Intern (40000154)
Mô tả công việc
Job Purpose
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Tham gia hỗ trợ triển khai và vận hành chương trình khách hàng thân thiết Techcombank OneU, phối hợp cùng các đơn vị nội bộ để đảm bảo chương trình được triển khai chính xác, đúng tiến độ và tuân thủ quy định. Cụ thể:
- Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật tài liệu chương trình U-Point, Cashback và các ưu đãi dành cho khách hàng, đảm bảo nội dung phù hợp với hướng dẫn của bộ phận Pháp lý và Tuân thủ trước khi phát hành.
- Phối hợp đăng tải, kiểm tra và duy trì nội dung chương trình trên website Techcombank và các hệ thống quản trị nội dung.
- Theo dõi tiến độ triển khai, phối hợp với các đơn vị như Marketing, Công nghệ, Pháp lý, Tuân thủ và Vận hành để xử lý các đầu việc liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và theo dõi quy trình phê duyệt nội bộ cho các chương trình, ưu đãi và truyền thông khách hàng.
- Cập nhật kế hoạch công việc, biên bản họp và báo cáo tiến độ; hỗ trợ xử lý các yêu cầu vận hành phát sinh trong quá trình triển khai.
- Tham gia các dự án và sáng kiến cải tiến hoạt động vận hành Loyalty theo phân công của quản lý.
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Project Manager
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
Học Vấn & Nền Tảng
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Marketing, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có hứng thú với lĩnh vực ngân hàng, fintech hoặc chương trình khách hàng thân thiết
Kỹ Năng & Năng Lực
Tiếng Anh giao tiếp làm việc.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, có khả năng tổ chức công việc và theo dõi tiến độ tốt.
Sẵn sàng & học nhanh.
Giao tiếp chủ động — có khả năng đôn đốc các bên liên quan một cách chuyên nghiệp.
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Intern Loyalty Program – Techcombank
1. Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn)
| Nhóm kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Chi tiết |
|---|---|---|
| Microsoft Office | Bắt buộc – thành thạo | Word (trình bày văn bản chuẩn), Excel (lọc dữ liệu, VLOOKUP, Pivot Table cơ bản, theo dõi tiến độ), PowerPoint (làm slide báo cáo, deck trình bày) |
| Tiếng Anh giao tiếp | Bắt buộc | Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh, viết email, dùng trong họp với đối tác nước ngoài. IELTS 6.0+ hoặc TOEIC 600+ là lợi thế |
| Quản lý tài liệu & nội dung (CMS) | Ưu tiên | Biết cách đăng tải, chỉnh sửa nội dung trên website, hệ thống quản trị nội dung. Có thể tự học nhanh trong 1–2 tuần |
| Quản lý dự án cơ bản | Ưu tiên | Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, viết biên bản họp, làm báo cáo tuần/tháng |
| Hiểu biết về ngân hàng bán lẻ | Nền tảng | Biết sản phẩm thẻ tín dụng, tài khoản thanh toán, chương trình thưởng điểm thưởng (U-Point), Cashback |
2. Soft Skills (Kỹ năng mềm)
- Tỉ mỉ, chú trọng chi tiết: Soạn thảo tài liệu chương trình phải chính xác từng con số, điều khoản, đối tượng áp dụng – sai một chữ có thể ảnh hưởng đến hàng triệu khách hàng.
- Tổ chức công việc: Theo dõi song song nhiều đầu việc từ nhiều phòng ban (Marketing, Công nghệ, Pháp lý, Tuân thủ, Vận hành).
- Chủ động giao tiếp: Tin nhắn, gọi điện đôn đốc các bên liên quan mà vẫn giữ sự chuyên nghiệp – đây là kỹ năng phân biệt ứng viên được tuyển.
- Ham học hỏi & thích nghi nhanh: Ngân hàng số, fintech thay đổi từng quý – cần sẵn sàng cập nhật.
- Làm việc nhóm đa phòng ban: Không chỉ làm với team mình mà còn phối hợp với các đơn vị khác trong toàn hàng.
3. Chứng chỉ nên có (không bắt buộc nhưng là lợi thế)
| Chứng chỉ | Mục đích | Gợi ý |
|---|---|---|
| MOS (Microsoft Office Specialist) | Chứng minh thành thạo Office | Word, Excel, PowerPoint – học 2–4 tuần |
| IELTS / TOEIC | Chứng minh tiếng Anh | IELTS 6.0+ hoặc TOEIC 650+ |
| Google Data Analytics / Coursera Project Management | Nền tảng quản lý dự án | Học miễn phí trên Coursera |
| Chứng chỉ Tài chính cơ bản (FP&A, CFA Level 1) | Nếu muốn đi sâu nghiệp vụ | Có thể học sau khi vào làm |
4. Bảng so sánh: Ứng viên phù hợp vs. Chưa phù hợp
| Tiêu chí | Ứng viên phù hợp | Ứng viên chưa phù hợp |
|---|---|---|
| Nền tảng | SV năm cuối/ mới tốt nghiệp QTKD, Tài chính, Marketing | SV ngành không liên quan, không quan tâm đến ngân hàng |
| Kỹ năng Office | Làm slide đẹp, dùng Excel theo dõi task | Chỉ biết Word, không dùng được Excel nâng cao |
| Tiếng Anh | Đọc hiểu email, tài liệu tiếng Anh trơn tru | Chỉ giao tiếp sơ cấp |
| Thái độ | Chủ động xin việc, đôn đốc nhẹ nhàng | Chờ được giao mới làm |
Lời khuyên
Đừng đánh giá thấp vị trí Intern – đây là cửa vào để bạn hiểu hệ thống ngân hàng bán lẻ từ bên trong. Nếu làm tốt 3–6 tháng intern, tỷ lệ được giữ lại làm nhân viên chính thức khá cao (khoảng 30–50% tùy ngân hàng và năng lực cá nhân).
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng dẫn phỏng vấn vị trí Intern Loyalty – Techcombank
Quy trình phỏng vấn dự kiến (1–3 vòng)
Vòng 1: HR Screening (30–45 phút)
- Phỏng vấn qua điện thoại hoặc video call
- Kiểm tra thông tin cơ bản, lý do ứng tuyển, kỳ vọng về lương, thời gian làm việc
- Có thể có bài test Excel + tiếng Anh ngắn
Vòng 2: Phỏng vấn với quản lý trực tiếp (45–60 phút)
- Head of Division hoặc Project Manager phỏng vấn
- Đi sâu vào kinh nghiệm, kỹ năng, động lực
- Có thể có bài test case nhỏ: lập kế hoạch triển khai một chương trình khuyến mãi đơn giản
Vòng 3 (nếu có): Phỏng vấn với Senior Leader / Head of Department
- Tập trung vào tư duy chiến lược, tinh thần cầu tiến, sự phù hợp với văn hóa Techcombank
Câu hỏi phỏng vấn hay gặp
Vòng HR:
1. "Em hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do ứng tuyển vào Techcombank?"
2. "Em biết gì về chương trình OneU của Techcombank?"
3. "Em có thể làm việc full-time bao lâu? Có thể đi làm ngay không?"
4. "Mức lương kỳ vọng của em là bao nhiêu?"
5. "Tại sao em chọn vị trí Intern thay vì nhân viên chính thức?"
Vòng chuyên môn:
6. "Em hiểu U-Point và Cashback khác nhau như thế nào?"
7. "Nếu em được giao theo dõi tiến độ 5 đầu việc cùng lúc, em sẽ làm thế nào?"
8. "Hãy mô tả một tình huống em phải đôn đốc người khác hoàn thành công việc."
9. "Nếu phát hiện tài liệu chương trình có sai sót trước khi phát hành, em xử lý ra sao?"
10. "Em nghĩ chương trình khách hàng thân thiết nào của ngân hàng Việt Nam đang thành công nhất? Vì sao?"
Vòng Senior:
11. "Em nhìn nhận thế nào về xu hướng ngân hàng số ở Việt Nam?"
12. "Trong 1 năm tới, em muốn phát triển bản thân theo hướng nào?"
Tips chuẩn bị
✅ Tìm hiểu kỹ về Techcombank: Đọc báo cáo thường niên, tin tức trên VnExpress/CafeF, xem các chương trình OneU, U-Point, Cashback đang chạy
✅ Chuẩn bị 2–3 câu chuyện cá nhân: Về lần bạn tổ chức công việc hiệu quả, xử lý tình huống áp lực, làm việc nhóm
✅ Mang theo laptop/USB: Phòng khi có bài test Excel hoặc PowerPoint tại chỗ
✅ Đặt câu hỏi ngược: "Cơ hội được trở thành nhân viên chính thức sau intern như thế nào?" – thể hiện bạn nghiêm túc
Dress code
- Nữ: Áo sơ mi + quần tây/váy ngang gối, giày búp bê hoặc giày thấp. Tóc gọn gàng, makeup nhẹ
- Nam: Áo sơ mi + quần tây + giày tây, thắt lưng. Có thể không cần vest
- Lưu ý: Techcombank có văn hóa khá trẻ trung nhưng vẫn chuyên nghiệp – không nên mặc quá casual (áo thun, quần jeans, giày thể thao)
- Màu sắc an toàn: trắng, xanh navy, đen, be
Lộ trình ôn thi
Lộ trình ôn tập & chuẩn bị trong 1–2 tuần
Tuần 1: Nền tảng về Techcombank & ngân hàng bán lẻ
Ngày 1–2: Hiểu về Techcombank
- Đọc trang chủ techcombank.com và mục OneU
- Đọc 5–10 bài báo gần nhất về Techcombank trên VnExpress, CafeF, Tuổi Trẻ
- Xem báo cáo tài chính quý gần nhất (doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng)
- Tìm hiểu chiến lược "Khách hàng là trọng tâm" của Techcombank
Ngày 3–4: Hiểu về OneU, U-Point, Cashback
- Đăng ký tài khoản Techcombank (nếu có) để trải nghiệm thực tế
- Tải app Techcombank, xem cách tích điểm U-Point
- So sánh OneU với các chương trình tương tự: VietJet Sky Club, Tiki Xu, Shopee Rewards
- Tìm hiểu cơ chế: khách hàng tích điểm thế nào, quy đổi ra sao, vòng đời điểm
Ngày 5–7: Kiến thức ngân hàng bán lẻ cơ bản
- Sản phẩm: thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, tài khoản thanh toán, tiết kiệm, vay cá nhân
- Quy trình phê duyệt chương trình khuyến mãi trong ngân hàng (vì sao cần Pháp lý, Tuân thủ duyệt)
- Vai trò của Marketing, Công nghệ, Vận hành trong việc triển khai chương trình
Tuần 2: Kỹ năng thực hành
Ngày 8–10: Microsoft Office nâng cao
- Excel: Conditional Formatting, VLOOKUP/INDEX-MATCH, Pivot Table, Data Validation, làm bảng theo dõi tiến độ (Gantt chart đơn giản)
- PowerPoint: Master Slide, SmartArt, Animation cơ bản, template chuyên nghiệp
- Word: Styles, Table of Contents, Track Changes
- Tài liệu: YouTube "Học Excel cùng ĐT Nguyễn", "MOS Study Guide"
Ngày 11–12: Tiếng Anh chuyên ngành
- Học 30 từ vựng tiếng Anh ngân hàng: loyalty program, cashback, rebate, redemption, tier, accrual, expiry...
- Đọc 2–3 bài tiếng Anh về chương trình khách hàng thân thiết trên Harvard Business Review
- Luyện viết email tiếng Anh chuyên nghiệp
Ngày 13–14: Mock interview + tổng hợp
- Tự luyện trả lời 10 câu hỏi phỏng vấn phía trên trước gương hoặc quay lại xem
- Nhờ bạn bè đóng vai HR phỏng vấn thử
- Chuẩn bị CV bằng tiếng Anh + tiếng Việt (phiên bản ngân hàng, không phải CV marketing hay IT)
Tài liệu tham khảo
| Tài liệu | Nguồn |
|---|---|
| Báo cáo thường niên Techcombank | techcombank.com → Quan hệ cổ đông |
| Sản phẩm thẻ Techcombank | techcombank.com → Cá nhân → Thẻ |
| Chương trình OneU | techcombank.com → OneU |
| Từ vựng ngân hàng | Investopedia.com, BankingTerms.com |
| Luyện Excel | Excel Online free của Microsoft, YouTube |
| Marketing ngân hàng | Marketing 4.0 – Philip Kotler |
| Xu hướng fintech | Báo Đầu tư, Fintech Vietnam |
Checklist trước ngày phỏng vấn
- [ ] Đã đọc xong báo cáo tài chính Techcombank mới nhất
- [ ] Đã hiểu rõ OneU, U-Point, Cashback
- [ ] CV in 2 bản + file PDF trong USB
- [ ] Đã luyện câu hỏi phỏng vấn ít nhất 3 lần
- [ ] Đã mặc thử trang phục, không nhăn, không xộc xệch
- [ ] Đến trước 15 phút, mang theo bút + sổ tay nhỏ
Tư vấn nghề nghiệp
Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Intern Loyalty Program
Lộ trình thăng tiến tiềm năng tại Techcombank (và ngân hàng nói chung)
```
Intern (3–6 tháng)
↓ [nếu được giữ lại]
Junior Officer / Chuyên viên hỗ trợ
↓ [1–2 năm]
Officer / Chuyên viên chính
↓ [2–3 năm]
Senior Officer / Chuyên viên cao cấp
↓ [3–5 năm]
Assistant Manager / Phó phòng
↓ [5–7 năm]
Manager / Trưởng phòng
↓ [7–10 năm]
Senior Manager / Giám đốc khối
```
Vị trí Intern hiện tại nằm trong khối Private and Retail Banking Group – đây là khối mang lại doanh thu lớn nhất cho hầu hết ngân hàng. Làm tốt ở đây, bạn có thể đi theo 3 hướng chính:
1. Product Management: Quản lý sản phẩm thẻ, tiết kiệm, cho vay
2. Marketing & CRM: Chương trình khách hàng thân thiết, chiến dịch giữ chân khách hàng
3. Operations: Vận hành, quy trình, tối ưu trải nghiệm khách hàng
Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (ước lượng tham khảo)
| Cấp bậc | Mức lương/tháng (ước lượng) |
|---|---|
| Intern | 3 – 6 triệu (hỗ trợ phí sinh hoạt, có thể có phụ cấp cơm, gửi xe) |
| Junior Officer (mới ra trường) | 10 – 15 triệu |
| Officer (1–2 năm KN) | 15 – 22 triệu |
| Senior Officer (3–4 năm KN) | 22 – 35 triệu |
| Assistant Manager | 35 – 55 triệu |
| Manager | 55 – 100+ triệu |
> 📌 Lưu ý: Mức lương trên là ước lượng tham khảo, có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Techcombank thường trả cao hơn mặt bằng chung, đặc biệt khi bạn có chứng chỉ quốc tế hoặc thành tích xuất sắc.
Ngoài lương còn có:
- Thưởng KPIs quý/năm (thường 2–4 tháng lương)
- Thưởng Tết, thưởng cổ phiếu ESOP (Techcombank nổi tiếng với ESOP cho nhân viên)
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, thẻ gym, học bổng nâng cao
- Du lịch, team building, teabreak hàng tuần
Kỹ năng cần phát triển thêm sau khi vào làm
Ngắn hạn (3–6 tháng đầu):
- Học sâu về sản phẩm Techcombank và hệ thống nội bộ (CMS, CRM)
- Nâng cao Excel: SQL cơ bản sẽ là lợi thế lớn
- Xây dựng mối quan hệ với các phòng ban: Marketing, Pháp lý, Tuân thủ
Trung hạn (1–2 năm):
- Học về Data Analysis: Power BI, Tableau, SQL
- Tìm hiểu Marketing Automation, CRM tools (Salesforce, HubSpot)
- Học về quản lý dự án: Agile, Scrum, làm việc với Product Owner
- Phát triển kỹ năng thuyết trình và viết báo cáo
Dài hạn (3–5 năm):
- Chuyên sâu vào một lĩnh vực: Product Manager, CRM Manager, Digital Marketing Manager
- Lấy chứng chỉ quốc tế: CFA, FRM, Scrum Master, Google Analytics
- Xây dựng personal brand trong ngành qua LinkedIn, hội thảo
Lời khuyên thực tế từ "đàn anh"
💡 Đừng xem Intern là công việc tạm: Techcombank đánh giá rất cao nhân viên đi lên từ intern. Tỷ lệ giữ lại không phải 100%, nhưng nếu bạn thực sự tỏa sáng, cơ hội rất lớn.
💡 Hãy làm hơn cả "việc được giao": Đừng chờ được giao mới làm. Khi rảnh, hỏi xin tham gia các dự án bên cạnh, đề xuất cải tiến quy trình. Đây là cách gây ấn tượng mạnh nhất với quản lý.
💡 Ghi chép và xây dựng tài liệu cá nhân: Tạo một notebook riêng ghi lại mọi quy trình, mọi template bạn học được. Sau 6 tháng, đây sẽ là cuốn cẩm nang vàng giúp bạn onboarding nhân viên mới.
💡 Đừng ngại hỏi – nhưng hỏi đúng cách: "Em không thì đoạn này, em đã thử cách A nhưng không ra, em nên thử tiếp cách nào ạ?" tốt hơn nhiều so với "Anh ơi, em làm thế nào?"
Câu hỏi thường gặp
Em là sinh viên năm 3 ngành Marketing, chưa đi làm bao giờ, có nên ứng tuyển vị trí Intern này không?
Hoàn toàn nên ứng tuyển nhé. JD ghi rõ "sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp", nhưng nhiều công ty vẫn nhận năm 3 nếu em có thể làm full-time trong thời gian thực tập. Marketing là ngành rất phù hợp với vị trí này vì liên quan trực tiếp đến chương trình khách hàng thân thiết. Em nên làm nổi bật trong CV những môn học liên quan đến CRM, hành vi khách hàng, hoặc các dự án cá nhân về marketing ngân hàng.
Mức lương intern tại Techcombank khoảng bao nhiêu? Có đủ sống ở Hà Nội không?
Theo chia sẻ trên các diễn đàn, mức hỗ trợ intern tại Techcombank hiện nay thường dao động khoảng 3–6 triệu/tháng, tùy phòng ban và thời gian làm việc (đây là mức ước lượng, có thể thay đổi). Ngoài ra còn có phụ cấp cơm, gửi xe, teabreak. Mức này không đủ sống thoải mái nếu em phải thuê phòng một mình, nhưng nếu ở cùng gia đình hoặc chia phòng thì vẫn ổn. Quan trọng nhất vẫn là kinh nghiệm và cơ hội được giữ lại làm nhân viên chính thức sau khi hết thời gian thực tập.
Em có bằng IELTS 7.0 và TOEIC 750, có lợi thế gì so với các ứng viên khác?
Có lợi thế rõ ràng. JD yêu cầu "tiếng Anh giao tiếp làm việc" mà không nêu con số cụ thể, nhưng trong thực tế Techcombank giao tiếp với nhiều đối tác nước ngoài và tài liệu nội bộ cũng có tiếng Anh. IELTS 7.0 hoặc TOEIC 750 là mức khá tốt, em nên ghi rõ trong CV và chuẩn bị để có thể trả lời câu hỏi bằng tiếng Anh trong buổi phỏng vấn – đây sẽ là điểm cộng lớn. Nếu có thêm chứng chỉ MOS Office thì càng hoàn hảo.
Công việc chủ yếu là hỗ trợ hành chính, vậy có cơ hội học hỏi thực tế không, hay chỉ là chạy việc vặt?
Câu hỏi rất hay. Thực tế, vị trí này KHÔNG chỉ là chạy việc vặt. Em sẽ được tiếp xúc với toàn bộ quy trình triển khai chương trình khách hàng thân thiết – từ soạn thảo tài liệu, làm việc với Pháp lý, đến đăng tải nội dung, theo dõi tiến độ với 5–6 phòng ban khác nhau. Đây là bức tranh thu nhỏ của ngân hàng bán lẻ. Nếu em chủ động học hỏi, em sẽ hiểu được cách một ngân hàng lớn vận hành. Ngược lại, nếu em chỉ làm đúng phần việc được giao mà không quan sát, đúng là sẽ chỉ như chạy việc vặt. Chìa khóa nằm ở sự chủ động của em.
Sau khi hết thời gian intern, em có cơ hội được nhận vào làm chính thức không?
Có, nhưng không tự động. Theo chia sẻ của nhiều người đi trước, Techcombank có chính sách ưu tiên chuyển đổi intern giỏi sang nhân viên chính thức, nhưng em cần đáp ứng: (1) hoàn thành tốt công việc, (2) quản lý đánh giá cao, (3) phòng ban có vị trí tuyển dụng phù hợp. Thường cuối thời gian intern sẽ có buổi đánh giá và phỏng vấn nội bộ. Em nên hỏi thẳng nhà tuyển dụng về cơ hội này trong buổi phỏng vấn ban đầu để thể hiện sự nghiêm túc.
Em đang làm ở lĩnh vực khác (IT, sales, giáo dục) muốn chuyển sang ngân hàng, vị trí Intern có phải khởi đầu hợp lý không?
Hoàn toàn hợp lý và là cách nhiều người đi. Chuyển ngành sang ngân hàng không dễ nhưng cũng không khó nếu em chứng minh được động lực và năng lực. Vị trí Intern là cơ hội tốt để em "thử lửa" và xây dựng nền tảng. Tuy nhiên, em cần học trước các kiến thức nền về ngân hàng bán lẻ, sản phẩm tài chính, và đặc biệt là tìm cách làm nổi bật kinh nghiệm cũ trong CV theo hướng phù hợp với vị trí mới. Ví dụ, sales thì thể hiện kỹ năng chăm sóc khách hàng, IT thì thể hiện tư duy xử lý dữ liệu.
Một ngày làm việc của Intern Loyalty Program tại Techcombank diễn ra như thế nào?
Một ngày điển hình có thể như sau: 8h30 đến công ty, check email và cập nhật task list trên hệ thống. 9h họp stand-up 15 phút với team để cập nhật tiến độ. 9h30–11h30 chuẩn hóa tài liệu chương trình trên Word/Excel, gửi Pháp lý review. 11h30 nghỉ trưa. 13h–14h đăng tải nội dung chương trình lên website. 14h–16h follow up với Marketing, Công nghệ về tiến độ chương trình. 16h–17h viết báo cáo tiến độ ngày, cập nhật biên bản họp. 17h30 về. Đôi khi có buổi họp với đối tác hoặc phải OT khi chương trình sắp launch.
Em sợ mình chưa đủ giỏi Excel, có nên apply không hay học thêm rồi hãy apply?
Em nên apply ngay và học song song trong quá trình chờ phỏng vấn. Vì JD yêu cầu "thành thạo Microsoft Office" ở mức cơ bản (Word, Excel, PowerPoint), em chỉ cần: (1) Excel: biết dùng VLOOKUP, Pivot Table, Conditional Formatting, (2) PowerPoint: làm slide trình bày chuyên nghiệp, (3) Word: trình bày văn bản có cấu trúc. Em có thể học trong 2–4 tuần qua YouTube "Học Excel cùng ĐT Nguyễn" hoặc khóa MOS. Đừng để sự hoàn hảo trở thành rào cản – JD nói rõ là cho sinh viên năm cuối/ mới tốt nghiệp, không kỳ vọng master Excel.