Techcombank
Head of Customer Experience Management (40001411)
TP. Ha Noi
Marketing Division
Director and above
Mô tả công việc
## Job Purpose
The job holder towards uniformity in principles of design, operation and measurement of customer experience at customer touchpoints/interactions across the system, while ensuring that touchpoint/customer interaction management departments apply the principles appropriately and effectively.
## Key Accountabilities (1)
1. Build bank-wide customer experience governance policy/framework & measurement, analysis:
- Build bank-wide customer experience governance policy/framework in order to deliver greater customer experience (CX).
- Define CX attributes in line with Techcombank brand strategy; translate brand strategy/position into tangible.
- Define measurement system to measure CX metrics for bank-wide and BUs.
- Take charge of collecting information, measuring, evaluating and reporting CX metrics at bank-wide level.
2. Manage customer experience on social media:
- Assure/Govern the social playbook; governance and ownership of followers growth.
- Listen and handle social media.
- Lead to deal with customers responses that have bank-wide CX impacts; collaborate with Corporate Affairs Division.
## Key Accountabilities (2)
PEOPLE MANAGEMENT
- Oversee human resources planning and execution (headcount & costs) of their function
- Attract, onboard and retain the right talents for a high- performing team
- Establish and communicate function and individual KRAs/ KPIs, goals, action plan, expectations and results to reporting line
- Manage function performance & provide feedback regularly (following the annual performance management cycle);
- Define team’s capability requirements and enable team member’s professional and personal development through capability assessment, training, coaching & feedback, mentoring, etc.
- Motivate and recognize team members’ contributions towards the team’s shared goals
- Identify and monitor personal, professional development and career advancement of talents in the function
- Act as a role model and promote corporate culture at function level
- Understand & communicate relevant HR offerings to team members.
## Key Accountabilities (3)
1. Build an effective working environment:
- Interact to support colleagues in the same department, update information and aim for long-term cohesion.
- Comply with established working regulations and organizational culture.
2. Actively improve capacity and develop yourself:
- Implement the plan to improve personal capacity as agreed with the management.
- Actively discuss with management about personal development aspirations to agree on a roadmap.
Other duties as assigned by Chief Marketing Officer.
## Success Profile - Qualification and Experiences
Qualifications:
- University or higher
Work Experience:
- Minimum 14 years professional experience
- At least 10 years in management position
Foreign Language:
- English, level 4 (TOEIC minimum 700)
Working location: Hanoi
Phân tích kỹ năng cần có
## Phân tích Kỹ năng cho vị trí Head of Customer Experience Management
### 🔑 Hard Skills bắt buộc
| Kỹ năng | Yêu cầu chi tiết | Mức độ quan trọng |
|---------|------------------|-------------------|
| CX Strategy & Governance | Xây dựng framework quản trị trải nghiệm khách hàng toàn ngân hàng | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| CX Measurement & Analytics | Thiết lập hệ thống đo lường, phân tích metrics (NPS, CSAT, CES...) | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Social Media Management | Quản lý, governance social playbook, phản hồi khách hàng trên MXH | ⭐⭐⭐⭐ |
| Brand Strategy | Dịch chiến lược thương hiệu thành touchpoints cụ thể | ⭐⭐⭐⭐ |
| Project Management | Điều phối cross-functional projects | ⭐⭐⭐⭐ |
| Data Analysis | Phân tích dữ liệu CX, báo cáo cấp ban lãnh đạo | ⭐⭐⭐⭐ |
### 🎯 Soft Skills thiết yếu
- **Leadership & People Management** (10+ năm quản lý): Đây là yêu cầu cốt lõi - khả năng xây dựng đội ngũ, đánh giá hiệu suất, phát triển tài năng
- **Strategic Thinking**: Nhìn tổng thể bank-wide, không chỉ functional
- **Cross-functional Collaboration**: Làm việc với Corporate Affairs, các BU khác
- **Communication**: Trình bày, báo cáo với CMO và ban lãnh đạo cấp cao
- **Stakeholder Management**: Quản lý đa dạng stakeholders từ nhân viên đến C-level
### 📜 Chứng chỉ gợi ý
| Chứng chỉ | Giá trị | Ghi chú |
|-----------|---------|----------|
| Certified Customer Experience Professional (CCXP) | Rất cao | Chuẩn quốc tế về CX |
| Google Analytics Certification | Cao | Phân tích digital touchpoints |
| Hootsuite Social Marketing Certification | Trung bình | Quản lý social media |
| PMP (Project Management Professional) | Cao | Quản lý dự án cross-functional |
| TOEIC 700+ | Bắt buộc | Đã được nêu trong JD |
### 📊 So sánh với thị trường
Vị trí Head of CX ở các ngân hàng top-tier Việt Nam thường yêu cầu:
- **VPB, ACB, MB**: 8-12 năm kinh nghiệm, 5-7 năm quản lý
- **Techcombank**: 14 năm kinh nghiệm, 10 năm quản lý → **Yêu cầu cao hơn đáng kể**
- **Eximbank, TPBank**: 6-10 năm kinh nghiệm, 3-5 năm quản lý
→ Techcombank đang tuyển ở mức **C-level trong khối Marketing**, phù hợp với VP/Director level từ các tổ chức lớn.
### 💡 Gap Analysis cho ứng viên
**Nếu thiếu:**
- CX-specific experience → Học khóa CX Foundation (Temkin Group, Forrester)
- Banking background → Tìm hiểu sâu về financial services CX journey
- Social media governance → Certify về social media management
**Nếu thừa:**
- Quá tập trung vào tactical (content, design) → Cần show strategic impact
- Chưa có people management experience → Khó ứng tuyển vòng cuối
Chuẩn bị phỏng vấn
## Hướng dẫn Phỏng vấn Head of CX - Techcombank
### 📋 Quy trình phỏng vấn dự kiến
**Techcombank** thường áp dụng quy trình 4-5 vòng cho vị trí cấp cao:
```
Vòng 1: HR Screening (30-45 phút)
↓ Kiểm tra background, motivation, salary expectation
Vòng 2: Technical Assessment (60-90 phút)
↓ Case study CX hoặc presentation
Vòng 3: Panel Interview với Marketing Leadership (60 phút)
↓ Đánh giá strategic thinking, culture fit
Vòng 4: CMO Interview (45-60 phút)
↓ C-level alignment, vision matching
Vòng 5: Reference Check + Final Discussion
```
### 🎯 Câu hỏi hay gặp theo từng vòng
#### Vòng 1 - HR Screening
- "Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này tại Techcombank?"
- "Bạn có thể chia sẻ salary expectation không?"
- "Mô tả ngắn gọn career journey của bạn"
- "Bạn hiểu gì về chiến lược CX của Techcombank?"
#### Vòng 2 - Technical/Case Study
- **Case thường gặp**: "Thiết kế CX framework cho 1 sản phẩm mới của ngân hàng"
- "Bạn sẽ đo lường CX như thế nào? Metrics nào là KPIs?"
- "Describe a time you built CX governance from scratch"
- "How would you handle a CX crisis on social media?"
#### Vòng 3 - Panel với Marketing Leadership
- "Bạn dẫn dắt team như thế nào? Kể về 1 thành tích nổi bật của team bạn"
- "Làm sao align CX strategy với brand strategy?"
- "Bạn sẽ làm gì trong 90 ngày đầu tiên?"
- "Challenge 1 thing you would change about our current CX"
#### Vòng 4 - CMO Interview
- "Where do you see CX heading in the next 5 years?"
- "How would you build CX culture across the bank?"
- "Tell me about your biggest failure and what you learned"
- "How do you work with other C-level executives?"
### 💎 Tips chuẩn bị cụ thể
**1. Nghiên cứu Techcombank trước:**
- Đọc Annual Report 2023, Sustainability Report
- Theo dõi Techcombank trên LinkedIn, Facebook
- Tìm hiểu slogan mới: "Welcome to Next"
- Xem các chiến dịch CX gần đây
**2. Chuẩn bị Case Study Framework:**
```
S.A.R.A Model cho CX:
S - Situation: Bối cảnh
A - Action: Hành động cụ thể của bạn
R - Result: Kết quả đo lường được
A - Alignment: Link về strategy
```
**3. Chuẩn bị số liệu cụ thể:**
- % improvement in NPS/CSAT
- Team size managed
- Budget managed
- Project scale
**4. Chuẩn bị questions cho interviewer:**
- "What's the biggest CX challenge right now?"
- "How does CX team work with other divisions?"
- "What does success look like in 12 months?"
### 👔 Dress Code & Etiquette
- **Attire**: Business formal (suit for senior positions)
- **Techcombank culture**: Khá progressive, có thể smart casual nhưng với Head level nên formal
- **Punctuality**: Đến sớm 15 phút
- **Communication**: Direct, data-driven, confident nhưng không kiêu ngạo
### ⚠️ Red Flags cần tránh
- Không biết gì về Techcombank's CX initiatives
- Thiếu concrete examples của team leadership
- Không có vision về CX transformation
- Overpromise nhưng underdeliver
Lộ trình ôn thi
## Ôn thi & Chuẩn bị cho vị trí Head of CX
### 📚 Kiến thức nền tảng cần ôn
#### 1. CX Fundamentals (2-3 ngày)
**Tài liệu:**
- "Customer Experience Economy" - Joseph Pine
- "Outside In" - Harley Manning & Kerry Bodine
- Forrester CX Framework
**Concepts cần thuộc:**
- Customer Journey Mapping
- Touchpoint Management
- VOC (Voice of Customer) methodologies
- CX Metrics: NPS, CSAT, CES, CES, Customer Effort Score
#### 2. Banking CX Specific (3-4 ngày)
**Focus areas:**
- Retail banking CX journey (account opening, lending, card, digital banking)
- Digital transformation trends in Vietnamese banking
- PSD2/Open Banking impact on CX
- Fintech competition & CX differentiation
**Tài liệu:**
- Techcombank Annual Report 2022, 2023
- State Bank of Vietnam reports on digital banking
- McKinsey reports on Asia Pacific banking CX
#### 3. Social Media Governance (1-2 ngày)
- Social media playbook framework
- Crisis management protocols
- Engagement metrics & analytics
- Community management best practices
#### 4. Leadership & Strategy (2-3 ngày)
- Change management
- OKR/KPI framework implementation
- Cross-functional collaboration models
- Executive presentation skills
### 📅 Lộ trình chuẩn bị 2 tuần
```
TUẦN 1:
Day 1-2: Nghiên cứu Techcombank sâu
- Đọc annual reports, news
- Follow social media
- Tìm hiểu competitors
Day 3-4: Ôn CX fundamentals
- Đọc 1-2 books chính
- Ghi chú key frameworks
Day 5-6: Banking industry knowledge
- Xu hướng digital banking
- Vietnamese banking landscape
Day 7: Nghỉ ngơi, không ôn
TUẦN 2:
Day 8-9: Leadership case studies
- Chuẩn bị stories về team management
- Practice S.A.R.A format
Day 10-11: Mock interview
- Practice với bạn bè/mentor
- Timing answers
Day 12-13: Social media & governance prep
- Case studies về social crisis
- Prepare questions for interviewers
Day 14: Final review
- 3 key strengths/achievements
- Outfit ready
- Logistics confirmed
```
### 📖 Tài liệu tham khảo bổ sung
| Nguồn | Link | Ghi chú |
|-------|------|----------|
| CX Network | cxnetwork.com | Global CX insights |
| Temkin Group | temkingroup.com | CX research & frameworks |
| Harvard Business Review - CX | hbr.org | Strategy articles |
| Gartner | gartner.com | CX trends & best practices |
| Việt Nam Banking News | bankingnews.vn | Tin tức ngành |
### 🎤 Presentation Prep
Nếu được yêu cầu present, chuẩn bị:
- **10-15 slides max** cho 30 phút
- Structure: Problem → Framework → Implementation → Metrics
- Data-driven với Vietnam-specific examples
- Clear takeaways và recommendations
Tư vấn nghề nghiệp
## Lời khuyên Sự nghiệp cho Head of CX
### 🚀 Lộ trình thăng tiến
**Vị trí này thuộc cấp độ:** C-level reporting line (Director/VP equivalent)
```
Typical career path đến Head of CX:
Junior (2-4 năm): CX Specialist/Coordinator
↓
Mid-level (4-6 năm): CX Manager
↓
Senior (6-10 năm): Senior CX Manager / CX Lead
↓
Head/Director (10-14 năm): Head of CX ← BẠN ĐANG Ở ĐÂY
↓
VP/CMO (14+ năm): VP Marketing / Chief Marketing Officer
↓
C-suite: Chief Customer Officer / Chief Experience Officer
```
**Các bước tiếp theo sau Head of CX:**
1. **CMO pathway**: Chuyển sang broader marketing leadership
2. **CCO pathway**: Chief Customer Officer (nếu Techcombank/phân tích tiếp theo có)
3. **Consulting pathway**: CX consulting cho Big 4/FMCG
4. **Startup pathway**: CX Head tại fintech/startup với equity
### 💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc
**Techcombank Head of CX (dự kiến):**
- Base salary: **250-400 triệu VND/tháng** (tùy kinh nghiệm)
- Total comp với benefits: **4-7 tỷ VND/năm**
- Thường có performance bonus 20-30% base
**So sánh thị trường:**
| Vị trí | Ngân hàng | Lương tháng | Ghi chú |
|--------|-----------|-------------|----------|
| CX Manager | VPBank, ACB | 40-70 triệu | 5-7 năm exp |
| Senior CX Manager | Techcombank | 80-120 triệu | 8-10 năm |
| Head of CX | Techcombank | 250-400 triệu | 14+ năm |
| Head of CX | VPBank | 150-250 triệu | 10+ năm |
| CX Director | Foreign bank | $8-15K/tháng | Expats |
**Techcombank premium:** Ở Techcombank, compensation thường cao hơn thị trường 20-30% do văn hóa performance-based pay.
### 📈 Kỹ năng cần phát triển thêm
**Để thành công ở vị trí này và sẵn sàng thăng tiến:**
| Kỹ năng | Current | Target | Cách phát triển |
|---------|---------|--------|-----------------|
| Strategic Vision | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Executive education, board presentations |
| Data Analytics | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Python/SQL basics, BI tools |
| Executive Presence | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Toastmasters, mentor coaching |
| P&L Ownership | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Cross-functional projects, business cases |
| Digital CX | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Stay updated on AI/automation in CX |
### ⚡ Culture fit với Techcombank
Techcombank known for:
- **Performance-driven**: High expectations, high rewards
- **Agile**: Fast-paced, experimental culture
- **Digital-first**: Tech-forward mindset
- **Unconventional**: Willing to challenge status quo
**Bạn cần show:**
- Comfortable with ambiguity
- Data-driven decision making
- Drive for results
- Collaborative but can drive independently
### 🎯 Red Flags trong sự nghiệp
**Tránh:**
- Stuck ở 1 functional area quá lâu
- Không có track record về team development
- Thiếu measurable achievements
- Passive, waiting for instructions
- Technical-only mindset, không business impact
Câu hỏi thường gặp
Mình có 12 năm kinh nghiệm trong ngành, 8 năm quản lý, có phù hợp để ứng tuyển vị trí này không?
Về cơ bản bạn gần đạt yêu cầu nhưng có 2 năm chênh lệch. Tuy nhiên, đây không phải dealbreaker hoàn toàn nếu bạn có track record xuất sắc ở các dự án lớn. Techcombank đánh giá cao achievement-oriented candidates. Gợi ý: Ứng tuyển nhưng chuẩn bị kỹ câu chuyện về impact của bạn (NPS improvement, team transformation, budget managed). Đồng thời, có thể đàm phán về title phù hợp (Deputy Head hoặc Senior Head) nếu họ quan tâm.
Lương cho vị trí Head of CX tại Techcombank thường là bao nhiêu?
Techcombank thường trả cao hơn thị trường 20-30% do văn hóa performance-based. Với vị trí này, base salary dao động 250-400 triệu/tháng tùy profile, plus performance bonus 20-30% base. Total package có thể đạt 4-7 tỷ/năm. Techcombank cũng có ESOP cho cấp cao. Lưu ý: Luôn thể hiện market value của bạn nhưng linh hoạt trong đàm phán.
Mình đang làm CX ở FMCG, muốn chuyển sang banking có khó không?
Không khó nếu bạn biết cách translate skills. FMCG CX experience thực ra rất valuable vì họ giỏi customer journey thinking và VOC. Banking cần thêm: regulatory knowledge, digital banking trends, financial products understanding. Gợi ý: Tự học về retail banking journey (account opening, lending process), đọc Techcombank annual report, và nhấn mạnh transferable skills trong CV. Target: Ứng tuyển Manager level trước (8-10 năm), sau đó leverage lên Head trong 2-3 năm.
Công việc hàng ngày của Head of CX tại ngân hàng như thế nào?
Typical day của Head of CX cấp cao: 30% meetings với stakeholders/BUs, 25% team management & reviews, 20% strategic planning/reporting, 15% social media governance oversight, 10% external/executive communications. Bạn sẽ ít làm tactical (đó là team) mà tập trung vào strategy, governance và cross-functional alignment. Đặc biệt với Techcombank - fast-paced environment - expect high meeting load và tight deadlines.
Techcombank culture như thế nào? Phù hợp với ai?
Techcombank có văn hóa 'challenger' - họ muốn people who question status quo và drive change. Điểm đặc trưng: data-driven decisions, agile ways of working, high performance expectations, modern tech stack. Phù hợp nếu bạn: thích tốc độ nhanh, comfortable với ambiguity, proactive và self-driven. Không phù hợp nếu bạn thích structured/process-heavy environment hoặc cần nhiều guidance. Tip: Nhấn mạnh examples về change management và innovation trong interview.
KPI của Head of CX là gì? Có áp lực không?
CX KPIs typically bao gồm: NPS improvement (YoY target thường +5-10 points), CSAT scores, Customer Effort Score, social engagement metrics, CX program ROI. Với Head level, bạn còn accountable cho team OKRs và bank-wide CX metrics. Áp lực: Có, đặc biệt vì Techcombank rất data-driven và performance-focused. Nhưng trade-off là compensation tương xứng. Gợi ý: Hỏi rõ về current metrics và realistic targets trong interview - điều này shows strategic thinking.
Sinh viên mới ra trường, muốn theo CX path, bắt đầu từ đâu?
Đầu tiên,恭喜 bạn đã chọn đúng field! CX là career path triển vọng. Start: (1) Học fundamentals - chứng chỉ Google Analytics, basic UX courses trên Coursera. (2) Tìm internship ở marketing/customer service departments của banks hoặc agencies. (3) Target entry-level roles: CX Coordinator, Customer Insights Specialist, VOC Analyst. (4) Sau 3-5 năm, lên CX Manager. Timeline đến Head level: 10-15 năm, nhưng với Techcombank's ambitious culture, có thể nhanh hơn nếu bạn show exceptional results. Đọc nhiều về CX trends và build portfolio.