CMNV

Mô tả công việc

Các trách nhiệm chính 1. Tổ chức, chuẩn bị, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị chương trình họp, nội dung họp, tài liệu họp theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTT/Thành viên Thường trực của HĐTT; trình thành viên thường trực HĐTT phê duyệt chương trình họp, nội dung họp; gửi thông báo mời họp, chương trình họp đến các thành viên, các khách mời được chấp thuận; 2. Đảm bảo tính hợp lệ của các cuộc họp HĐTT, tiếp nhận và kiểm soát ủy quyền của các thành viên HĐTT; 3. Ghi chép các biên bản họp. 4. Tiếp nhận các đề xuất trình HĐTT; tổ chức việc lấy ý kiến HĐTT qua email. 5. Tổng hợp và lưu trữ toàn bộ báo cáo, tài liệu họp, biên bản họp, quyết định, các văn bản lấy ý kiến các thành viên HĐTT và các đơn vị liên quan khác; 6. Theo dõi và quản lý việc thực hiện theo các quyết định, nghị quyết, chỉ thị, nhiệm vụ do HĐTT giao; 7. Tham gia soạn thảo/góp ý trong việc xây dựng/ rà soát/ cải tiến Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐTT, các văn bản/quy trình liên quan đến hoạt động của Hội đồng tuân thủ 8. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến thẩm quyền và hoạt động của Hội đồng tuân thủ. 9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch HĐTT giao trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của HĐTT. Các yêu cầu công việc 1. Trình độ Học vấn Educational Qualifications • Đại học chuyên ngành Luật/ Pháp lý 2. Các Kinh nghiệm Liên quan/ Relevant Experience • Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực pháp luật, quản trị rủi ro; ưu tiên ứng viên đang công tác trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng 3. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan Relevant Knowledge/ Expertise • Thành thạo Tiếng Anh 04 kỹ năng (bắt buộc) • Có kiến thức về hệ thống pháp luật Việt Nam và các quy định pháp luật về lĩnh vực ngân hàng. 4. Các Kỹ Năng/ Skills • Có kỹ năng tổng hợp, phân tích vấn về - số liệu, báo cáo, lên kế hoạch • Có kỹ năng phân tích, xác định vấn đề • Có khả năng tự nghiên cứu, tham mưu/đề xuất giải pháp hợp lý • Thành thạo tin học văn phòng, làm powerpoint đẹp 5. Các năng lực khác/ Other Competencies • Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình • Nhanh nhẹn, tư duy tốt • Có khả năng hiểu và vận dụng các văn bản luật • Ngoại hình sáng

Yêu cầu ứng viên

Trình độ đào tạo Đại học in Luật

Phân tích kỹ năng cần có

## Phân tích Kỹ Năng Cần Có ### 🔹 Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn) | Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Ghi chú | |---------|----------------|---------| | Chuyên ngành Luật | **BẮT BUỘC** | Phải có bằng Đại học Luật | | Tiếng Anh | **BẮT BUỘC** | Thành thạo 4 kỹ năng, đặc biệt đọc hiểu văn bản pháp luật tiếng Anh | | Tin học văn phòng | Cao | Word, Excel, đặc biệt là PowerPoint (trình bày tài liệu họp) | | Kiến thức pháp luật ngân hàng | Cao | Hiểu rõ các quy định về tuân thủ, Basel, quy định NHNN | | Soạn thảo văn bản | Cao | Biên bản họp, nghị quyết, quy chế | | Kiến thức về HĐQT/ĐHĐCĐ | Trung bình | Vì làm việc với cơ chế ủy quyền, quy trình họp của HĐQT | ### 🔹 Soft Skills (Kỹ năng mềm) | Kỹ năng | Tầm quan trọng | Mô tả chi tiết | |---------|---------------|----------------| | Kỹ năng giao tiếp | **Rất cao** | Làm việc với lãnh đạo cấp cao (Chủ tịch HĐTT, Thành viên Thường trực) | | Kỹ năng tổng hợp & phân tích | **Cao** | Xử lý lượng lớn tài liệu, báo cáo | | Kỹ năng tổ chức | **Cao** | Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cho nhiều cuộc họp | | Kỹ năng thuyết trình | Trung bình | Trình bày nội dung trong cuộc họp | | Khả năng xử lý deadline | Cao | Nhiều công việc cùng lúc, tính chất công việc bám sát lịch | ### 🔹 Chứng chỉ gợi ý - **Chứng chỉ hành nghề luật sư** (nếu có, là điểm cộng lớn) - **Chứng chỉ Tuân thủ (Compliance Certification)** - ví dụ: ICA Certificate in Compliance - **Tiếng Anh:** IELTS 6.0+ hoặc tương đương - **Chứng chỉ về Nghiệp vụ Ngân hàng** - e.g., Chứng chỉ Kiểm soát nội bộ ### 🔹 Bảng so sánh: Ứng viên mới vs. Ứng viên có kinh nghiệm | Tiêu chí | Ứng viên mới (0-1 năm) | Ứng viên 1-3 năm | |----------|----------------------|-------------------| | Lợi thế | Bằng Luật loại Giỏi, năng động, học nhanh | Có kinh nghiệm thực tế về pháp luật ngân hàng | | Điểm cần bổ sung | Thực tập tại pháp chế ngân hàng, học về quy định NHNN | Cần show được khả năng soạn thảo văn bản pháp lý | | Mức lương kỳ vọng | 10-15 triệu | 15-25 triệu | | Lời khuyên | Tập trung vào kỹ năng PowerPoint, tiếng Anh | Nhấn mạnh kinh nghiệm với HĐQT/Ủy ban tuân thủ | --- ## 📚 Kiến thức Pháp lý Cần Nắm Vững ### 1. Luật các Tổ chức tín dụng (Luật TCTD 2010, sửa đổi 2017) - Quy định về cơ cấu tổ chức, HĐQT, Ban Kiểm soát - Vai trò của Hội đồng tuân thủ (Compliance Committee) ### 2. Các quy định về Tuân thủ Ngân hàng - **Thông tư 49/2017/TT-NHNN:** về quản trị rủi ro - **Quyết định 312/2016/QĐ-NHNN:** tiêu chuẩn an toàn trong hoạt động ngân hàng - Basel II/III (nếu có kiến thức) ### 3. Quy định về Biên bản họp HĐQT - Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 - Quy chế nội bộ quản trị ngân hàng ### 4. Các văn bản pháp luật liên quan - Luật Phòng, chống rửa tiền - Luật Bảo vệ bí mật thông tin khách hàng - Luật Giá sec (nếu liên quan)

Chuẩn bị phỏng vấn

## Hướng Dẫn Phỏng Vấn VPBank - Thư Ký HĐ Tuân Thủ ### 📋 Quy Trình Phỏng Vấn Dự Kiến | Vòng | Nội dung | Thời gian | |------|----------|-----------| | Vòng 1 | HR sàng lọc hồ sơ + phỏng vấn ban đầu | 30-45 phút | | Vòng 2 | Phỏng vấn chuyên môn với Trưởng phòng/Phó phòng Pháp chế & Tuân thủ | 45-60 phút | | Vòng 3 | Phỏng vấn với lãnh đạo cấp cao (Có thể) | 30-45 phút | ### 🎯 Câu Hỏi Phỏng Vấn Theo Từng Vòng #### Vòng 1 - HR (Những câu hỏi thường gặp) 1. **Giới thiệu bản thân trong 2-3 phút** - Tip: Nhấn mạnh bằng cấp Luật, kinh nghiệm pháp lý, kỹ năng tiếng Anh 2. "Tại sao bạn muốn ứng tuyển vị trí Thư ký Hội đồng Tuân thủ tại VPBank?" - Tip: Nghiên cứu trước về VPBank, hiểu Compliance Committee là gì 3. "Bạn hiểu Hội đồng Tuân thủ có vai trò gì trong ngân hàng?" - Tip: Trả lời dựa trên kiến thức về quản trị ngân hàng 4. "Kinh nghiệm làm biên bản cuộc họp của bạn như thế nào?" - Tip: Kể về các cuộc họp đã tham gia ghi biên bản (thực tập, công việc trước) 5. "Mức lương kỳ vọng của bạn là bao nhiêu?" - Tip: Nêu range phù hợp với thị trường (xem phần career_advice) #### Vòng 2 - Chuyên môn (Câu hỏi kỹ thuật) 1. **Câu hỏi về quy trình họp HĐQT:** - "Trình bày quy trình tổ chức một cuộc họp HĐQT từ đầu đến cuối?" - "Điều kiện để một cuộc họp HĐQT có hiệu lực là gì?" - "Ủy quyền của thành viên HĐQT được xử lý như thế nào?" 2. **Câu hỏi về pháp luật ngân hàng:** - "Các quy định pháp luật nào liên quan đến hoạt động tuân thủ trong ngân hàng?" - "Luật TCTD quy định gì về cơ cấu tổ chức của ngân hàng?" - "An toàn vốn theo Basel II/III là gì?" 3. **Câu hỏi tình huống:** - "Nếu một thành viên HĐTT không thể dự họp, bạn sẽ xử lý thế nào?" - "Khi có mâu thuẫn giữa các quy định nội bộ và quy định pháp luật, bạn sẽ làm gì?" - "Nếu được giao soạn thảo một quy chế mới, bạn sẽ bắt đầu từ đâu?" 4. **Câu hỏi về kỹ năng:** - "Bạn có thể cho ví dụ về việc tổng hợp một báo cáo pháp lý phức tạp?" - "Trình bày cách bạn đảm bảo biên bản họp chính xác và đầy đủ?" #### Vòng 3 - Lãnh đạo cấp cao (Câu hỏi chiến lược) 1. "Bạn định hướng phát triển sự nghiệp như thế nào trong 3-5 năm tới?" 2. "Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?" 3. "Bạn hiểu gì về văn hóa làm việc của VPBank?" 4. "Tại sao chúng tôi nên chọn bạn thay vì các ứng viên khác?" ### 👔 Dress Code & Tips Chuẩn Bị | Item | Yêu cầu | |------|---------| | Trang phục | **Bộ đồ âu nam/nữ** - tone màu tối (đen, xanh navy, xám) | | Đồ dùng | Mang theo bút, sổ tay (để ghi chép nếu cần) | | Tài liệu | Mang theo bản photo bằng cấp, chứng chỉ, CV (dự phòng) | | Thái độ | Chủ động, tự tin, lịch sự, trả lời ngắn gọn, rõ ràng | ### ⚠️ Lưu Ý Quan Trọng - **Tiếng Anh:** Sẵn sàng phỏng vấn bằng tiếng Anh nếu được yêu cầu - **Nghiên cứu VPBank:** Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, sản phẩm, chiến lược của VPBank - **Thời gian:** Đến sớm 10-15 phút, tắt điện thoại - **Câu hỏi cho nhà tuyển dụng:** Chuẩn bị 2-3 câu hỏi thông minh để hỏi cuối buổi

Lộ trình ôn thi

## Lộ Trình Ôn Tập & Chuẩn Bị 1-2 Tuần ### 📅 Gợi Ý Lộ Trình 10 Ngày | Ngày | Nội dung | Thời lượng | |------|----------|-----------| | Ngày 1-2 | Hệ thống pháp luật ngân hàng cơ bản | 4-5 tiếng/ngày | | Ngày 3-4 | Luật TCTD & quy định về HĐQT/ĐHĐCĐ | 4-5 tiếng/ngày | | Ngày 5-6 | Quy định về tuân thủ & quản trị rủi ro | 4-5 tiếng/ngày | | Ngày 7-8 | Kỹ năng soạn thảo văn bản, biên bản | 3-4 tiếng/ngày | | Ngày 9 | Ôn tiếng Anh chuyên ngành | 3-4 tiếng | | Ngày 10 | Tổng ôn + mock interview | 4-5 tiếng | ### 📚 Tài Liệu Tham Khảo Bắt Buộc #### 1. Văn bản pháp luật (cập nhật mới nhất) - **Luật các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2017)** - đặc biệt Chương IV, V về cơ cấu tổ chức - **Luật Doanh nghiệp 2020** - về HĐQT, ĐHĐCĐ - **Thông tư 49/2017/TT-NHNN** - về quản trị rủi ro trong ngân hàng - **Quyết định 312/2016/QĐ-NHNN** - hệ thống kiểm soát nội bộ #### 2. Tài liệu về Compliance - **BCBS Guidelines on Compliance** (Basel Committee) - **Các hướng dẫn của NHNN về tuân thủ pháp luật** #### 3. Kỹ năng văn phòng - Mẫu biên bản họp HĐQT chuẩn - Cách trình bày PowerPoint chuyên nghiệp - Format quy chế, nghị quyết ### 🎓 Nguồn Học Kiến Thức 1. **Website NHNN:** www.sbv.gov.vn 2. **Website VPBank IR:** www.vpbank.com.vn/ir (tìm hiểu về công ty) 3. **Công thức tín dụng:** Luật TCTD, các thông tư hướng dẫn 4. **YouTube:** "Compliance trong ngân hàng" - các video giải thích 5. **Forum:** WiGroup, các group LinkedIn về Banking Compliance Vietnam ### ✅ Checklist Chuẩn Bị Trước Phỏng Vấn - [ ] Đọc lại Luật TCTD và các thông tư liên quan - [ ] Hiểu rõ vai trò của Hội đồng Tuân thủ - [ ] Chuẩn bị 3-5 câu chuyện thành công (STAR format) - [ ] Luyện tập trả lời bằng tiếng Anh - [ ] Ôn lại cách soạn biên bản họp - [ ] Nghiên cứu VPBank: lịch sử, sản phẩm, quy mô - [ ] In ấn hồ sơ, chuẩn bị trang phục - [ ] Ngủ đủ giấc, đến sớm

Tư vấn nghề nghiệp

## Lời Khuyên Sự Nghiệp - Thư Ký HĐ Tuân Thủ ### 📈 Lộ Trình Thăng Tiến Dự Kiến ``` Thư ký HĐ Tuân thủ (1-2 năm) ↓ Chuyên viên Pháp chế/Compliance (2-3 năm) ↓ Trưởng nhóm Pháp chế/Compliance (3-4 năm) ↓ Phó phòng/Trưởng phòng Pháp chế (5-7 năm) ↓ Giám đốc Khối Pháp chế & Tuân thủ (7-10 năm) ``` ### 💰 Mức Lương Kỳ Vọng Theo Cấp Bậc (TP.HCM/Hà Nội) | Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương (VNĐ/tháng) | Ghi chú | |---------|-------------|----------------------|---------| | Mới tốt nghiệp | 0 năm | 9-13 triệu | Thực tập có thể thấp hơn | | Junior | 1-2 năm | 13-20 triệu | Vị trí này | | Middle | 3-5 năm | 20-35 triệu | Chuyên viên senior | | Senior | 5-7 năm | 35-55 triệu | Trưởng nhóm | | Manager | 7-10 năm | 55-80 triệu | Trưởng phòng | > **Lưu ý:** Mức lương VPBank thường cạnh tranh hơn thị trường 10-20%, cộng thêm bonus và các phúc lợi khác. ### 🔑 Kỹ Năng Cần Phát Triển Thêm #### Ngắn hạn (6-12 tháng) 1. **Chứng chỉ hành nghề Luật sư** - nếu chưa có 2. **Chứng chỉ Compliance quốc tế** - ICA Certificate 3. **Kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành** - đặc biệt đọc hiểu văn bản pháp luật 4. **Kỹ năng PowerPoint nâng cao** - trình bày chuyên nghiệp #### Dài hạn (2-5 năm) 1. **Kiến thức sâu về Basel II/III** - tiêu chuẩn quốc tế 2. **Kỹ năng quản lý dự án** - nếu muốn lên manager 3. **Mạng lưới quan hệ** - kết nối với cộng đồng pháp lý ngân hàng 4. **Khả năng đào tạo/hướng dẫn** - khi lên senior ### 🌟 Đặc Điểm Công Việc Thư Ký HĐ Tuân Thủ | Yếu tố | Mô tả | |--------|-------| | Tính chất công việc | Bám sát lịch họp, nhiều deadline, cần tỉ mỉ | | Áp lực | Trung bình-cao, đặc biệt trước các cuộc họp quan trọng | | Giờ làm việc | Thường 8h-17h30, có thể OT khi có cuộc họp lớn | | Cơ hội học hỏi | Rất cao - tiếp xúc với lãnh đạo cấp cao, nắm bắt chiến lược ngân hàng | | Phù hợp với | Người thích công việc có cấu trúc, tỉ mỉ, giao tiếp tốt | ### ⚠️ Lời Khuyên Từ Người Đi Trước 1. **"Đây là vị trí 'gần gũi' với lãnh đạo nhất ở cấp chuyên viên"** - học hỏi được nhiều nhưng cũng cần cẩn thận trong lời ăn tiếng nói. 2. **"Biên bản họp là sản phẩm quan trọng nhất của bạn"** - hãy tập trung vào kỹ năng này. 3. **"Tiếng Anh không chỉ để giao tiếp mà để đọc văn bản"** - nhiều quy định quốc tế chỉ có bản tiếng Anh. 4. **"Chuyển sang Compliance sau 2-3 năm là bước đệm tốt"** - để tiến xa hơn trong ngành ngân hàng.

Câu hỏi thường gặp

Em mới tốt nghiệp Luật, chưa có kinh nghiệm, có ứng tuyển được vị trí này không?

Hoàn toàn có thể! Tin tuyển dụng ghi rõ 'Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên', nghĩa là ứng viên mới ra trường vẫn được xem xét. Tuy nhiên, bạn cần nổi bật: (1) Điểm GPA cao, (2) Các môn học liên quan đến luật ngân hàng, tài chính, (3) Kinh nghiệm thực tập tại công ty luật hoặc pháp chế ngân hàng, (4) Tiếng Anh 4 kỹ năng tốt, (5) Kỹ năng soạn thảo văn bản thể hiện qua bài luận văn hoặc đồ án. Đặc biệt, thực tập sinh hoặc người có kinh nghiệm văn thư, thư ký tại các tổ chức cũng được ưu tiên.

Mức lương cho vị trí này là bao nhiêu?

Vì tin tuyển dụng ghi 'Thỏa thuận', nên mức lương phụ thuộc vào kinh nghiệm và năng lực của bạn. Với ứng viên mới tốt nghiệp: khoảng 9-12 triệu/tháng. Với ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm: khoảng 14-20 triệu/tháng. VPBank thường có mức lương cạnh tranh hơn thị trường 10-20%, đồng thời có thêm bonus, bảo hiểm cao cấp, và các phúc lợi khác. Khi phỏng vấn, bạn nên nêu mức lương kỳ vọng dựa trên thị trường, không nên quá thấp cũng không nên quá cao so với thực tế.

Công việc hàng ngày của Thư ký Hội đồng Tuân thủ gồm những gì?

Công việc hàng ngày khá đa dạng và bám sát lịch họp: (1) Sáng đầu tuần: kiểm tra email, xác nhận lịch họp tuần này, chuẩn bị tài liệu, (2) Trước mỗi cuộc họp 1-2 ngày: gửi thông báo, tài liệu cho các thành viên, (3) Trong cuộc họp: ghi biên bản chi tiết, theo dõi các quyết định được đưa ra, (4) Sau cuộc họp: soạn biên bản hoàn chỉnh, trình phê duyệt, lưu trữ tài liệu, (5) Theo dõi tiến độ thực hiện nghị quyết, nhắc nhở các đơn vị liên quan, (6) Soạn thảo và rà soát các quy chế, văn bản mới khi được giao.

Tiếng Anh yêu cầu ở mức nào? Cần chứng chỉ gì?

Yêu cầu 'Thành thạo 4 kỹ năng' (đọc, viết, nghe, nói). Trong thực tế, kỹ năng quan trọng nhất là ĐỌC và VIẾT vì bạn phải đọc các quy định pháp luật quốc tế (thường chỉ có bản tiếng Anh), soạn biên bản họp bằng tiếng Anh nếu có thành viên nước ngoài. Về chứng chỉ: IELTS 6.0+ hoặc TOEIC 700+ là mức an toàn. Tuy nhiên, nếu không có chứng chỉ nhưng thuyết phục được trong phỏng vấn bằng tiếng Anh thì vẫn được chấp nhận. Gợi ý: tập trung ôn IELTS Academic Reading (các văn bản pháp luật) và Writing Task 1 (mô tả biểu đồ, số liệu).

Vị trí này khác gì so với Thư ký HĐQT thông thường?

Thư ký HĐQT (thông thường) hỗ trợ Hội đồng Quản trị - tập trung vào chiến lược, đầu tư, nhân sự cấp cao. Thư ký Hội đồng Tuân thủ (vị trí này) hỗ trợ Compliance Committee - tập trung vào: (1) Giám sát việc tuân thủ pháp luật, quy định NHNN, (2) Đánh giá rủi ro tuân thủ, (3) Xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động ngân hàng. Điểm khác biệt quan trọng: bạn cần kiến thức chuyên sâu về pháp luật ngân hàng, quản trị rủi ro, không chỉ là kỹ năng tổ chức cuộc họp.

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp như thế nào?

Đây là vị trí 'bước đệm' rất tốt trong ngành ngân hàng. Sau 1-2 năm, bạn có thể chuyển sang: (1) Chuyên viên Pháp chế (Legal Officer) - chuyên sâu về pháp luật, (2) Chuyên viên Tuân thủ (Compliance Officer) - giám sát tuân thủ, (3) Kiểm soát tuân thủ (Compliance Control). Sau 3-5 năm, có thể lên Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng. Đặc biệt, vì tiếp xúc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, bạn có cơ hội 'được nhìn thấy' và đánh giá cao hơn. Lời khuyên: tích lũy kiến thức về Basel II/III và lấy chứng chỉ Compliance quốc tế để tăng giá trị bản thân.

Những phần mềm và công cụ nào cần thành thạo?

Ngoài Office (Word, Excel, PowerPoint), bạn cần thành thạo: (1) PowerPoint ở mức nâng cao - vì phải thiết kế slide trình bày cho HĐTT, cần đẹp và chuyên nghiệp, (2) Email Outlook - quản lý lịch họp, gửi tài liệu, theo dõi công việc, (3) Các phần mềm quản lý tài liệu nội bộ của VPBank (sẽ được đào tạo khi vào), (4) Excel ở mức trung bình - để tổng hợp báo cáo, theo dõi tiến độ. Khuyến nghị: học cách dùng các mẫu biên bản họp chuẩn, tham khảo từ mạng để có template đẹp.

Thư Ký Hội Đồng Tuân Thủ - Phòng Quản Trị Tuân Thủ Pháp Lý