Giám đốc Quản lý tài sản

Đáng tiếc là không phù hợp em nhé. Vị trí Giám đốc Quản lý tài sản yêu cầu tối thiểu 7 năm kinh nghiệm và 5 năm ở cấp Trưởng bộ phận trở lên. Đây là vị trí cấp Giám đốc, không phải vị trí cho freshers. Tuy nhiên, em có thể nhắm đến các vị trí Chuyên viên Hành chính/Tài sản tại ngân hàng để bắt đầu, sau 5-7 năm tích lũy kinh nghiệm thì hoàn toàn có thể ứng tuyển vị trí này.

Hoàn toàn có cơ hội em nhé. Tiêu chí của VIB yêu cầu 7 năm kinh nghiệm trong hành chính/quản lý tài sản ở doanh nghiệp 500+ lao động, trong đó có 5 năm cấp Trưởng bộ phận trở lên. Em đáp ứng được cả 2 tiêu chí này. Lợi thế của em là đã quen với quản lý tài sản ở quy mô lớn. Cần bổ sung thêm kiến thức về đặc thù ngân hàng (quy định NHNN, quy trình mở chi nhánh, hệ thống FAM ngân hàng) trước khi phỏng vấn.

Theo JD, VIB ghi 'ngân hàng HOẶC doanh nghiệp quy mô lớn trên 500 lao động' - nghĩa là kinh nghiệm ngân hàng là ưu tiên nhưng không bắt buộc tuyệt đối. Tuy nhiên trong thực tế, ứng viên có background ngân hàng sẽ có lợi thế hơn vì: (1) hiểu quy trình mua sắm tài sản trong ngân hàng, (2) quen với áp lực tuân thủ cao, (3) hiểu các phòng ban như BTS, CMD, FS... Nếu em từ FMCG/viễn thông/bất động sản/sản xuất thì vẫn có cơ hội, nhưng cần chuẩn bị kỹ về kiến thức ngân hàng.

JD ghi "Thỏa thuận" nên không có con số cụ thể. Tuy nhiên dựa trên thị trường, vị trí tương đương tại các ngân hàng top đầu (VIB, Techcombank, MB, ACB, VPBank) thường dao động 70-150 triệu gross/tháng, có thể lên đến 200 triệu nếu là người có năng lực xuất sắc hoặc đến từ ngân hàng big 4. Ngoài lương cứng, thường có: thưởng KPI quý/năm (1-3 tháng lương), thưởng Tết (2-6 tháng), bảo hiểm sức khỏe gia đình, xe ô tô (một số cấp). Em nên deal tầm 80-100 triệu khi đề xuất, để có buffer thương lượng.

Công việc khá đa dạng em nhé, một ngày điển hình có thể bao gồm: (1) Họp với Ban Giám đốc về kế hoạch mở chi nhánh mới trong quý; (2) Review báo cáo hiệu suất sử dụng tài sản toàn hệ thống trên dashboard FAM; (3) Đàm phán với nhà cung cấp nội thất/IT cho dự án chi nhánh mới; (4) Coaching 1-1 với các Trưởng nhóm; (5) Xử lý sự cố khẩn cấp (chi nhánh bị ngập nước, hệ thống ATM hỏng); (6) Làm việc với phòng Tài chính về ngân sách tài sản năm sau. Đây là vị trí kết hợp giữa strategic (lập chiến lược) và operational (xử lý vận hành).

FAM (Fixed Asset Management) là hệ thống quản lý tài sản cố định tập trung. VIB có thể dùng hệ thống FAM riêng (custom build) hoặc module SAP PM/FI-AA, hoặc giải pháp từ các vendor như Oracle EAM, Infor EAM, IBM Maximo. Mỗi ngân hàng có lựa chọn khác nhau. Khi phỏng vấn, em nên hỏi rõ "Hệ thống FAM của VIB là sản phẩm gì, có dùng SAP không?" để thể hiện sự quan tâm. Nếu em đã dùng SAP FI-AA thì đó là điểm cộng rất lớn.

Rất khả thi và là combination được đánh giá cao em nhé. Lý do: (1) Bất động sản là ngành quản lý tài sản vật lý chuyên sâu (tòa nhà, mặt bằng, thiết bị), gần với công việc của vị trí này; (2) Kinh nghiệm thuê/mua/thanh lý BĐS thương mại áp dụng được vào mở chi nhánh ngân hàng; (3) Kỹ năng đàm phán với chủ đầu tư, nhà thầu rất quý. Tuy nhiên em cần học thêm: quy định NHNN về cơ sở vật chất ngân hàng, quy trình mua sắm tài sản trong ngân hàng, hiểu về compliance ngân hàng (cao hơn BĐS nhiều).

Trung bình 5-7 năm từ Trưởng phòng lên Giám đốc nếu em đi đúng hướng. Cụ thể: (1) 2-3 năm đầu: Trưởng phòng ở công ty nhỏ/vừa, tích lũy kinh nghiệm thực chiến; (2) 2-3 năm tiếp: Chuyển sang công ty lớn hơn hoặc ngân hàng làm Trưởng phòng/Phó phòng; (3) 1-2 năm cuối: Hoàn thiện năng lực quản lý cấp cao, có thể đi học thêm PMP/IFMA, thăng lên Phó Giám đốc rồi Giám đốc. Nếu em đã ở vị trí Trưởng phòng 5+ năm và đang ở doanh nghiệp 500+ người, em đủ điều kiện ứng tuyển ngay bây giờ.

VIB thuộc nhóm ngân hàng tư nhân top đầu (top 10), quy mô tài sản lớn, mức lương tương đối cạnh tranh. Cụ thể: (1) VIB đang trong giai đoạn tăng trưởng mạnh, mở rộng mạng lưới nhiều chi nhánh, nhu cầu nhân sự quản lý tài sản cao; (2) So với Techcombank, MB, ACB thì VIB có thể trả thấp hơn 5-15%, nhưng bù lại yêu cầu áp lực cũng nhẹ hơn một chút; (3) VPBank và Masan thường trả cao nhất nhưng áp lực cũng lớn nhất. Tóm lại, đây là vị trí có mức lương hấp dẫn trong ngành, em có thể yên tâm deal.

Dựa trên JD, KPI có thể bao gồm: (1) Hiệu quả sử dụng tài sản: Tỷ lệ tài sản không sử dụng/tổng tài sản dưới 5%, vòng quay tài sản đạt chuẩn; (2) Tiết kiệm chi phí: Giảm 5-10% chi phí vận hành so với năm trước; (3) Tiến độ dự án: Mở chi nhánh mới đúng timeline 100%, không trễ hạn; (4) Tuân thủ: 100% tài sản được ghi nhận trên hệ thống FAM, 0 sai sót trong kiểm toán; (5) Phát triển nhân sự: Đội ngũ đạt KPI cá nhân 90%+, tỷ lệ nghỉ việc dưới 10%; (6) Hợp tác nội bộ: Điểm đánh giá từ các phòng ban liên quan (BTS, CMD, FS) đạt từ 4/5 trở lên.