Techcombank
Expert, Sourcing and Purchasing (40000364)
TP. Ha Noi
Operations Division
Expert
Mô tả công việc
## Job Purpose
The job holder responsible for:
1. Support and carry out the procurement of goods and services for activities that meet Techcombank's requirements effectively, in accordance with regulations and procedures of the procurement of goods and services of Techcombank. Techcombank
2. Improve the operation quality of Centralized Procurement.
3. Improve interaction and support between Centralized Procurement and internal customers.
## Key Accountabilities (1)
1. Strictly comply with the Bank's Labor Regulations.
2. Perform work in accordance with policies, regulations, procedures, internal guidelines... and service quality commitments (SLAs).
3. Research, evaluate and update supplier list và market prices for all products và services used by the Bank. Manage and report on the price và quality of the Bank's suppliers
a) Market research.
• Regularly update information and check the operating status of suppliers in the market.
• Find out, update production technology, supply of purchasing products according to each specialty
• Monitor and update the prices of goods and services according to each purchasing specialty
• Exchange and meet with suppliers to find information for Centralized Procurement.
b) Evaluate and advise on supplier selection
• Visit and survey the supplier's facility and working conditions and legal bases to make preliminary assessments.
• Synthesize and evaluate the capacity of suppliers through the scoring system of Centralized Procurement.
• Make a list of vendors according to each purchasing segment
• Advising the Senior Manager/Head of Procurement to select suppliers to invite bids or offer competitive offers.
• Coordinating with the focal unit and the bidding/price evaluation team to buil RFP
4. Carry out bidding procedures, price review, price negotiation, and related professional issues.
5. Protect with the Senior Manager/Head of Procurement to proposed prices and suppliers within the allowable limit as prescribed by the Bank from time to time.
## Key Accountabilities (2)
6. Coordinate with the Business Analysis team to provide an analysis of the investment and procurement strategy of the responsible segment.
7. Make reports on bidding results or negotiation results to leaders and competent authorities.
8. Monitor, track and report the tasks progress of the the responsible segment and take effective remedial measures to optimize procurement activities.
9. Check and urge to ensure that the activities of the responsible segment comply with internal policies, regulations, processes, guidelines... and commitment to service quality.
10. Support the Senior Manager/Head of Procurement in controlling records and documents related to the responsible segment.
11. Participating in building/controlling/developing internal guidances and processes for related business areas in the responsible segment.
12. Participating in the planning and budgeting of the department. Fully completing the action plans, as well as the KPIs assigned by the Senior Manager/Head of Procurement.
13. Perform other related tasks requested by the Senior Manager/Head of Procurement.
## Key Accountabilities (3)
## Key Relationships - Direct Manager
## Key Relationships - Direct Reports
Officer/ Senior officer
## Key Relationships - Internal Stakeholders
Division in the Bank
## Key Relationships - External Stakeholders
Partners outside the Bank
## Success Profile - Qualification and Experiences
Education: Bachelor's degree or higher. Postgraduate degree preferred .
Experience: 4 years of management experience in a similar position
English: TOEIC minimum 550 or equivalent
Other requirements: Understanding the TCB system; Understanding procurement activities; Understanding regulations/processes related to procurement activities
- Professional knowledge of products, information technology solutions, understanding of the process of product deployment, IT solutions
Phân tích kỹ năng cần có
## Phân tích Kỹ năng cho Vị trí Expert, Sourcing and Purchasing - Techcombank
### 🔧 Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn bắt buộc)
| Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Ghi chú |
|---------|----------------|--------|
| Quản lý mua sắm/đấu thầu | Cao | Cần 4 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương |
| Kiến thức pháp luật đấu thầu | Cao | Hiểu quy trình, quy định nội bộ và pháp luật Việt Nam |
| Phân tích thị trường | Cao | Nghiên cứu, cập nhật giá cả và xu hướng thị trường liên tục |
| Đàm phán giá | Cao | Thương lượng với nhà cung cấp, đề xuất giá và nhà cung cấp |
| Tiếng Anh | Trung bình | TOEIC tối thiểu 550 (tương đương B1) |
| Tin học văn phòng | Trung bình | Excel, PowerPoint, Word thành thạo |
| Hiểu biết về IT/Tech | Trung bình | Giải pháp công nghệ, quy trình triển khai sản phẩm |
| Phân tích dữ liệu | Trung bình | Phân tích chiến lược đầu tư, lập báo cáo |
### 🧠 Soft Skills (Kỹ năng mềm quan trọng)
1. **Kỹ năng giao tiếp** - Trao đổi với nhà cung cấp, phối hợp với các phòng ban nội bộ
2. **Kỹ năng đàm phán** - Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng
3. **Kỹ năng phân tích** - Đánh giá năng lực nhà cung cấp, phân tích chiến lược mua sắm
4. **Kỹ năng báo cáo** - Lập báo cáo đấu thầu, báo cáo tiến độ
5. **Quản lý thời gian** - Xử lý nhiều tasks cùng lúc, đảm bảo KPI
6. **Kỹ năng ra quyết định** - Tư vấn chọn nhà cung cấp, đề xuất giá
### 📜 Chứng chỉ gợi ý (Khuyến khích sở hữu)
| Chứng chỉ | Giá trị | Lý do |
|-----------|---------|-------|
| Chứng chỉ hành nghề đấu thầu | Rất cao | Pháp luật Việt Nam bắt buộc với một số gói thầu |
| PMP (Project Management Professional) | Cao | Quản lý dự án mua sắm, triển khai |
| CSCMP (Certified Supply Chain Professional) | Cao | Kiến thức chuỗi cung ứng toàn diện |
| CFA/CPA | Trung bình | Hiểu biết tài chính, định giá |
| TOEIC 700+ | Cao | Tăng lợi thế cạnh tranh |
### 📊 Bảng so sánh: Ứng viên mới vs Ứng viên lý tưởng
| Tiêu chí | Tối thiểu (Ứng viên mới) | Lý tưởng (Ứng viên mạnh) |
|----------|-------------------------|-------------------------|
| Kinh nghiệm quản lý | 4 năm ở vị trí tương đương | 5-7 năm với quy mô team >3 người |
| Bằng cấp | Cử nhân | Thạc sỹ (MBA, Quản trị kinh doanh) |
| Tiếng Anh | TOEIC 550 | TOEIC 700+ hoặc IELTS 6.0+ |
| Kiến thức đấu thầu | Hiểu cơ bản | Thành thạo Luật Đấu thầu 2023 |
| IT knowledge | Sử dụng được phần mềm | Hiểu ERP, SAP, hệ thống ngân hàng |
| Network supplier | Có sẵn 10-20 nhà cung cấp | Có database 50+ nhà cung cấp đa ngành |
### 💡 Điểm độc đáo của JD này
- **Không yêu cầu cụ thể ngành** - Có thể đến từ nhiều ngành (ngân hàng, FMCG, sản xuất, logistics...)
- **Focus vào IT/Tech** - Techcombank là ngân hàng Tech-driven, ưu tiên hiểu biết về giải pháp công nghệ
- **Quy mô mua sắm lớn** - Ngân hàng nên mua sắm từ thiết bị IT, phần mềm, nội thất, dịch vụ bảo trì...
Chuẩn bị phỏng vấn
## Hướng dẫn Phỏng vấn - Expert, Sourcing and Purchasing tại Techcombank
### 📋 Quy trình phỏng vấn dự kiến (4-5 vòng)
```
Vòng 1: HR Screen (30-45 phút)
↓ Tổng đài/Zalo
Vòng 2: Line Manager - Technical Interview (45-60 phút)
↓ Trực tiếp hoặc Zoom
Vòng 3: Head of Procurement + HR (60-90 phút)
↓ Case study
Vòng 4: Operations Division Head (30-45 phút)
↓
Vòng 5: Offer & Negotiation (30 phút)
```
### 🎯 Câu hỏi hay gặp theo từng vòng
#### Vòng 1: HR Screening
1. **Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm mua sắm của bạn?**
- Tips: Tập trung vào quy mô, giá trị hợp đồng đã đàm phán, số lượng nhà cung cấp quản lý
2. **Tại sao bạn muốn chuyển sang Techcombank?**
- Tips: Nghiên cứu trước về chiến lược Tech-driven bank, văn hóa doanh nghiệp
3. **Mức lương mong muốn và timeline có thể bắt đầu?**
- Tips: Nên nói "thương lượng được" nếu thấy phù hợp, đừng cứng nhắc
4. **Bạn hiểu gì về văn hóa Techcombank?**
- Tips: Tìm hiểu Core Values: Customer Centric, Agility, Excellence, Integrity, Teamwork
#### Vòng 2: Technical Interview với Line Manager
1. **Mô tả quy trình đấu thầu từ đầu đến cuối tại công ty cũ?**
- Tips: Trình bày theo timeline: Lập kế hoạch → Xây dựng HSMQ/TOR → Đăng tải → Đánh giá → Trúng thầu → Hợp đồng
2. **Bạn đã đàm phán giảm giá thành công nhất là bao nhiêu %?**
- Tips: Chuẩn bị 1-2 case study cụ thể với số liệu
3. **Làm thế nào để đánh giá năng lực nhà cung cấp?**
- Tips: Scoring system, site visit, kiểm tra tài chính, tham khảo khách hàng cũ
4. **Bạn xử lý thế nào khi nhà cung cấp không đáp ứng SLA?**
- Tips: Quy trình escalation, penalty clause, backup vendor
5. **Luật Đấu thầu 2023 có điểm gì thay đổi so với 2013?**
- Tips: Nghiên cứu trước điểm mới: hình thức chào giá, đấu thầu qua mạng...
6. **Bạn có kinh nghiệm gì với mua sắm IT/phần mềm?**
- Tips: Ví dụ: mua license phần mềm, thuê hosting, triển khai core banking
#### Vòng 3: Case Study + Panel Interview
1. **Case: Techcombank cần mua 100 máy ATM trong 2 tháng, budget 5 tỷ VNĐ**
- Tips: Phân tích yêu cầu, benchmark giá, đề xuất 3 nhà cung cấp, timeline
2. **Thảo luận: Có nên mua của vendor lâu năm hay chọn vendor mới rẻ hơn?**
- Tips: Cân nhắc risk vs cost, vendor management strategy
3. **Đặt tình huống: Nhà cung cấp đề nghị hoa hồng để được chọn?**
- Tips: Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, báo cáo cấp trên
#### Vòng 4: Leadership Interview
1. **Bạn hình dung Procurement Department của Techcombank sau 3 năm?**
- Tips: Digital transformation, automated sourcing, supplier performance management
2. **Làm thế nào để cân bằng giữa tiết kiệm chi phí và chất lượng?**
- Tips: Total Cost of Ownership (TCO), lifecycle cost
3. **Bạn sẽ phát triển đội ngũ Officer/Senior Officer như thế nào?**
- Tips: Training plan, mentorship, KPI alignment
4. **Mô tả tình huống conflict với stakeholder và cách giải quyết?**
- Tips: STAR method (Situation, Task, Action, Result)
### 👔 Dress Code & Tips chuẩn bị
| Yếu tố | Khuyến nghị |
|--------|-------------|
| Trang phục | Business formal (nam: comple, nữ: áo vest/quần âu) |
| Thái độ | Tự tin nhưng không kiêu ngạo, chủ động nhưng lắng nghe |
| Chuẩn bị | Nghiên cứu Techcombank, Annual Report, tin tức gần đây |
| Tài liệu mang theo | CV, bằng cấp, chứng chỉ (bản gốc + copy), thư giới thiệu |
| Câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng | Hỏi về KPI, team size, challenges của department |
### ⚠️ Những điều TUYỆT ĐỐI KHÔNG NÊN
- Nói xấu công ty cũ hoặc former employer
- Không chuẩn bị gì về Techcombank
- Đưa ra con số lương cứng nhắc nếu chưa biết budget của họ
- Trả lời lan man không có cấu trúc
- Tỏ thái độ tiêu cực về quy trình đấu thầu/pháp luật
- Quên mang bằng cấp/chứng chỉ gốc
Lộ trình ôn thi
## Lộ trình Ôn tập & Chuẩn bị (2 tuần)
### 📅 Tuần 1: Xây dựng nền tảng kiến thức
#### Ngày 1-2: Nghiên cứu Techcombank
- Đọc Annual Report 2023 (download từ website TCB)
- Tìm hiểu chiến lược "Techcombank 2025" - digital transformation
- Xem các tin tức, bài báo về Techcombank trong 6 tháng gần đây
- Nghiên cứu cơ cấu tổ chức Operations Division
#### Ngày 3-4: Ôn tập Luật Đấu thầu
- **Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15** (có hiệu lực từ 01/01/2024)
- Nghị định 24/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu
- Các thông tư liên quan: Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT
**Trọng tâm cần nắm:**
```
□ Hình thức lựa chọn nhà thầu (đấu thầu rộng rãi, hạn chế, chỉ định thầu, chào giá)
□ Quy trình 07 bước của đấu thầu
□ Hồ sơ mời thầu (HSMT) gồm những gì?
□ Tiêu chí đánh giá (định tính, định lượng, 2 phong bì)
□ Bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng
□ Xử lý vi phạm, kiến nghị trong đấu thầu
□ Đấu thầu qua mạng (e-GP)
```
#### Ngày 5-7: Kiến thức mua sắm chuyên ngành Ngân hàng
- **Mua sắm thông thường**: nội thất, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- **Mua sắm IT**:
- Hardware (server, máy ATM, máy tính, máy in)
- Software (license phần mềm, SaaS, cloud services)
- Triển khai core banking system
- **Dịch vụ**: bảo trì, security, cleaning, logistics
**Tài liệu tham khảo:**
- "Hướng dẫn thực hành mua sắm" - Bộ Tài chính
- PMI Supply Chain Management Guide
- Các template HSMQ của Techcombank (nếu có thể tiếp cận)
### 📅 Tuần 2: Luyện tập & Mental Prep
#### Ngày 8-9: Chuẩn bị Case Studies
**Case Study mẫu để practice:**
```
Case 1: Mua sắm thiết bị ATM
- Bối cảnh: Techcombank cần mua 50 máy ATM mới
- Budget: 8 tỷ VNĐ
- Timeline: 45 ngày
- Yêu cầu: Chọn vendor, đàm phán, đảm bảo SLA
Case 2: Gia hạn hợp đồng license phần mềm
- Bối cảnh: Hợp đồng license SAP sắp hết
- Giá cũ: 2 tỷ/năm
- Vendor đề nghị tăng 15%
- Bạn sẽ làm gì?
Case 3: Vendor không đáp ứng SLA
- Bối cảnh: Vendor IT giao trễ 2 tuần, ảnh hưởng dự án
- Hợp đồng có clause penalty 5% giá trị
- Cần đưa ra solution trước mắt và dài hạn
```
#### Ngày 10-11: Ôn tập kỹ năng đàm phán
- Chiến thuật đàm phán: BATNA, Anchoring, ZOPA
- Tính toán Total Cost of Ownership (TCO)
- Chuẩn bị các câu hỏi về thị giá, chiết khấu, volume discount
#### Ngày 12-13: Luyện trả lời phỏng vấn
- Tập trả lời bằng tiếng Anh (vì TOEIC là yêu cầu)
- Chuẩn bị 1-2 câu chuyện thành công để kể (Achievement stories)
- STAR method: Situation → Task → Action → Result
#### Ngày 14: Final Prep
- Review lại CV, đảm bảo không có lỗi
- Chuẩn bị trang phục
- Nghỉ ngơi, giữ sức khỏe
### 📚 Tài liệu tham khảo chính
| STT | Tài liệu | Nguồn | Mức độ quan trọng |
|-----|----------|-------|-------------------|
| 1 | Annual Report Techcombank 2023 | tcb.com.vn | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2 | Luật Đấu thầu 22/2023/QH15 | moh.gov.vn | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 3 | Nghị định 24/2024/NĐ-CP | vbpl.vn | ⭐⭐⭐⭐ |
| 4 | Supply Chain Management - Chopra & Meindl | Amazon/Sách | ⭐⭐⭐ |
| 5 | Bài viết về Techcombank digital transformation | VnExpress, cafef | ⭐⭐⭐ |
| 6 | Khung đánh giá năng lực nhà cung cấp mẫu | procurement.gov.vn | ⭐⭐⭐ |
| 7 | PMI Practice Standard for Project Procurement | PMI official | ⭐⭐⭐ |
### 💡 Mẹo ôn tập hiệu quả
1. **Đọc nhiều nguồn**: Không chỉ tài liệu khô khan, đọc cả case study thực tế
2. **Note-taking**: Viết lại những điểm key bằng ngôn ngữ của bạn
3. **Thực hành nói**: Đứng trước gương hoặc record lại để tự đánh giá
4. **Mock interview**: Nhờ người đặt câu hỏi để luyện phản xạ
Tư vấn nghề nghiệp
## Lời khuyên Sự nghiệp cho Vị trí Expert, Sourcing and Purchasing
### 📈 Lộ trình thăng tiến điển hình trong Procurement tại Ngân hàng
```
Officer / Junior Specialist (0-2 năm kinh nghiệm)
↓
Senior Officer / Specialist (2-4 năm)
↓
Expert / Senior Specialist ★ BẠN ĐANG ỨNG TUYỂN ★ (4-7 năm)
↓
Manager / Assistant Manager (7-10 năm)
↓
Senior Manager / Head of Procurement (10-15 năm)
↓
Director / VP of Procurement (15+ năm)
↓
Chief Procurement Officer (CPO) (20+ năm)
```
### 💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (Hà Nội, 2024)
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Lương tháng (VND) | Tổng thu nhập (bao gồm bonus) |
|---------|-------------|-------------------|-------------------------------|
| Junior (Officer) | 0-2 năm | 10-18 triệu | 14-25 triệu/tháng |
| Mid-level (Senior Officer) | 2-4 năm | 18-30 triệu | 25-42 triệu/tháng |
| Expert ★ | 4-7 năm | 30-50 triệu | 42-70 triệu/tháng |
| Manager | 7-10 năm | 50-80 triệu | 70-120 triệu/tháng |
| Senior Manager | 10-15 năm | 80-120 triệu | 120-180 triệu/tháng |
| Director | 15+ năm | 120-200 triệu | 180-300 triệu/tháng |
**Lưu ý:** Techcombank thường có mức lương cao hơn thị trường 10-20% so với ngân hàng nhà nước/tư nhân truyền thống.
### 🎯 Kỹ năng cần phát triển để thăng tiến
#### 1-2 năm tới (từ Expert lên Manager)
- **Strategic sourcing**: Xây dựng chiến lược mua sắm dài hạn
- **Category management**: Quản lý theo danh mục (IT, Facilities, Professional Services)
- **Vendor relationship management**: Phát triển partnership với strategic vendors
- **Stakeholder management**: Cải thiện kỹ năng làm việc với cấp lãnh đạo
#### 3-5 năm tới (từ Manager lên Senior Manager/Head)
- **Team leadership**: Quản lý và phát triển đội ngũ
- **Financial acumen**: Hiểu sâu về P&L, ROI của procurement
- **Digital transformation**: Dẫn dắt số hóa quy trình mua sắm
- **Risk management**: Quản lý rủi ro vendor trên toàn ngân hàng
- **Cross-functional leadership**: Làm việc với COO, CFO, CTO
### 🌟 Lợi thế khi làm Procurement tại Techcombank
1. **Tech-driven bank**: Cơ hội tiếp cận công nghệ mới nhất (AI, Cloud, Blockchain)
2. **Quy mô mua sắm lớn**: Môi trường chuyên nghiệp, quy trình bài bản
3. **Salary competitive**: Mức lương top-tier trong ngành ngân hàng
4. **Brand value**: Techcombank là one of top 3 private banks VN, tốt cho CV
5. **Growth opportunity**: Đang mở rộng, nhiều cơ hội thăng tiến
### ⚠️ Những thách thức cần lưu ý
| Thách thức | Giải pháp |
|------------|-----------|
| Áp lực tiết kiệm chi phí | Tập trung vào Total Cost of Ownership, không chỉ giá mua |
| Đối phó với vendor không đáp ứng | Xây dựng backup vendor list, clear SLA, penalty clause |
| Stakeholder conflict | Cân bằng giữa yêu cầu của business units và compliance |
| Regulatory changes | Cập nhật thường xuyên, join các hiệp hội procurement |
| Workload cao | Prioritization, automation, outsource non-core tasks |
### 📚 Lộ trình phát triển cá nhân khuyến nghị
**Chứng chỉ nên có (theo thứ tự ưu tiên):**
```
1. Chứng chỉ hành nghề đấu thầu (bắt buộc nếu muốn lead gói thầu lớn)
↓
2. CSCMP Certificate (Certified Supply Chain Management Professional)
↓
3. CIPS Level 4-6 (Chartered Institute of Procurement & Supply)
↓
4. PMP (Project Management Professional) - nếu muốn chuyển sang IT procurement
↓
5. MBA hoặc Master in Supply Chain Management
```
**Cộng đồng/tham gia:**
- Vietnam Procurement & Supply Chain Association
- LinkedIn groups: Procurement Vietnam, Supply Chain Vietnam
- Seminar, workshop ngành ngân hàng
### 💬 Lời khuyên thực tế từ người đi trước
> *"Procurement tại Techcombank không chỉ là mua hàng rẻ, mà là strategic partnership. Hãy nghĩ như một business partner, không chỉ là buyer."*
> *"Khi đi phỏng vấn, hãy chuẩn bị ít nhất 1 case study về việc bạn đã tiết kiệm được bao nhiêu cho công ty cũ. Số liệu cụ thể sẽ tạo ấn tượng mạnh."*
> *"Techcombank đánh giá cao ứng viên có tư duy digital-first. Nếu bạn có kinh nghiệm với e-procurement, e-auction, automated sourcing tools, hãy nhấn mạnh điều đó."*
Câu hỏi thường gặp
Vị trí Expert Sourcing & Purchasing tại Techcombank yêu cầu gì về kinh nghiệm?
Theo JD, yêu cầu tối thiểu 4 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương (similar position). Điều này không nhất thiết phải trong ngành ngân hàng - có thể đến từ FMCG, sản xuất, logistics, hoặc các công ty có bộ phận procurement quy mô lớn. Quan trọng là bạn đã quản lý việc mua sắm, đàm phán với nhà cung cấp, và có kinh nghiệm về đấu thầu.
Mức lương cho vị trí này là bao nhiêu?
JD ghi 'Thỏa thuận' nên không có con số cố định. Tuy nhiên, dựa trên thị trường 2024, vị trí Expert Procurement tại Techcombank (Hà Nội) có thể expect mức lương 35-55 triệu/tháng, tổng thu nhập (bao gồm bonus 13th salary, performance bonus) có thể đạt 50-80 triệu/tháng. Bạn nên đi phỏng vấn để thương lượng dựa trên kinh nghiệm thực tế của mình.
Tôi chưa có kinh nghiệm trong ngành ngân hàng, có ứng tuyển được không?
Hoàn toàn có thể! JD không yêu cầu kinh nghiệm ngân hàng cụ thể. Techcombank đánh giá cao kỹ năng procurement, khả năng đàm phán, và kiến thức đấu thầu. Nếu bạn đến từ ngành sản xuất, viễn thông, IT, hoặc bất kỳ công ty nào có bộ phận mua sắm lớn, bạn đều có cơ hội. Điểm cần lưu ý: hiểu biết về IT solutions và quy trình triển khai công nghệ là lợi thế vì Techcombank là Tech-driven bank.
Quy trình phỏng vấn tại Techcombank có mấy vòng?
Thông thường từ 3-5 vòng: (1) HR screen qua điện thoại hoặc Zalo 15-30 phút; (2) Technical interview với Line Manager 45-60 phút; (3) Panel interview với Head of Procurement + HR, có thể kèm case study; (4) Interview với Operations Division Head; (5) Offer negotiation. Tổng thời gian từ apply đến nhận offer thường kéo dài 4-8 tuần.
Tiếng Anh yêu cầu TOEIC 550 có khó không?
Mức TOEIC 550 tương đương B1 (trung bình khá), không phải quá cao. Đây là mức tối thiểu để đọc tài liệu tiếng Anh và giao tiếp cơ bản trong công việc. Tuy nhiên, nếu bạn có TOEIC 700+ hoặc IELTS 6.0, sẽ là lợi thế cạnh tranh lớn hơn. Lưu ý: phỏng vấn có thể diễn ra bằng tiếng Anh, nên luyện speaking và listening.
Công việc hàng ngày của vị trí này là gì?
Dựa trên JD, công việc hàng ngày bao gồm: nghiên cứu thị trường và cập nhật giá cả; đánh giá và đề xuất nhà cung cấp; tham gia đấu thầu, xem xét giá, đàm phán; phối hợp với các phòng ban nội bộ để hiểu nhu cầu mua sắm; theo dõi tiến độ và báo cáo; quản lý tài liệu liên quan đến mua sắm. Bạn sẽ làm việc với nhiều stakeholders: internal customers (các phòng ban), external partners (vendors), và cấp trên.
Cơ hội thăng tiến từ vị trí này như thế nào?
Vị trí Expert là cấp trung trong lộ trình procurement (trên Officer/Senior Officer, dưới Manager). Từ đây, thông thường 2-3 năm có thể lên Manager nếu thể hiện tốt. Từ Manager lên Head of Procurement/Senior Manager thường cần 3-5 năm thêm. Techcombank đang mở rộng mạnh về digital, nên cơ hội thăng tiến trong mảng IT procurement rất khả quan.
Tôi cần chuẩn bị gì khi đi phỏng vấn vị trí này?
5 thứ cần chuẩn bị: (1) Hiểu chiến lược Techcombank - đọc Annual Report, tìm hiểu digital transformation; (2) Nắm vững Luật Đấu thầu 2023 và các quy trình mua sắm; (3) Chuẩn bị 2-3 achievement stories với số liệu cụ thể (VD: tiết kiệm được bao nhiêu %, đàm phán giảm giá bao nhiêu); (4) Hiểu về thị trường vendor trong ngành ngân hàng/IT; (5) Luyện trả lời bằng tiếng Anh vì phỏng vấn có thể diễn ra bằng tiếng Anh.