messenger

Chat Mess

zalo

Chat Zalo

phone

Phone

Gọi ngay: 097.5151.777
messenger

Facebook

messenger

TikTok

Hỗ trợ tư vấn: 097.5151.777
Shinhan Bank Vietnam

[HO] CORPORATE CULTURE COORDINATOR

Ho Chi Minh ( Thu Duc District ) Administrative / Clerical,Event
Permanent Negotiable Hạn: 2026-08-29

Mô tả công việc

Tóm tắt công việc:

  • Hỗ trợ các công việc hành chính, quy trình thanh toán và triển khai các hoạt động, chương trình Văn hóa doanh nghiệp, Truyền thông nội bộ, CSR

Nhiệm vụ chính:

  • Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận
  • Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và theo dõi quy trình thanh toán cho các hoạt động của bộ phận
  • Hỗ trợ tổ chức và vận hành các chương trình Văn hóa doanh nghiệp/Truyền thông nội bộ, sự kiện nội bộ, và các chương trình Trách nhiệm xã hội (CSR)
  • Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài để chuẩn bị và triển khai các chương trình, sự kiện
  • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu sự kiện, báo cáo và các hồ sơ liên quan
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

Phân tích kỹ năng cần có

Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Corporate Culture Coordinator tại Shinhan Bank

🔧 Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn)

Kỹ năng Mức độ cần Gợi ý phát triển
Quản lý sự kiện (Event Management) ★★★★ Học qua các khóa short-term, tổ chức sự kiện thực tế cho CLB/cộng đồng
MS Office nâng cao (Excel, PowerPoint, Word) ★★★★★ Đặc biệt Excel: pivot table, VLOOKUP; PowerPoint: thiết kế slide chuyên nghiệp
Truyền thông nội bộ (Internal Communications) ★★★★ Hiểu các kênh: intranet, email, newsletter, Slack/Teams
Quản lý hồ sơ thanh toán (Payment/Admin) ★★★★ Nắm quy trình invoice, PO, expense report
Tiếng Anh giao tiếp & viết ★★★★ Shinhan là ngân hàng Hàn Quốc, tiếng Anh là bắt buộc; tiếng Hàn là lợi thế
Thiết kế cơ bản (Canva, Adobe) ★★★ Làm poster, banner, invitation cho sự kiện
Photo/Video editing cơ bản ★★★ Quay chụp sự kiện, edit video ngắn cho truyền thông nội bộ
Quản lý dự án (Project coordination) ★★★★ Lên timeline, checklist, theo dõi deadline

🤝 Soft Skills (Kỹ năng mềm)

  • Giao tiếp & đàm phán: Phối hợp với nhiều phòng ban và vendor bên ngoài
  • Tổ chức & quản lý thời gian: Chạy nhiều chương trình song song
  • Tư duy sáng tạo: Đề xuất ý tưởng cho các hoạt động văn hóa, sự kiện
  • Chủ động & linh hoạt: Sự kiện có thể phát sinh ngoài giờ, cần sẵn sàng
  • Tinh tế & thấu hiểu con người: Hiểu văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt khi làm việc với ngân hàng Hàn Quốc
  • Attention to detail: Hồ sơ thanh toán, tài liệu sự kiện cần chính xác tuyệt đối

📜 Chứng chỉ / Khóa học gi ý

1. Tiếng Hàn (TOPIK): Lợi thế lớn tại Shinhan, đặc biệt khi muốn thăng tiến
2. Event Management Certificate (các khóa ngắn hạn trên Coursera, Udemy)
3. CSR & Sustainability (kiến thức nền về ESG đang hot trong ngân hàng)
4. Project Management Fundamentals (CAPM, hoặc các khóa Agile/Scrum cơ bản)
5. Graphic Design cơ bản (Canva Pro, Adobe Illustrator cơ bản)

---

💡 Đặc thù riêng khi ứng tuyển tại ngân hàng Hàn Quốc (Shinhan)

  • Văn hóa làm việc: Tuân thủ quy trình chặt chẽ, báo cáo chi tiết, tôn trọng hierarchy
  • Tiếng Hàn: Không bắt buộc ở vị trí coordinator nhưng sẽ là điểm cộng rất lớn
  • Work ethic: Cần sự kiên nhẫn, tỉ mỉ, làm việc nhóm tốt với cả người Hàn và người Việt
  • Hiểu biết về ngân hàng: Nên nắm sơ qua về hoạt động của Shinhan Việt Nam (là ngân hàng Hàn Quốc đầu tiên tại VN, thuộc top đầu về cho vay)

Chuẩn bị phỏng vấn

🎯 Hướng dẫn phỏng vấn - Corporate Culture Coordinator tại Shinhan Bank

📋 Quy trình phỏng vấn dự kiến (3-4 vòng)

Vòng 1: HR Screening (Phone/Video call)

  • Giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển
  • Xác nhận thông tin cơ bản, mức lương mong muốn
  • Có thể có 1-2 câu hỏi tiếng Anh
  • Thời gian: 15-30 phút

Vòng 2: HR Interview chi tiết (offline)

  • Hỏi sâu về kinh nghiệm làm sự kiện, admin, truyền thông
  • Câu hỏi tình huống (situational questions)
  • Đánh giá tính cách, cultural fit
  • Thời gian: 45-60 phút

Vòng 3: Hiring Manager Interview (Trưởng phòng trực tiếp phỏng vấn)

  • Đánh giá năng lực chuyên môn
  • Câu hỏi về hiểu biết corporate culture, CSR
  • Có thể cho bài test nhỏ: lên kế hoạch sự kiện, làm proposal
  • Thời gian: 60 phút

Vòng 4 (có thể): Final Interview với Senior Management

  • Tại Shinhan có thể có phỏng vấn với Korean Manager
  • Đánh giá tổng thể, fit với công ty

Câu hỏi phỏng vấn thường gặp

Về kinh nghiệm:
1. "Bạn đã từng tổ chức sự kiện nào quy mô bao nhiêu người? Hãy kể chi tiết quy trình tổ chức."
2. "Kinh nghiệm của bạn với công việc hành chính, quản lý hồ sơ thanh toán là gì?"
3. "Bạn đã làm truyền thông nội bộ ở đâu chưa? Cho ví dụ cụ thể."

Về hiểu biết:
4. "Bạn hiểu Corporate Culture là gì? Bạn sẽ làm gì để xây dựng văn hóa tích cực?"
5. "CSR khác gì với marketing? Cho ví dụ về một chương trình CSR ngân hàng."
6. "Bạn biết gì về Shinhan Bank Việt Nam? Tại sao muốn làm việc tại đây?"

Câu hỏi tình huống:
7. "Nếu bạn phải tổ chức Year End Party cho 500 nhân viên trong 3 tuần, bạn sẽ làm thế nào?"
8. "Vendor đột ngột hủy hợp đồng trước sự kiện 2 ngày, bạn xử lý ra sao?"
9. "Có một nhân viên than phiền về văn hóa công ty, bạn xử lý như thế nào?"

Câu hỏi cá nhân:
10. "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì? Bạn đang cải thiện nó ra sao?"
11. "Bạn có thể làm việc ngoài giờ khi có sự kiện không?"
12. "Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?"

👔 Dress Code

  • Nữ: Áo sơ mi + quần tây/váy ngắt gối (tông trung tính), hoặc vest nhẹ. Tránh váy quá ngắn, giày cao gót vừa phải
  • Nam: Áo sơ mi + quần tây + giày tây. Có thể mặc vest nhưng không cần thiết
  • Chung: Tóc gọn gàng, trang điểm nhẹ (nữ), tránh nước hoa nồng, không đeo phụ kiện quá nhiều
  • Shinhan là ngân hàng nên dress code nghiêm túc hơn các công ty tech

🌟 Tips "đậu phỏng vấn"

1. Tìm hiểu về Shinhan: Đọc website, LinkedIn, tin tức gần đây. Biết về chiến lược CSR của họ
2. Chuẩn bị portfolio: Nếu có, mang theo hình ảnh các sự kiện đã tổ chức
3. Câu chuyện STAR: Dùng method Situation-Task-Action-Result cho mọi câu hỏi kinh nghiệm
4. Hỏi ngược: Chuẩn bị 2-3 câu hỏi thông minh hỏi lại nhà tuyển dụng
5. Thể hiện sự hiểu biết về văn hóa Hàn: Nếu biết về Confucian work culture, teamwork style, s ghi điểm
6. Ngôn ngữ cơ thể: Giao tiếp bằng mắt, mỉm cười tự nhiên, không cử động quá nhiều
7. Không nói xấu công ty cũ: Đặc biệt quan trọng với ngân hàng Hàn - họ coi trọng loyalty

Lộ trình ôn thi

📚 Lộ trình ôn tập & chuẩn bị (1-2 tuần)

🗓️ Tuần 1: Nền tảng kiến thức

Ngày 1-2: Tìm hiểu về Shinhan Bank

  • Đọc về lịch sử Shinhan Việt Nam (thành lập 1993, ngân hàng Hàn đầu tiên tại VN)
  • Đọc về Shinhan Financial Group (top 3 Hàn Quốc)
  • Xem các bài báo gần đây về Shinhan VN: chiến lược, sản phẩm, tin tức
  • Vào LinkedIn xem profile nhân viên Shinhan để hiểu văn hóa

Ngày 3-4: Corporate Culture & Internal Communications

  • Đọc về mô hình văn hóa doanh nghiệp (Schein model, Competing Values Framework)
  • Best practices về internal communications tại các công ty lớn (Google, VinGroup, FPT)
  • Case study: Làm sao để onboarding ấn tượng, team building hiệu quả, recognition program
  • Sách gợi ý: "Corporate Culture" của John McCracken, "The Culture Map" của Erin Meyer

Ngày 5-6: CSR trong ngân hàng

  • Tìm hiểu ESG trong banking
  • Các chương trình CSR của ngân hàng VN: VCB, Techcombank, MB, Shinhan
  • Xu hướng CSR: Education, Environment, Community Development
  • Có thể đọc báo cáo CSR của Shinhan (trên website)

Ngày 7: Event Management

  • Quy trình tổ chức sự kiện: pre-event, during, post-event
  • Vendor management, budget management
  • Risk management cho sự kiện
  • Case study: Year End Party, Team Building, CSR Day

🗓️ Tuần 2: Thực hành & Tinh chỉnh

Ngày 8-9: Admin & Payment Process

  • Tìm hiểu quy trình invoice, PO, expense report trong ngân hàng
  • Công cụ: SAP, Oracle, các phần mềm nội bộ ngân hàng
  • Cách viết proposal/budget cho sự kiện

Ngày 10-11: Kỹ năng mềm & Ngôn ngữ

  • Luyện nói tiếng Anh (đặc biệt thuật ngữ HR/Corporate)
  • Nếu có thể, học thêm tiếng Hàn cơ bản (xin chào, cảm ơn, xin lỗi)
  • Luyện phỏng vấn trưc gương hoặc với bạn bè

Ngày 12-14: Mock Interview & Final Review

  • Tập trả lời 12 câu hỏi thường gặp ở trên
  • Chuẩn bị câu hỏi để hỏi ngược nhà tuyển dụng
  • Kiểm tra CV, cover letter
  • Chuẩn bị trang phục, địa điểm đến

📖 Tài liệu tham khảo

Websites:

  • shinhan.com.vn (trang chủ)
  • LinkedIn Shinhan Bank Vietnam
  • Báo Đầu tư, CafeF (tin ngân hàng)

Sách/Khóa học:

  • "The Culture Map" - Erin Meyer (hiểu văn hóa quốc tế)
  • "Event Management" - Judy Allen
  • Khóa free trên Coursera: "Effective Communication"

YouTube channels:

  • Các video về working at Korean company in Vietnam
  • Event Management tutorials

⚠️ Lưu ý quan trọng

Vì tin tuyển dụng không ghi rõ yêu cầukhông có thông tin phúc lợi, bạn nên:

  • Chuẩn bị sẵn để hỏi về benefits, training, career path
  • Đừng ngại hỏi HR về những thông tin chưa rõ ràng
  • Đánh giá công ty qua review trên các trang như VietnamWorks, Glassdoor

Tư vấn nghề nghiệp

🚀 Lộ trình thăng tiến & Phát triển sự nghiệp

📈 Career Path điển hình cho vị trí Corporate Culture Coordinator

```
Coordinator (1-2 năm)

Senior Executive / Specialist (2-4 năm)

Assistant Manager (4-6 năm)

Manager (6-8 năm)

Senior Manager / Department Head (8+ năm)

HR Director / Communication Director
```

💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (Ngân hàng nước ngoài tại VN)

Cấp bậc Kinh nghiệm Mức lương (gross/tháng)
Coordinator 0-2 năm 12-18 triệu
Senior Executive 2-4 năm 18-25 triệu
Assistant Manager 4-6 năm 25-35 triệu
Manager 6-8 năm 35-55 triệu
Senior Manager 8-12 năm 50-80 triệu
Director 12+ năm 80-150 triệu+

> ⚠️ Mức lương chỉ mang tính tham khảo, phụ thuộc vào quy mô công ty, thành phố và năng lực cá nhân

🎯 Kỹ năng cần phát triển thêm theo từng giai đoạn

Giai đoạn Coordinator (hiện tại):

  • Hoàn thiện kỹ năng tổ chức sự kiện
  • Học cách viết proposal, báo cáo
  • Xây dựng network với vendor
  • Hiểu rõ quy trình ngân hàng

Để lên Senior/Assistant Manager:

  • Quản lý budget lớn (hàng trăm triệu cho sự kiện)
  • Strategic thinking - không chỉ execute mà còn propose
  • People management - dẫn dắt team nhỏ
  • Data analysis - đo lường hiệu quả chương trình
  • Tiếng Hàn thành thạo (TOPIK 4-5)

Để lên Manager trở lên:

  • Xây dựng corporate culture strategy tổng thể
  • ESG/Sustainability expertise (xu hướng tất yếu)
  • Cross-functional leadership
  • Crisis communication
  • Quốc tế hóa nếu muốn sang Hàn Quốc hoặc các chi nhánh

🔄 Hướng đi thay thế (Pivot)

Nếu muốn chuyển hướng sau 2-3 năm ở vị trí này:

1. HR Generalist → Tuyển dụng, training, compensation
2. Marketing/Communications → Brand, PR, content
3. Event Specialist tại agency → Scale lớn hơn
4. CSR/Sustainability Specialist → Xu hướng ESG đang rất hot
5. Internal Communications Specialist tại tập đoàn lớn

💡 Lời khuyên thực tế từ "đàn anh/chị"

1. Tận dụng là ngân hàng Hàn: Học tiếng Hàn nghiêm túc, cơ hội đi Hàn training/sang HQ
2. Build portfolio từ sớm: Mỗi sự kiện tổ chức được, save lại data, feedback, kết quả
3. Network nội bộ: Quan hệ tốt với các phòng ban là chìa khóa thành công
4. Showcase initiative: Đừng chỉ làm theo lệnh, đề xuất ý tưởng mới
5. Cân nhắc trade-off: Lương ngân hàng nước ngoài có thể không bằng công ty tư nhân lớn, nhưng training và brand name tốt hơn
6. Work-life balance: Tổ chức sự kiện có thể căng thẳng, nhưng sau khi qua "sóng" sẽ học được rất nhiều

Câu hỏi thường gặp

Mình mới ra trường, chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thì có nên apply vị trí Corporate Culture Coordinator tại Shinhan không?

Hoàn toàn có thể apply nhé! Vị trí Coordinator thường là entry-level, và tin tuyển dụng này cũng không ghi rõ yêu cầu kinh nghiệm. Điểm cộng của bạn là: (1) Từng làm cán bộ CLB, đội nhóm trong trường, (2) Có kỹ năng mềm tốt, nhiệt tình, (3) Biết tiếng Anh. Hãy làm nổi bật các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện trong CV. Trong phỏng vấn, kể về các sự kiện nhỏ bạn đã tổ chức dù không chuyên nghiệp, focus vào quy trình và bài học rút ra. Shinhan thường tuyển fresh graduate cho vị trí này để đào tạo từ đầu.

Tiếng Hàn có bắt buộc không nếu muốn làm ở Shinhan Bank?

Không bắt buộc với vị trí Coordinator nhé, nhưng là lợi thế rất lớn. Thực tế ở Shinhan VN có nhiều người Việt làm việc, giao tiếp chủ yếu bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn: (1) Thăng tiến nhanh hơn, (2) Được cử đi Hàn training, (3) Làm việc với team Hàn nhiều hơn, thì nên học tiếng Hàn. Lộ trình gợi ý: Học tới TOPIK 2-3 trong 1 năm đầu, sau đó tăng dần. Có rất nhiều tài liệu miễn phí và lớp học online.

Mức lương cho vị trí Coordinator tại ngân hàng Hàn Quốc như Shinhan khoảng bao nhiêu?

Theo thị trường hiện tại, Coordinator tại ngân hàng Hàn Quốc ở TP.HCM dao động 12-18 triệu gross cho người mới ra trường hoặc có 1-2 năm kinh nghiệm. So với ngân hàng nội địa (VCB, MB...) có thể thấp hơn một chút, nhưng bù lại: (1) Training bài bản, (2) Môi trường quốc tế, (3) Brand name tốt cho CV sau này, (4) Phúc lợi thường đầy đủ hơn (BHYT, BHTN, thưởng lễ tết, team building...). Nếu có 2-3 năm kinh nghiệm, có thể deal 18-22 triệu. Vì tin không ghi rõ mức lương, bạn nên hỏi HR trong vòng đầu để khỏi mất thời gian.

Công việc Coordinator có nhiều cơ hội thăng tiến không, hay sẽ bị "mắc kẹt" ở vị trí thấp?

Cơ hội thăng tiến hoàn toàn có, nhưng phụ thuộc vào năng lực và chiến lược của bạn. Thực tế ở các ngân hàng Hàn, người làm tốt ở vị trí Coordinator thường được promote lên Senior sau 1.5-2 năm, lên Assistant Manager sau 3-4 năm. Để không bị mắc kt, bạn cần: (1) Không chỉ làm theo yêu cầu mà chủ động đề xuất cải tiến, (2) Phát triển kỹ năng leadership bằng cách dẫn dắt project nhỏ, (3) Học tiếng Hàn để mở rộng cơ hội, (4) Xây dựng quan hệ với senior và các phòng ban. Có nhiều trường hợp Coordinator giỏi sau 5-7 năm đã lên Manager hoặc chuyển sang HRBP, Communications Manager.

Mình đang làm Marketing muốn chuyển sang vị trí Corporate Culture này, có hợp lý không?

Hoàn toàn hợp lý và là lựa chọn tốt! Marketing và Corporate Culture có overlap đáng kể: cùng làm truyền thông, sự kiện, content, branding. Lợi thế của bạn khi chuyển ngang: (1) Đã có kinh nghiệm tổ chức activation/event, (2) Hiểu về brand positioning, (3) Kỹ năng viết content và làm visual tốt. Điểm cần b sung: hiểu biết về HR processes, employee journey, internal communications best practices. Trong CV, hãy reframing kinh nghiệm marketing theo hướng "internal stakeholder management" và "engagement campaign" để phù hợp hơn với vị trí mới.

Công việc có áp lực nhiều không? Có phải làm thêm ngoài giờ nhiều không?

Áp lực ở mức vừa phải, nhưng sẽ có những đợt cao điểm căng thẳng. Đặc thù của Corporate Culture Coordinator là: (1) Sự kiện thường diễn ra ngoài giờ (tối thứ 6, thứ 7, CN), (2) Cuối năm và dịp lễ tết là peak season, có thể OT nhiều, (3) Phải chạy nhiều chương trình song song. Bù lại, có những giai đoạn "bình thường" ít việc hơn. Tỷ lệ OT tùy team, nhưng ngân hàng Hàn thường respect work-life balance hơn các công ty Hàn khác (như Samsung, LG). Nếu bạn thích sự ổn định và planning rõ ràng, vị trí này phù hợp.

So với các ngân hàng khác (VCB, Techcombank, HSBC...), làm ở Shinhan có gì khác biệt?

Shinhan có những đặc thù riêng: (1) Văn hóa Hàn: Tuân thủ quy trình chặt chẽ, hierarchy rõ ràng, nhưng cũng fair và minh bạch. (2) Work-life balance tốt hơn ngân hàng Việt (VCB, VietinBank) và quy mô nhân sự nhỏ hơn nên mọi người thân thiện. (3) Đào tạo bài bản: Có chương trình training từ Hàn Quốc, mentoring rõ ràng. (4) Cơ hội đi Hàn: Có thể được cử đi training ở HQ Seoul. (5) So với HSBC, Standard Chartered: Quy mô nhỏ hơn nhưng văn hóa thoải mái hơn. (6) So với Techcombank, MB: Lương có thể thấp hơn nhưng ổn định và áp lực KPI vừa phải hơn cho back-office roles.

Nếu được nhận, những ngày đầu đi làm cần chuẩn bị gì?

Dưới đây là checklist cho 2 tuần đầu: (1) Trước ngày đi: Tìm hiểu về Shinhan VN, đọc các bài về văn hóa công ty, chuẩn bị trang phục business casual. (2) Ngày đầu: Đến sớm 15-20 phút, mang theo giấy tờ tùy thân và bằng cấp gốc, mỉm cười và chào hỏi mọi người, ghi chép cẩn thận các hướng dẫn. (3) Tuần 1: Học hỏi nhiều hơn làm, đặt câu hỏi thông minh, xây dựng quan hệ với team và các phòng ban liên quan. (4) Tuần 2: Bắt đầu nhận task đầu tiên, hỏi khi không chắc chắn, hoàn thành đúng deadline dù nhỏ. Đừng ngại hỏi - ở ngân hàng Hàn, việc hỏi thể hiện sự nghiêm túc, không phải yếu kém.