Thực tập sinh (40000154)
Mô tả công việc
Mục tiêu
Tham gia triển khai theo phân công các chương trình VHTC và TNNV và không ngừng phát huy tính cải tiến, sáng tạo trong việc đề xuất, triển khai các chương trình này
Trách nhiệm chính (1)
- Tham gia triển khai hiệu quả các chương trình/hoạt động về VHTC, TNNV đã được phê duyệt như Khảo sát mức độ gắn kết CBNV, Survey 360 cho các Giám đốc Khối
- Vận hành theo sự hướng dẫn các hệ thống dữ liệu về VHTC và TNNV làm nền tảng cho đặt mục tiêu, lập kế hoạch, đánh giá đo lường hiệu quả
- Tham gia coreteam thiết kế triển khai chương trình văn hóa tổ chức của Ngân hàng và toàn Hệ sinh thái,
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, biên soạn nội dung cho các kênh truyền thông của Ngân hàng
-
Tham gia thu thập, tổng hợp và phân tích phản hồi của CBNV từ các khảo sát, chương trình lắng nghe ý kiến.
-
Hỗ trợ theo dõi, cập nhật dữ liệu và báo cáo liên quan đến các sáng kiến về văn hóa và trải nghiệm nhân viên.
-
Phối hợp với HR Business Partner để triển khai các hoạt động thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và trải nghiệm nhân viên
Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và phối hợp công việc tốt.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Hiểu biết về Data Analytic; Design
- Tiếng Anh giao tiếp
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Thực tập sinh HR – Techcombank
Vị trí này nằm trong mảng Văn hóa Tổ chức (VHTC) và Trải nghiệm Nhân viên (TNNV) – một mảng khá đặc thù trong HR, đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy phân tích dữ liệu, kỹ năng truyền thông và sự nhạy cảm với con người.
1. Hard Skills (Kỹ năng cứng)
| Kỹ năng | Mức độ quan trọng | Ghi chú cho ứng viên |
|---|---|---|
| Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) | ⭐⭐⭐⭐⭐ Bắt buộc | Excel cần thành thạo: Pivot Table, VLOOKUP, các hàm thống kê cơ bản để tổng hợp dữ liệu khảo sát |
| Data Analytics | ⭐⭐⭐⭐ Cao | Công cụ gợi ý: Power BI, Google Data Studio, SPSS, hoặc Excel nâng cao |
| Thiết kế (Design) | ⭐⭐⭐ Trung bình | Có thể dùng: Canva, Figma, Adobe Photoshop/Illustrator cơ bản để làm banner, infographic nội bộ |
| Tiếng Anh giao tiếp | ⭐⭐⭐ Trung bình | Cần đủ đọc hiểu tài liệu HR quốc tế, viết email, dịch nội dung truyền thông |
| Biên soạn nội dung (Content Writing) | ⭐⭐⭐⭐ Cao | Viết bài intranet, thông báo nội bộ, kịch bản chương trình |
| Khảo sát & Phân tích phản hồi | ⭐⭐⭐⭐ Cao | Hiểu cách thiết kế bảng hỏi, xử lý dữ liệu khảo sát (Survey 360, eNPS) |
2. Soft Skills (Kỹ năng mềm)
- Giao tiếp: Làm việc với nhiều phòng ban, Giám đốc Khối, HRBP, đối tác truyền thông.
- Tổ chức & quản lý thời gian: Có thể chạy đồng thời nhiều chương trình (khảo sát, sự kiện, truyền thông).
- Tư duy sáng tạo, cải tiến: TJD đề cập rõ "không ngừng phát huy tính cải tiến, sáng tạo trong việc đề xuất, triển khai".
- Làm việc nhóm: Phối hợp với HRBP, các coreteam.
- Tinh thần chủ động, học hỏi nhanh: Đặc trưng của môi trường ngân hàng.
3. Chứng chỉ/Khóa học gợi ý
- HR Analytics (LinkedIn Learning, Coursera) – rất phù hợp với mảng dữ liệu nhân sự.
- Employer Branding – để hiểu về Employee Value Proposition (EVP).
- Design cơ bản với Canva/Figma – miễn phí, dễ học.
- Excel for HR – khóa học chuyên biệt cho dân nhân sự.
- Power BI Fundamentals – phục vụ làm dashboard khảo sát.
---
So sánh giữa các ngành học phù hợp
| Ngành học | Mức độ phù hợp | Lý do |
|---|---|---|
| Quản trị Nhân sự | ⭐⭐⭐⭐⭐ Rất phù hợp | Đúng chuyên ngành, hiểu ngay về HR |
| Truyền thông | ⭐⭐⭐⭐ Phù hợp | Làm truyền thông nội bộ, content |
| Quản trị Kinh doanh | ⭐⭐⭐ Khá | Có nền tảng quản lý, nhưng cần bổ sung kiến thức HR |
| Marketing | ⭐⭐⭐ Khá | Hỗ trợ tốt mảng employer branding |
| Tâm lý học | ⭐⭐⭐ Khá | Hiểu hành vi, động lực nhân viên |
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng dẫn phỏng vấn – Thực tập sinh HR Techcombank
Quy trình phỏng vấn dự kiến (2–3 vòng)
Vòng 1: HR Screening (30–45 phút)
- Phỏng vấn qua điện thoại hoặc online (Google Meet/Zoom).
- Mục tiêu: xác nhận thông tin cơ bản, mục tiêu nghề nghiệp, lịch trình thực tập.
Vòng 2: Phỏng vấn với Quản lý trực tiếp – Trưởng phòng VHTC & TNNV (45–60 phút)
- Đi sâu vào chuyên môn HR, câu hỏi tình huống, đánh giá năng lực.
Vòng 3 (có thể): Phỏng vấn với Giám đốc Khối HR hoặc Business case nhỏ
- Một số chương trình trainee/intern yêu cầu làm bài test hoặc case study ngắn về ý tưởng cải tiến văn hóa.
---
Câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Vòng 1 – HR:
1. "Em hãy giới thiệu ngắn về bản thân và lý do ứng tuyển vào vị trí thực tập HR tại Techcombank?"
2. "Em hiểu văn hóa tổ chức và trải nghiệm nhân viên nghĩa là gì?"
3. "Em có thể thực tập tối thiểu bao lâu? Tuần mấy buổi?"
4. "Điểm mạnh và điểm yếu của em là gì?"
5. "Mức lương/Trợ cấp thực tập mong muốn?"
Vòng 2 – Chuyên môn:
1. "Theo em, làm thế nào để tăng mức độ gắn kết của nhân viên trong một ngân hàng?"
2. "Em đã từng làm khảo sát chưa? Cách thiết kế bảng hỏi như thế nào?"
3. "Đưa ra một ý tưởng/event truyền thông nội bộ mà em nghĩ sẽ hiệu quả?"
4. "Nếu phải phân tích dữ liệu khảo sát gắn kết 5000 CBNV, em sẽ làm các bước nào?"
5. "Em từng dùng công cụ nào để thiết kế poster/banner nội bộ?"
6. "Survey 360 là gì? Em hiểu ý nghĩa của nó trong quản trị nhân sự không?"
Vòng 3 – Case study (nếu có):
- "Thiết kế một chương trình chào mừng nhân viên mới trong 2 tuần đầu vào Techcombank."
- "Đề xuất 3 chỉ số KPI để đo lường trải nghiệm nhân viên."
---
Tips chuẩn bị
- Nghiên cứu Techcombank: Đọc kỹ về giá trị cốt lõi (Customer Centricity, Innovation, Collaboration), các chương trình nổi bật của ngân hàng (Talent Development, Young Leaders Program).
- Tìm hiểu về EVP: Employee Value Proposition của Techcombank là gì, cách họ định vị nhân viên trong ngân hàng.
- Chuẩn bị portfolio cá nhân: Bất kỳ bài viết truyền thông, infographic, báo cáo số liệu nào từng làm ở trường/CLB.
- Đặt câu hỏi ngược lại: "Bộ phận VHTC & TNNV sẽ giúp em phát triển kỹ năng gì trong thời gian thực tập?"
Dress code
- Vòng HR: Smart casual hoặc áo sơ mi, quần tây.
- Vòng chuyên môn: Áo sơ mi + quần tây/quần vải, giày công sở. Tránh đồ quá màu mè.
- Nữ: Có thể mặc váy công sở dài qua gối, áo blouse lịch sự.
Lộ trình ôn thi
Hướng dẫn ôn tập & chuẩn bị trong 1–2 tuần
Lộ trình 7–14 ngày
📅 Ngày 1–3: Nền tảng kiến thức HR cơ bản
- Ôn lại các khái niệm:
- Văn hóa tổ chức (Organizational Culture)
- Trải nghiệm nhân viên (Employee Experience – EX)
- Employee Journey (hành trình nhân viên từ ứng tuyển → nghỉ việc)
- Employee Value Proposition (EVP)
- Employer Branding
- Employee Engagement (mức độ gắn kết)
- eNPS (Employee Net Promoter Score)
- Tài liệu tham khảo:
- Sách "The Employee Experience Advantage" – Jacob Morgan
- Báo cáo Gallup State of the Global Workplace
- Khóa học miễn phí: "HR Fundamentals" trên Coursera hoặc LinkedIn Learning
📅 Ngày 4–6: Tìm hiểu về ngân hàng & Techcombank
- Đọc website chính thức Techcombank, mục "Về chúng tôi", "Tuyển dụng".
- Xem các hoạt động trên LinkedIn Techcombank, fanpage TCB Careers.
- Hiểu về hệ sinh thái Techcombank (ngân hàng + công ty con: TCBS, VIB…).
- Đọc về chương trình Techcombank Young Leaders và các sáng kiến nhân sự.
📅 Ngày 7–10: Kỹ năng kỹ thuật
- Excel nâng cao cho HR: Pivot Table, VLOOKUP, hàm thống kê cơ bản (AVERAGEIF, COUNTIF), Conditional Formatting.
- Power BI / Google Data Studio cơ bản: Làm dashboard khảo sát đơn giản.
- Canva: Tạo poster, infographic nội bộ.
- Tiếng Anh: Đọc qua các báo cáo SHRM (Society for Human Resource Management).
📅 Ngày 11–14: Luyện phỏng vấn & Portfolio
- Viết lại CV theo hướng HR (highlight các project liên quan đến truyền thông/tổ chức sự kiện).
- Chuẩn bị 2–3 câu chuyện về:
- Một lần tổ chức sự kiện ở trường/CLB.
- Một project có dùng dữ liệu.
- Một ý tưởng cải tiến mà bạn đề xuất.
- Mock interview với bạn bè hoặc qua gương.
---
Tài liệu tham khảo cụ thể
| Tài liệu | Nguồn | Thời gian |
|---|---|---|
| "The Employee Experience Advantage" | Jacob Morgan (sách) | 2 tiếng skim |
| SHRM Foundation Reports | shrm.org | 1 tiếng đọc 1 bài |
| Báo cáo Gallup Workplace | gallup.com | 1 tiếng |
| Techcombank Annual Report | techcombank.com | 1 tiếng |
| Khóa học "HR Analytics" | LinkedIn Learning | 3 tiếng |
| Khóa "Excel for HR Professionals" | Udemy | 2 tiếng |
---
Checklist trước ngày phỏng vấn
- [ ] Đã in/đọc lại CV bản mới nhất
- [ ] Đã chuẩn bị portfolio (nếu có)
- [ ] Đã test camera, mic, internet (nếu phỏng vấn online)
- [ ] Đã chuẩn bị sẵn 3 câu hỏi ngược cho nhà tuyển dụng
- [ ] Đã luyện self-introduction 60 giây
- [ ] Trang phục đã chuẩn bị sẵn
Tư vấn nghề nghiệp
Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Thực tập sinh HR – Ngân hàng
Lộ trình thăng tiến trong mảng HR
Đây là vị trí entry point để bạn bước vào lĩnh vực HR chuyên sâu. Lộ trình điển hình:
```
Thực tập sinh (3–6 tháng)
↓
Chuyên viên Nhân sự tập sự / Junior HR Executive (0–1 năm)
↓
Chuyên viên Nhân sự – HRBP / Chuyên viên VHTC&HSE (1–3 năm)
↓
Chuyên viên cao cấp – Senior HRBP / Chuyên viên chính VHTC (3–5 năm)
↓
Trưởng phòng VHTC & TNNV / Quản lý HRBP (5–8 năm)
↓
Phó Giám đốc Khối HR / Giám đốc Chuyên môn HR (8–12 năm)
```
---
Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (ước lượng)
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương/tháng (ước lượng) |
|---|---|---|
| Thực tập sinh HR | Đang học/mới ra trường | 3 – 6 triệu (trợ cấp) |
| Chuyên viên Nhân sự tập sự | 0–1 năm | 10 – 15 triệu |
| Chuyên viên Nhân sự | 1–3 năm | 15 – 25 triệu |
| Chuyên viên cao cấp | 3–5 năm | 25 – 40 triệu |
| Trưởng phòng | 5–8 năm | 40 – 70 triệu |
| Phó/Giám đốc | 8+ năm | 70 – 150 triệu+ |
> ⚠️ Lưu ý: Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Đây chỉ là ước lượng tham khảo dựa trên thông tin phổ biến trên thị trường.
Tại các ngân hàng lớn như Techcombank, mức lương thường cạnh tranh hơn ngân hàng nhỏ và có thêm nhiều chế độ (thưởng Tết, thưởng KPI, cổ phiếu ESOP cho cấp quản lý, bảo hiểm sức khỏe cao cấp…).
---
Kỹ năng cần phát triển thêm để thăng tiến nhanh
Giai đoạn thực tập – 2 năm đầu:
- Thành thạo Excel nâng cao và một công cụ BI (Power BI/Tableau).
- Học sâu về HR Analytics và People Analytics.
- Đọc sách về Design Thinking, Change Management.
Giai đoạn 3–5 năm:
- Phát triển kỹ năng HRBP, hiểu business của ngân hàng.
- Học thêm về Tổ chức & Quản trị thay đổi (OD – Organization Development).
- Lấy chứng chỉ quốc tế: SHRM-CP, CIPD (Anh), hoặc các khóa OD của các trường top.
Giai đoạn 5+ năm:
- Xây dựng tầm nhìn chiến lược, leadership.
- Networking với cộng đồng HR Việt Nam (VNHR, iHR).
---
Lời khuyên thực tế từ "đàn anh/chị"
1. Đừng ngại bắt đầu từ thực tập: Một kỳ thực tập nghiêm túc tại Techcombank có thể mở ra cơ hội vào chương trình Techcombank Young Leaders hoặc được offer full-time sau khi tốt nghiệp.
2. Tận dụng thương hiệu ngân hàng lớn: Khi CV có logo Techcombank, bạn sẽ dễ được các công ty khác chú ý.
3. Chủ động đề xuất ý tưởng: Mô tả công việc nói rõ "không ngừng phát huy tính cải tiến" – đây là tín hiệu cho thấy họ muốn người chủ động, không chỉ "làm theo yêu cầu".
4. Tìm mentor: Trong quá trình thực tập, cố gắng kết nối với một anh/chị làm lâu năm trong team để học hỏi.
5. Ghi chép lại các project: Mỗi chương trình bạn tham gia, hãy ghi lại quy trình, KPI, bài học – đây sẽ là "vàng" cho CV tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Em là sinh viên năm cuối ngành Truyền thông, có thể ứng tuyển thực tập HR tại Techcombank không?
Hoàn toàn được nhé. JD nêu rõ các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Truyền thông hoặc ngành liên quan đều phù hợp. Với nền tảng Truyền thông, em sẽ là điểm mạnh ở mảng truyền thông nội bộ và biên soạn nội dung. Tuy nhiên, em nên bổ sung thêm kiến thức cơ bản về văn hóa tổ chức và trải nghiệm nhân viên (Employee Experience) để không bị "lạc nước" khi phỏng vấn. Đọc qua các bài viết trên SHRM hoặc LinkedIn Talent Insights là khởi đầu tốt.
Thực tập HR tại ngân hàng thường làm gì? Có khác gì so với HR ở công ty công nghệ không?
Về cốt lõi thì cấu trúc HR không khác nhau nhiều. Điểm khác biệt chính là ngân hàng có môi trường làm việc chặt chẽ hơn (compliance, bảo mật), nhiều quy trình legacy hơn, và đặc thù ngành tài chính: nhân viên thường chịu áp lực doanh số KPI, làm việc với khách hàng, thời gian không cố định. Các chương trình VHTC và TNNV ở ngân hàng thường chú trọng đến văn hóa bán hàng, chăm sóc sức khỏe tinh thần (wellness), động viên nhân viên qua áp lực KPI cuối năm…
Trợ cấp thực tập HR tại Techcombank khoảng bao nhiêu? Có thể thương lượng được không?
Techcombank là một trong những ngân hàng tư nhân có chính sách trợ cấp thực tập khá tốt, thường dao động khoảng 4–7 triệu/tháng cho vị trí thực tập tùy phòng ban và thời lượng thực tập (ước lượng, mức có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm). Với vị trí VHTC & TNNV, bạn có thể đàm phán dựa trên: cam kết thời gian dài hơn, nền tảng kiến thức tốt, hoặc có portfolio sẵn. Tuy nhiên, với vị trí thực tập, mức độ thương lượng không cao như nhân viên chính thức. Giá trị lớn nhất bạn nhận được là kinh nghiệm và brand Techcombank trên CV.
Em không biết vẽ design, học Excel cơ bản thôi – có nên ứng tuyển không?
JD có ghi "Hiểu biết về Data Analytic; Design" – tức là chỉ cần có nền tẩng, không yêu cầu pro. Bạn nên: (1) Bổ sung Canva cơ bản trong vài ngày (rất dễ), (2) Luyện Excel nâng cao qua các khóa free trên YouTube (HocExcel, GaExcel…). Nếu ứng tuyển, hãy phản ánh sự sẵn sàng học hỏi và chỉ ra các project trước đó dù bạn dùng tool nào. Không có kinh nghiệm không có nghĩa là không đủ năng lực – điều quan trọng là tố chất và mức độ chủ động học.
Sau khi thực tập xong tại Techcombank thì cơ hội việc làm như thế nào?
Cơ hội rất tốt nếu bạn thể hiện tốt vì Techcombank có chương trình "Techcombank Young Leaders" và thường xuyên tuyển chính thức từ nguồn intern. Nhiều bạn intern xuất sắc được offer full-time ngay khi tốt nghiệp. Ngoài ra, brand Techcombank trên CV giúp bạn dễ pass vòng HR screening ở các ngân hàng khác hoặc công ty fintech, tập đoàn lớn. Lưu ý: cơ hội chuyển đổi sang full-time không phải 100%, nên đồng thời apply thêm các chương trình trainee khác để dự phòng.
Làm HR ở ngân hàng có cơ hội thăng tiến lên cấp quản lý không? Hay bị "giới hạn" ở mảng hỗ trợ?
Hoàn toàn có cơ hội lên cấp cao. Ở các ngân hàng lớn như Techcombank, vị trí Giám đốc Khối HR thường ngồi ở ExCo (Ban điều hành) và tham gia chiến lược. Đặc biệt mảng VHTC & TNNV ngày càng được chú trọng vì ngân hàng hiểu rằng nhân viên gắn kết = khách hàng gắn kết. Lộ trình từ intern → specialist → manager → director là hoàn toàn khả thi trong 8–12 năm nếu bạn liên tục học hỏi và chứng minh được giá trị qua data và business impact.
Một ngày làm việc của thực tập sinh HR VHTC&TNNV thường diễn ra như thế nào?
Một ngày điển hình có thể bao gồm: (1) Sáng: check email, họp team stand-up ngắn 15 phút; (2) Phối hợp với HRBP để chuẩn bị khảo sát gắn kết; (3) Thiết kế poster/email nội bộ thông báo chương trình; (4) Cập nhật database nhân viên, tổng hợp số liệu khảo sát; (5) Chiều: tham gia buổi brainstorm ý tưởng sự kiện văn hóa hoặc viết bài cho kênh truyền thông nội bộ (intranet, Workplace, group Zalo). Môi trường ngân hàng thường khá nhịp nhàng, ít phải tăng ca trừ khi sắp đến event lớn (lễ Tết, kỷ niệm thành lập…).
Em đang làm marketing, muốn chuyển sang HR – khởi đầu như thế nào?
Đây là lựa chọn rất khả thi vì hai mảng có nhiều điểm chung: truyền thông, branding, hiểu khách hàng (trong HR là "internal customer"). Bước đầu: (1) Apply vị trí thực tập HR như JD này – đây là cách "hợp thức hóa" nhanh nhất; (2) Trong CV, pivot câu chuyện từ marketing sang employer branding/internal communications – highlight các project truyền thông nội bộ; (3) Học bổ sung kiến thức HR nền tảng qua LinkedIn Learning; (4) Networking với cộng đồng HR (iHR, VNHR). Sau 6–12 tháng thực tập + fresher, em hoàn toàn có thể chuyển đổi ngành.