tiếp nhận email cá nhân để phục vụ cho công việc thực tập, nhận và trả lời email khi được giao công việc qua email

2. Phòng Thanh toán đối soát thẻ:

  • Hỗ trợ thực hiện các công việc chuyên môn  nghiệp vụ tại Phòng Thanh toán đối soát thẻ: tính lãi chi tiết thẻ tín dụng; hạch toán trích nợ TK Tiền gửi thanh toán thẻ tín dụng theo yêu cầu AMC; hạch toán hoàn trả yêu cầu tra soát ATM/CDM theo yêu cầu của Quản lý rủi ro thẻ; đối soát và chấm dữ liệu tài khoản treo của các dịch thẻ theo sự phân công của Trưởng Bộ phận/ Trưởng phòng
  • Xử lý các ticket liên quan đến dịch vụ thẻ trên  hệ thống SD Thẻ và CRM
  • Kiểm soát chứng từ, mask số thẻ theo yêu cầu PCI DSS; đóng và luân chuyển chứng kế toán từ theo quy định của VPBank

3. Phòng Quản lý Rủi ro thẻ:

  • Hỗ trợ việc thực hiện nghiệp vụ giám sát giao dịch phát sinh  trên thẻ VPBank và thẻ thực hiện tại ATM/POS của VPBank.
  • Hỗ trợ hướng dẫn xử lý các trường hợp gian lận/nghi ngờ gian lận thẻ do nhân viên/ĐVKD báo cáo xin ý kiến
  • Hỗ trợ đảm bảo nội dung liên lạc với Khách hàng hoặc ĐVKD của VPBank phù hợp với các tiêu chuẩn và quy định của Ngân hàng

Yêu cầu ứng viên

Các yêu cầu khác
Yêu cầu chung:

  • Sinh viên Đại Học chính quy năm 3 trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng hoặc các chuyên ngành tương tự
  • Có tinh thần học hỏi và nhiệt huyết trong công việc
  • Khả năng tư duy hệ thống, giao tiếp và làm việc nhóm
  • Ưu tiên:
  • Sinh viên nhận các giải thưởng/sáng kiến được ghi nhận bởi các trường Đại học
  • Sinh viên ưu tú được các trường Đại học ghi nhận
  • Tham gia năng nổ các hoạt động đoàn thể, hoạt động ngoại khóa

Quyền lợi:

  • Có cơ hội làm việc tại một trong những tổ chức tài chính lớn của Việt Nam
  • Môi trường chuyên nghiệp, công nghệ cao, quy trình chuẩn hóa
  • Được tham gia các khóa đào tạo bài bản, chuyên sâu bởi các chuyên gia trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng
  • Được cấp user và quyền truy cập hệ thống làm việc, trải nghiệm làm việc thực tế.
  • Được ưu tiên xét duyệt tuyển dụng các vị trí căn cứ trên đánh giá năng lực khi kết thúc quá trình TTS tại VPBank
  • Được hưởng thu nhập, cơ chế khen thưởng cho TTS sau mỗi kỳ đánh giá

Phân tích kỹ năng cần có

Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Thực tập sinh tiềm năng – Trung tâm Nghiệp vụ Ngân hàng giao dịch (VPBank)

1. Hard Skills (Kỹ năng cứng)

Vì đây là chương trình thực tập sinh tiềm năng nên VPBank không yêu cầu kinh nghiệm mà tập trung vào nền tảng kiến thức và khả năng học hỏi. Tuy nhiên, ứng viên nên chuẩn bị:

Nhóm kỹ năng Chi tiết Mức độ cần
Kiến thức ngân hàng cơ bản Thanh toán, chuyển tiền, hệ thống ngân hàng lõi (corebanking) Nền tảng
Nghiệp vụ thẻ Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ATM/POS, đối soát thẻ Nền tảng – Trung cấp
Kế toán ngân hàng Hạch toán, tài khoản treo, bút toán Trung cấp
Excel Nhập liệu, lọc, đối soát dữ liệu, VLOOKUP cơ bản Thành thạo
Quản lý rủi ro thẻ Gian lận thẻ (fraud), giám sát giao dịch Nền tảng
Tiêu chuẩn bảo mật PCI DSS, mask số thẻ, bảo mật dữ liệu thẻ Nền tảng
Xử lý ticket/tra soát SD Thẻ, CRM Cơ bản

2. Soft Skills (Kỹ năng mềm)

  • Tư duy hệ thống & chi tiết: Đây là yêu cầu bắt buộc trong JD – nghiệp vụ vận hành sai một chữ số có thể ảnh hưởng hàng triệu đồng.
  • Tinh thần học hỏi & nhiệt huyết: Là yếu tố VPBank nhấn mạnh nhất. Chương trình "TTS tiềm năng" nghĩa là họ đang tuyển người có thể đào tạo lâu dài.
  • Giao tiếp qua email: Phòng Thanh toán yêu cầu nhận/trả lời email – kỹ năng viết email chuyên nghiệp rất quan trọng.
  • Làm việc nhóm: 3 phòng ban liên kết chặt chẽ, TTS phải phối hợp nhiều bên.
  • Chịu được áp lực giờ cao điểm: Vận hành ngân hàng có deadline chứng từ cuối ngày, có thể phải OT khi batch xử lý.

3. Chứng chỉ / Khóa học gợi ý

Vì là thực tập sinh, bạn không cần chứng chỉ quốc tế ngay, nhưng nên tích lũy:

  • Chứng nhận nội bộ từ các khóa đào tạo VPBank (PCI DSS, nghiệp vụ thẻ, đối soát) – sẽ được cấp trong quá trình thực tập.
  • Chứng chỉ quốc tế nên hướng tới sau khi chính thức đi làm: CFA (Level 1), FRM, CAMS (Chống gian lận), CPA Úc/Việt Nam.
  • Khóa học miễn phí trên Coursera/edX về Payment Systems, Banking Operations.

4. So sánh 3 phòng ban – Nên chọn phòng nào?

Tiêu chí Phòng Thanh toán Phòng TT Đối soát thẻ Phòng QLRR Thẻ
Tính chất Hành chính – nhập liệu Kế toán – đối soát Giám sát – xử lý sự cố
Độ phức tạp nghiệp vụ Thấp – Trung bình Trung bình – Cao Cao
Áp lực Trung bình Cao (cuối tháng) Rất cao (fraud real-time)
Cơ hội học Quy trình ngân hàng nền tảng Nghiệp vụ thẻ chuyên sâu Rủi ro, fraud, compliance
Phù hợp với Người thích ổn định, quy trình Người thích số liệu, kế toán Người thích thử thách, xử lý tình huống

> Lời khuyên: Nếu muốn thăng tiến nhanh trong mảng rủi ro thẻ hoặc compliance, chọn Phòng QLRR Thẻ. Nếu muốn nền tảng vững để chuyển sang các mảng khác, chọn Phòng Thanh toán Đối soát thẻ.

Chuẩn bị phỏng vấn

Hướng dẫn phỏng vấn – Thực tập sinh tiềm năng VPBank

Quy trình tuyển dụng dự kiến

Chương trình TTS tiềm năng thường có quy trình 2-3 vòng (đơn giản hơn vị trí chính thức):

Vòng Hình thức Nội dung chính Thời gian
Vòng 1 – HR sàng lọc Online test hoặc phỏng vấn ngắn IQ/EQ test, tiếng Anh, câu hỏi động lực 30-60 phút
Vòng 2 – Phỏng vấn HR chuyên sâu Phỏng vấn trực tiếp/online Giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển, kỹ năng mềm 30-45 phút
Vòng 3 – Phỏng vấn Trưởng phòng/Bộ phận Phỏng vấn trực tiếp Kiến thức ngân hàng, tình huống nghiệp vụ 30-45 phút
(Có thể) Vòng bổ sung Assessment Center Group exercise, thuyết trình nhóm 2-3 giờ

Câu hỏi phỏng vấn hay gặp

Vòng HR – Câu hỏi động lực:

1. "Tại sao em chọn VPBank mà không phải ngân hàng khác?"

  • Gợi ý: Nhấn mạnh VPBank là top 4 ngân hàng tư nhân, công nghệ hiện đại, chương trình đào tạo bài bản, cơ hội chuyển đổi sang nhân viên chính thức.

2. "Em hiểu gì về vị trí thực tập tại Trung tâm Nghiệp vụ Ngân hàng giao dịch?"

  • Gợi ý: Nêu rõ đây là back-office operations, xử lý thanh toán/đối soát thẻ/quản lý rủi ro thẻ, khác với front-office (giao dịch viên).

3. "Em biết gì về nghiệp vụ thẻ tín dụng?"

  • Gợi ý: Chuẩn bị sơ qua về chu kỳ thanh toán, lãi suất, hạn mức, cách ngân hàng kiếm tiền từ thẻ.

Vòng Trưởng phòng – Câu hỏi nghiệp vụ:

4. "Nếu phát hiện một giao dịch bất thường trên thẻ khách hàng, em xử lý thế nào?"

  • Gợi ý: Bình tĩnh → Xác minh giao dịch → Báo cáo cấp trên → Liên hệ khách hàng nếu được phép → Ghi nhận hồ sơ rủi ro.

5. "PCI DSS là gì? Tại sao phải mask số thẻ?"

  • Gợi ý: Payment Card Industry Data Security Standard – tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu thẻ quốc tế. Mask số thẻ (chỉ giữ 4 số đầu + 4 số cuối) để tránh lộ thông tin nhạy cảm.

6. "Đối soát là gì? Tại sao quan trọng?"

  • Gợi ý: Là quá trình đối chiếu số liệu giữa 2 hệ thống (ví dụ: VPBank và Visa/Mastercard) để đảm bảo không có giao dịch treo, sai lệch.

7. "Điểm mạnh/yếu của em?"

  • Gợi ý: Nêu điểm mạnh liên quan (tỉ mỉ, ham học), điểm yếu không ảnh hưởng nghiệp vụ và cho thấy đang cải thiện.

8. "Em có thể làm việc full-time trong bao lâu? Có thể đi làm ngay không?"

  • Gợi ý: Cam kết rõ ràng thời gian (tối thiểu 3-6 tháng), sắp xếp lịch học, sẵn sàng đi làm.

Tips chuẩn bị

  • Nghiên cứu VPBank: Đọc báo cáo tài chính, chiến lược chuyển đổi số, sản phẩm thẻ VPBank (VISA, JCB, Mastercard).
  • Tìm hiểu về khối Vận hành: Đây là khối back-office, đóng vai trò "trái tim" xử lý giao dịch, ít được nói đến nhưng cực kỳ quan trọng.
  • Chuẩn bị Portfolio/Hoạt động ngoại khóa: JD nêu rõ ưu tiên sinh viên có thành tích, hoạt động đoàn thể – mang theo bằng chứng.
  • Email xin việc: Viết email ngắn gọn, chỉn chu, đính kèm CV dạng PDF.

Dress code

  • Vòng HR: Smart casual (áo sơ mi/quần tây, không cần vest).
  • Vòng Trưởng phòng: Business formal (áo sơ mi + quần tây + giày tây, có vest càng tốt).
  • Nữ: Áo sơ mi + chân váy/quần tây, tóc gọn gàng, makeup nhẹ.

Lộ trình ôn thi

Ôn thi & Chuẩn bị trong 1-2 tuần

Lộ trình chuẩn bị 10 ngày

Ngày 1-2: Nền tảng ngân hàng

  • Đọc slide/tài liệu về hệ thống ngân hàng Việt Nam: Ngân hàng Nhà nước, NHTM CP, NHTM Nhà nước.
  • Hiểu cơ bản về: thanh toán không dùng tiền mặt, ACH, chuyển tiền liên ngân hàng, SWIFT.
  • Tài liệu: Giáo trình "Ngân hàng thương mại" (PGS.TS Nguyễn Minh Kiều) – chương về thanh toán.

Ngày 3-4: Nghiệp vụ thẻ

  • Học về các loại thẻ: tín dụng, ghi nợ, trả trước.
  • Chu kỳ thanh toán thẻ tín dụng, cách tính lãi, phí.
  • Hệ sinh thái thẻ: Visa/Mastercard/JCB, merchant, acquirer, issuer.
  • Video gợi ý: Tìm trên YouTube "Credit Card Processing Flow", "How card networks work".

Ngày 5-6: Đối soát & Kế toán ngân hàng

  • Khái niệm đối soát (reconciliation), tài khoản treo (suspense account).
  • Bút toán hạch toán: Nợ/Có, ghi nhận doanh thu lãi thẻ.
  • Hạch toán hoàn trả tra soát ATM/CDM.
  • Tài liệu: Tìm "Bank Reconciliation Process" trên Coursera hoặc Udemy.

Ngày 7-8: Quản lý rủi ro & PCI DSS

  • Các loại rủi ro thẻ: gian lận (fraud), skimming, carding, social engineering.
  • Quy trình giám sát giao dịch thẻ real-time.
  • PCI DSS 4.0: 12 yêu cầu bảo mật chính.
  • Tài liệu: pcisecuritystandards.org (trang chính thức), bài viết trên VnExpress về lộ thông tin thẻ.

Ngày 9-10: VPBank & Câu hỏi phỏng vấn

  • Đọc về VPBank: Lịch sử, chiến lược, sản phẩm thẻ, công nghệ (VPBank Neo, Cake).
  • Luyện trả lời câu hỏi phỏng vấn (xem phần trên).
  • Mock interview với bạn bè hoặc ghi âm tự nghe lại.

Tài liệu tham khảo cụ thể

Tài liệu Nguồn Mục đích
Giáo trình Ngân hàng Thương mại NXB Tài chính Nền tảng
"Thanh toán quốc tế" – NXB Tài chính Thư viện trường Nghiệp vụ TT
Coursera – "Payment Systems" coursera.org Quốc tế
Báo cáo thường niên VPBank vpbank.com.vn Tìm hiểu NH
Video "Inside the Visa Network" YouTube Hệ thống thẻ
VnExpress/Dân trí – chuyên mục Ngân hàng Online Cập nhật tin tức

Kiến thức nền bắt buộc phải nắm

1. Phân biệt front-office và back-office trong ngân hàng.
2. Quy trình một giao dịch thẻ từ lúc khách quẹt đến khi tiền về tài khoản merchant.
3. Tại sao đối soát lại quan trọng – sai số 1 giao dịch có thể ảnh hưởng hàng triệu.
4. PCI DSS là gì, tại sao phải mask số thẻ.
5. VPBank có những sản phẩm thẻ nào – VPBank Visa, VPBank Mastercard World, thẻ tín dụng cashback.

Tư vấn nghề nghiệp

Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí TTS tiềm năng – VPBank Khối Vận hành

1. Đánh giá cơ hội: Thực tập tại Khối Vận hành có "tốt" không?

Ưu điểm:

  • Đào tạo bài bản từ chuyên gia – hiếm chương trình nào đầu tư như VPBank.
  • Cơ hội chuyển đổi sang nhân viên chính thức rất cao nếu bạn làm tốt (JD ghi rõ: "được ưu tiên xét duyệt tuyển dụng").
  • Học được nghiệp vụ cốt lõi – sau này chuyển sang bất kỳ ngân hàng nào cũng có nền tảng.
  • Được cấp quyền truy cập hệ thống thực – không phải làm việc giả.

Nhược điểm cần lưu ý:

  • Back-office không "sexy" như front-office (tư vấn viên, quan hệ khách hàng).
  • Công việc có thể lặp lại, chi tiết, đôi khi nhàm chán (nhập liệu, sắp xếp chứng từ).
  • Áp lực batch cuối ngày, cuối tháng – có thể OT.

> Lời khuyên chân thành: Nếu bạn muốn "ngân hàng" theo đúng nghĩa truyền thống, hiểu dòng tiền chảy như thế nào, đây là nền tảng tốt nhất để bắt đầu. Đừng ngại "back-office" – đây là nơi đào tạo những quản lý cấp cao tương lai.

2. Lộ trình thăng tiến trong Khối Vận hành

```
Thực tập sinh tiềm năng (3-6 tháng)
↓ (Đánh giá tốt)
Chuyên viên vận hành / Nhân viên nghiệp vụ (Entry-level)
↓ (1-2 năm, có chứng chỉ nội bộ)
Chuyên viên chính / Senior Officer
↓ (3-5 năm, có thành tích + chứng chỉ quốc tế)
Trưởng bộ phận / Team Lead
↓ (5-8 năm)
Phó phòng / Trưởng phòng
↓ (8-12 năm)
Giám đốc Trung tâm / Phó GĐ Khối Vận hành
```

Các hướng chuyên sâu sau khi chính thức:

  • Quản lý rủi ro (Risk Management)
  • Compliance & AML (Phòng chống rửa tiền)
  • Chuyển đổi số (Digital Banking)
  • Quản lý sản phẩm thẻ (Card Product Manager)

3. Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc

Cấp bậc Mức lương/tháng (VNĐ) Ghi chú
Thực tập sinh 3 – 6 triệu Tùy VPBank, có thể theo giờ
Nhân viên chính thức (0-1 năm) 10 – 15 triệu Lương cứng + phụ cấp
Chuyên viên (2-3 năm) 18 – 28 triệu Tùy phòng ban
Senior (4-6 năm) 30 – 45 triệu Có thể + thưởng KPI
Trưởng phòng (8+ năm) 50 – 80 triệu + ESOP/CP nếu có

> Lưu ý: VPBank thuộc nhóm ngân hàng tư nhân hàng đầu, lương cạnh tranh hơn các NHTMCP cùng tầm. Mức lương thực tế phụ thuộc năng lực, chứng chỉ và kết quả đánh giá.

4. Kỹ năng cần phát triển thêm trong quá trình thực tập

  • SQL cơ bản: Truy vấn dữ liệu trong hệ thống.
  • Python/R: Phân tích dữ liệu, tự động hóa báo cáo.
  • Power BI/Tableau: Dashboard báo cáo.
  • Tiếng Anh: Tài liệu PCI DSS, quy trình quốc tế đều bằng tiếng Anh.
  • Chứng chỉ nội bộ VPBank: Hoàn thành tất cả khóa học bắt buộc trong thời gian TTS.
  • Soft skill: Email chuyên nghiệp, quản lý thời gian, làm việc dưới áp lực.

5. So sánh với các hướng khác

Hướng đi Ưu điểm Nhược điểm
Vận hành (Back-office) Nền tảng vững, ổn định, ít stress khách hàng Thăng tiến chậm hơn front-office
Tín dụng (Credit) Lương cao, thăng tiến nhanh Áp lực lớn, rủi ro nợ xấu
Quan hệ khách hàng (RM) Thu nhập tốt, network rộng Cần ngoại hình, giao tiếp, KPI nặng
Công nghệ (IT Banking) Lương rất cao, hot Cần kỹ thuật, khó chuyển sang nghiệp vụ
→ Vận hành phù hợp với: Người thích ổn định, học sâu nghiệp vụ, muốn chuyên gia lâu dài.

6. Lời khuyên cuối cùng

1. Đừng xem thường vị trí TTS – đây là chương trình "tiềm năng", tức là VPBank đang tìm người để đào tạo thành nhân viên cốt cán. Cơ hội rất lớn.
2. Làm tốt 6 tháng thực tập = cơ hội ở lại 90%. Tận dụng tối đa thời gian học hỏi.
3. Kết nối với mentor: VPBank thường chỉ định 1 mentor kèm cặp TTS – hãy chủ động hỏi, xin feedback.
4. Ghi nhận thành tích: Lưu lại các dự án, báo cáo đã làm để bổ sung CV khi ứng tuyển chính thức.

Câu hỏi thường gặp

Em là sinh viên năm 3 ngành Tài chính ngân hàng, điểm GPA 3.2, có tham gia CLB Tài chính của trường. Liệu em có đủ điều kiện ứng tuyển TTS tiềm năng VPBank không?

Hoàn toàn đủ điều kiện bạn nhé. JD yêu cầu sinh viên năm 3 trở lên các chuyên ngành Kinh tế/Tài chính/Ngân hàng – bạn đáp ứng. GPA 3.2 không quá cao nhưng VPBank không yêu cầu GPA cụ thể trong JD, họ quan tâm tinh thần học hỏi và hoạt động ngoại khóa hơn. Việc bạn tham gia CLB Tài chính chính là điểm cộng thuộc nhóm "ưu tiên" mà JD nêu (tham gia năng nổ hoạt động đoàn thể). Gợi ý: làm nổi bật phần hoạt động CLB trong CV, kể cả vai trò của bạn trong các sự kiện, dự án. Không cần quá lo về GPA.

Thực tập sinh ở Khối Vận hành VPBank được trả lương bao nhiêu một tháng? Có phụ cấp gì thêm không?

Theo thông tin từ JD và chia sẻ trên cộng đồng, mức hỗ trợ thực tập tại VPBank dao động khoảng 3-6 triệu/tháng tùy vị trí và thời gian làm việc (full-time hay part-time). Ngoài ra còn có: phụ cấp ăn trưa (nếu làm tại trụ sở), thưởng KPI theo kỳ đánh giá (JD ghi rõ "hưởng thu nhập, cơ chế khen thưởng cho TTS sau mỗi kỳ đánh giá"), hỗ trợ gửi xe/miễn phí canteen tùy chính sách từng thời điểm. Lưu ý: VPBank thỉnh thoảng điều chỉnh chính sách TTS, bạn nên hỏi rõ trong buổi phỏng vấn HR hoặc tham khảo group "VPBank Talent" trên Facebook để có số liệu cập nhật nhất.

Em muốn chuyển ngành từ Kế toán sang Ngân hàng, chưa có kinh nghiệm gì về thẻ hay thanh toán. Có nên apply vị trí này không?

Đây là lựa chọn rất hợp lý để bạn "chuyển ngành mềm" – JD ghi rõ không yêu cầu kinh nghiệm. Nền tảng Kế toán của bạn thực ra là lợi thế lớn vì Phòng Thanh toán Đối soát thẻ làm các nghiệp vụ hạch toán, đối chiếu số liệu – rất giống với những gì bạn đã học. Bạn cần bổ sung: (1) Đọc nhanh về nghiệp vụ thẻ tín dụng (chu kỳ, lãi, phí); (2) Tìm hiểu khái niệm PCI DSS, đối soát (reconciliation); (3) Trong CV/cover letter, hãy nêu rõ lý do chuyển ngành và cách kinh nghiệm kế toán giúp ích cho vị trí. Điểm cộng: người có nền tảng kế toán thường tỉ mỉ, thích số liệu – rất phù hợp đối soát thẻ.

Sau khi thực tập tại Khối Vận hành VPBank, em có thể chuyển sang mảng Tín dụng hoặc Khách hàng doanh nghiệp không? Hay sẽ bị "gán" mãi ở back-office?

Hoàn toàn có thể chuyển, nhưng cần chủ động. Theo lộ trình nghề nghiệp ngân hàng, nhân viên vận hành sau 1-2 năm hoàn toàn có thể xin chuyển sang: (1) Phòng Tín dụng – nếu bạn xin học thêm chứng chỉ nội bộ về thẩm định tín dụng; (2) Phòng Khách hàng doanh nghiệp – nếu bạn phát triển kỹ năng giao tiếp, bán hàng; (3) Phòng Quản lý rủi ro – nếu bạn đi sâu vào compliance. Tuy nhiên, thực tế nhiều người "ở lại" back-office vì: lương ổn định, ít áp lực KPI, quen môi trường. Lời khuyên: trong 6 tháng TTS, hãy nói rõ với mentor về mục tiêu chuyển sang front-office, đăng ký tham gia các khóa đào tạo chéo (cross-training) mà VPBank tổ chức.

Công việc của TTS tại Phòng Quản lý Rủi ro thẻ có áp lực cao không? Em hơi sợ xử lý tình huống gian lận thẻ.

Phòng QLRR Thẻ có áp lực thực sự cao vì bạn phải giám sát giao dịch real-time – gian lận xảy ra bất kỳ lúc nào. Nhưng bạn đừng quá lo vì: (1) Khi mới vào, bạn sẽ được đào tạo bài bản về các dấu hiệu fraud, quy trình xử lý; (2) Bạn sẽ làm việc dưới sự hướng dẫn của nhân viên chính thức, không phải tự quyết định một mình; (3) Phần lớn công việc là giám sát, kiểm tra dấu hiệu bất thường trên hệ thống, không phải đối mặt trực tiếp khách hàng. Nếu bạn thuộc típ người cẩn thận, tỉ mỉ, thích phân tích – đây là mảnh đất tốt. Nếu bạn thấy mình stress khi làm việc với deadline cứng, có thể chọn Phòng Thanh toán thay thế – nhẹ nhàng hơn.

Em đã đi làm 3 năm ở một ngân hàng nhỏ, muốn apply TTS tiềm năng VPBank để "lấy kinh nghiệm" rồi nhảy sang vị trí cao hơn. Có hợp lý không?

Đây là chiến lược khá phổ biến và có thể hiểu được, nhưng cần cân nhắc: (1) Vị trí này là thực tập sinh, không phải nhân viên chính thức – bạn sẽ về danh nghĩa TTS, lương thấp hơn vị trí hiện tại; (2) VPBank sẽ đánh giá cao nếu bạn ứng tuyển thẳng vị trí chính thức (chuyên viên vận hành) hơn là apply TTS với người đã có kinh nghiệm; (3) Tuy nhiên, nếu bạn muốn "đổi chiều" từ ngân hàng nhỏ sang nhóm ngân hàng lớn (đặc biệt về sản phẩm thẻ), đây có thể là cách "mở cửa". Lời khuyên: apply song song cả vị trí TTS và chính thức – VPBank có chính sách "ưu tiên xét duyệt" cho TTS giỏi nên không mất gì cả.

Làm TTS ở VPBank có cơ hội được đi học/nâng cao tay nghề không, hay chỉ đi lấy chữ ký, sắp xếp chứng từ như trong JD?

JD mô tả rất trung thực các việc "vặt vãnh" ban đầu (đi lấy chữ ký, sắp xếp chứng từ) – đây là thực tế. Nhưng VPBank cũng cam kết: "Được tham gia các khóa đào tạo bài bản, chuyên sâu bởi các chuyên gia", "Được cấp user và quyền truy cập hệ thống làm việc". Thực tế tại VPBank: tuần đầu thường là orientation, tháng đầu làm việc hỗ trợ, từ tháng 2-3 trở đi bạn bắt đầu được tham gia nghiệp vụ thực. Nhiều TTS VPBank sau khi chính thức đã trở thành team lead trong 2-3 năm. Bí kíp: trong 2 tuần đầu, làm thật tốt các việc "nhỏ" để gây ấn tượng, sau đó chủ động xin được tham gia các task nghiệp vụ lớn hơn.

VPBank có chương trình "Thực tập sinh tiềm năng" khác gì so với "Thực tập sinh" thông thường không? Tại sao gọi là "tiềm năng"?

Rất khác bạn nhé. "Thực tập sinh tiềm năng" (TTS tiềm năng / Future Talent) là chương trình riêng của VPBank, thường có những điểm khác biệt: (1) Tuyển chọn kỹ hơn – thường có vòng riêng, đánh giá năng lực chuyên sâu hơn TTS thường; (2) Lộ trình đào tạo dài hơn – 6-12 tháng thay vì 3 tháng; (3) Cam kết tuyển dụng – như JD ghi rõ: "Được ưu tiên xét duyệt tuyển dụng các vị trí căn cứ trên đánh giá năng lực"; (4) Đãi ngộ tốt hơn – mức hỗ trợ cao hơn, có thể có mentor 1:1; (5) Tiêu chí cao hơn – JD ưu tiên sinh viên có giải thưởng, hoạt động đoàn thể – đây là tiêu chí chọn lọc "tiềm năng" chứ không chỉ là "có việc làm". Nếu bạn apply thành công, hãy coi đây là cơ hội vàng để được chính thức hóa.

Nếu em không đỗ vòng TTS tiềm năng thì còn cách nào khác để vào VPBank làm vận hành không?

Có nhiều cách bạn nhé. (1) Apply các vị trí chính thức – VPBank tuyển chuyên viên vận hành quanh năm, đặc biệt vào Q1 và Q3; (2) Apply TTS thường (không phải tiềm năng) ở các phòng ban khác nhau để "bước chân vào" VPBank, sau đó networking nội bộ để chuyển sang Khối Vận hành; (3) Apply các công ty outsourcing của VPBank (FPT Software, TMA… thường làm việc cho VPBank) – sau 1-2 năm có thể chuyển sang làm chính thức; (4) Apply chương trình Management Trainee của VPBank – thường mở vào tháng 3-4 hàng năm, đây là cánh cửa rộng hơn TTS tiềm năng; (5) LinkedIn networking – kết nối với HR VPBank, nhân viên VPBank đang làm ở phòng bạn muốn. Đừng nản chí nếu chưa đỗ vòng này – VPBank có nhiều cánh cửa.

Ứng tuyển ngay Luyện đề thi ngân hàng

Từ khóa

vpbank Vận hành / Operations Thanh toán quốc tế
Xem tất cả tin tuyển dụng