CMNV

Mô tả công việc

Thông tin chung Địa điểm làm việc: tòa nhà VPBank, số 362 Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 6 và 2 sáng thứ 7/ tháng Các trách nhiệm chính - Tư vấn, lập kế hoạch và ngân sách mua sắm của toàn hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của toàn hệ thống theo định hướng và chiến lược phát triển kinh doanh trong từng thời kỳ. - Thực hiện các hoạt động mua sắm theo các phương thức mua sắm hiệu quả nhất. Thực hiện việc mua hàng được đảm bảo đúng tiến độ, trong ngân sách được phê duyệt. - Tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp hàng hoá dịch vụ với giá cả hợp lý nhất phục vụ cho các nhu cầu của VPBank. - Nghiên cứu thị trường, xu hướng thị trường, đưa ra nhận định, phân tích thị trường nhằm đảm bảo lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất, hợp lý nhất. - Quản lý danh mục nhà cung cấp và triển khai công tác đánh giá nhà cung cấp định kỳ. - Quản lý danh mục hàng hoá mua sắm nhằm đảm bảo việc mua hàng luôn đúng chủng loại, chất lượng. - Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục/giá cả/chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan. - Thực hiện thống kê, chuẩn hóa danh mục hàng hoá mua sắm định kỳ. - Thực hiện các giải pháp kiểm soát rủi ro hoạt động trong quá trình mua sắm. - Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng Thông tin liên hệ Ứng viên quan tâm vui lòng click vào nút ứng tuyển để tham gia vào quy trình tuyển dụng tại VPBank. TH ứng viên cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ: - Email: tamvt13@vpbank.com.vn - ĐT: 0979841070 Quyền lợi - Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực - Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ) - Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ - Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc, được hưởng chế độ du lịch hè - Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác - Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí - Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)

Yêu cầu ứng viên

Trình độ đào tạo Đại học Yêu cầu 1. Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành về CNTT, tài chính, kinh tế, ngoại thương. 2. Các Kinh nghiệm , kỹ năng liên quan: - Đã có kinh nghiệm tại vị trí mua sắm/account manager/Presales trong lĩnh vực phần mềm/ CNTT từ 5 năm, am hiểu sâu về mảng công nghệ thông tin (Phần cứng/ Phần mềm) - Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm tham gia các gói mua sắm lớn về mảng CNTT (Đặc biệt mua sắm CNTT trong ngân hàng) - Có hiểu biết và/hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Công nghệ thông tin,Mua sắm Công nghệ thông tin tại Ngân hàng hoặc các tổ chức lớn - Am hiểu kiến thức pháp luật về hoạt động thương mại. - Có khả năng phân tích, tổng hợp, bóc tách khối lượng dự toán giá cả HHDV đáp ứng nhu cầu kinh doanh của ngân hàng về chủng loại, giá cả, xu hướng thị trường. - Có kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt, khả năng thuyết phục và thuyết trình tốt - Chịu được áp lực cao trong công việc. - Sử dụng thành thạo máy vi tính, thành thạo Microsoft Office 365 và các phần mềm văn phòng - Sử dụng tốt tiếng Anh để trao đổi với các đối tác nước ngoài (nghe, nói, đọc, viết).

Phân tích kỹ năng cần có

## Phân tích Kỹ năng Yêu cầu ### 🔑 Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn) | Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Ghi chú | |---------|---------------|---------| | Kiến thức CNTT (HW/SW) | BẮT BUỘC - Sâu | Ưu tiên mạnh, đặc biệt trong ngân hàng | | Kiến thức mua sắm/tender | BẮT BUỘC - Sâu | >=5 năm kinh nghiệm | | Pháp luật thương mại | BẮT BUỘC | Luật đấu thầu, luật thương mại | | Phân tích dự toán/bóc tách giá | BẮT BUỘC | Đặc biệt quan trọng | | Microsoft Office 365 | BẮT BUỘC - Thành thạo | Excel, Word, PowerPoint | | Tiếng Anh | BẮT BUỘC - Tốt | Nghe-nói-đọc-viết để giao dịch với đối tác nước ngoài | | Phần mềm ERP/Procurement | ƯU TIÊN | Một số hệ thống như SAP MM, Oracle | ### 🧠 Soft Skills (Kỹ năng mềm) - **Đàm phán & Thương lượng**: Cực kỳ quan trọng — bạn sẽ deal trực tiếp với vendor lớn - **Thuyết trình & Thuyết phục**: Trình bày phương án mua sắm trước ban lãnh đạo - **Phân tích & Tổng hợp**: Bóc tách khối lượng, so sánh giá, phân tích xu hướng thị trường - **Chịu áp lực cao**: Công việc mua sắm thường có deadline gấp, nhiều bên liên quan - **Quản lý đối tác**: Duy trì quan hệ vendor, đánh giá định kỳ ### 📜 Chứng chỉ gợi ý - **Chứng chỉ mua sắm**: CPSM (Certified Professional in Supply Management), CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) - **PMP/Quản lý dự án**: Vì mua sắm CNTT gắn liền với dự án - **ITIL**: Hiểu biết về quản lý dịch vụ CNTT - **Tiếng Anh**: IELTS 6.0+ hoặc TOEIC 700+ sẽ là lợi thế - **Luật đấu thầu**: Chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu (nếu có) --- ## So sánh: Ứng viên IT mua sắm ngân hàng vs. IT mua sắm công ty khác | Tiêu chí | Ngân hàng (VPBank) | Công ty IT thông thường | |----------|-------------------|------------------------| | Quy mô mua sắm | Rất lớn, nhiều hệ thống phức tạp | Trung bình | | Quy trình | Phức tạp, nhiều cấp phê duyệt | Đơn giản hơn | | Compliance | Rất nghiêm ngặt (regulatory) | Thấp hơn | | Áp lực thời gian | Cao (khối lượng lớn, deadline gấp) | Trung bình | | Mức lương | Hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực | Tùy công ty | | Bảo mật | Rất cao (dữ liệu tài chính) | Cao tùy ngành | --- ## Đối tượng phù hợp nhất ✅ **Ưu tiên top:** Người có 5+ năm kinh nghiệm mua sắm CNTT tại ngân hàng hoặc tổ chức tài chính lớn ✅ **Phù hợp:** Người từ công ty IT (phần mềm, hạ tầng) muốn chuyển sang ngân hàng, đã có kinh nghiệm procurement ⚠️ **Cần bổ sung:** Người chỉ có kinh nghiệm mua sắm thông thường (không phải CNTT) cần thể hiện rõ kiến thức CNTT trong CV ❌ **Không phù hợp:** Sinh viên mới ra trường, người không có kinh nghiệm mua sắm CNTT

Chuẩn bị phỏng vấn

## Hướng dẫn Phỏng vấn VPBank - Vị trí Mua sắm CNTT ### 🏦 Giới thiệu VPBank VPBank (Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng) là một trong những ngân hàng tư nhân lớn nhất Việt Nam. Khối Quản lý Đối tác & QH Đối ngoại chịu trách nhiệm về mua sắm tập trung, quản lý nhà cung cấp cho toàn hệ thống. --- ### 📋 Quy trình phỏng vấn dự kiến **Thông thường VPBank có 3 vòng:** | Vòng | Nội dung | Thời lượng | Người phỏng vấn | |------|---------|-----------|-----------------| | Vòng 1 | Sàng lọc hồ sơ + HR Phone Screen | 15-20 phút | HR/Talent Acquisition | | Vòng 2 | Phỏng vấn chuyên môn | 45-60 phút | Trưởng bộ phận Mua sắm CNTT | | Vòng 3 | Phỏng vấn với Lãnh đạo/Head | 30-45 phút | Lãnh đạo Khối hoặc Phó TGĐ | --- ### 🔍 Câu hỏi thường gặp theo từng vòng #### **Vòng 1 - HR Phone Screen** - Giới thiệu bản thân ngắn gọn (2-3 phút) - Tại sao bạn quan tâm đến vị trí Mua sắm CNTT tại VPBank? - Hiện tại bạn đang làm ở đâu? Mô tả công việc hiện tại - Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu? - Bạn có thể bắt đầu làm việc khi nào? #### **Vòng 2 - Phỏng vấn chuyên môn** **Câu hỏi về kinh nghiệm:** - Bạn đã tham gia các gói mua sắm CNTT lớn nào? Mô tả quy trình thực hiện từ đầu đến cuối - Bạn quản lý danh mục nhà cung cấp như thế nào? Tiêu chí đánh giá vendor ra sao? - Trình bày một case study: Bạn đàm phán giảm giá thành công với nhà cung cấp như thế nào? - Bạn có kinh nghiệm mua sắm phần cứng hay phần mềm nhiều hơn? Ưu nhược điểm của từng mảng? **Câu hỏi về kiến thức CNTT:** - Bạn hiểu gì về kiến trúc hệ thống ngân hàng? (Core banking, ATM, mạng, bảo mật...) - Các hạng mục mua sắm CNTT phổ biến trong ngân hàng là gì? - Bạn đánh giá thế nào về xu hướng chuyển đổi Cloud trong ngân hàng? - Làm sao để bóc tách khối lượng và định giá một gói mua sắm phần mềm ERP? **Câu hỏi về pháp luật & compliance:** - Bạn hiểu gì về Luật Đấu thầu? Quy trình đấu thầu trong ngân hàng ra sao? - Làm sao để đảm bảo tính minh bạch trong mua sắm? - Bạn xử lý thế nào khi phát hiện xung đột lợi ích với nhà cung cấp? **Câu hỏi tình huống (Situation):** - "Bạn cần mua gấp một hệ thống server nhưng vendor đưa ra giá cao hơn dự toán. Bạn xử lý thế nào?" - "Hai bộ phận cùng muốn mua phần mềm trùng chức năng. Bạn giải quyết ra sao?" - "Nhà cung cấp chậm giao hàng, ảnh hưởng dự án. Bạn làm gì?" #### **Vòng 3 - Phỏng vấn Lãnh đạo** - Định hướng phát triển sự nghiệp của bạn trong 3-5 năm tới? - Tại sao bạn muốn rời công ty hiện tại? - Bạn hiểu gì về chiến lược chuyển đổi số của VPBank? - Nếu được nhận, bạn sẽ ưu tiên làm gì trong 90 ngày đầu? - Bạn đánh giá thế nào về văn hóa mua sắm tại các ngân hàng Việt Nam? --- ### 💡 Tips chuẩn bị cho vị trí này **1. Nghiên cứu kỹ VPBank:** - Đọc báo cáo tài chính, chiến lược kinh doanh của VPBank - Tìm hiểu các dự án CNTT lớn của VPBank (ví dụ: VPBank digital transformation) - Theo dõi tin tức về VPBank trên các trang tài chính **2. Chuẩn bị số liệu cụ thể:** - Mang theo portfolio: các gói mua sắm đã thực hiện, kết quả tiết kiệm chi phí - Số liệu cụ thể: "Tôi đã thương lượng giảm 15% chi phí mua phần mềm Oracle" **3. Hiểu thị trường CNTT ngân hàng:** - Các vendor lớn trong ngành: FPT, Viettel, CMC, các hãng phần mềm quốc tế - Xu hướng: Cloud (AWS, Azure, GCP), Cybersecurity, Core Banking modernization **4. Chuẩn bị case study:** - Tình huống đàm phán khó khăn nhất và cách giải quyết - Dự án mua sắm lớn nhất từng tham gia --- ### 👔 Dress Code - **Nam:** Vest/complete formal, giày da, cà vạt - **Nữ:** Âu phục/chân váy công sở, giày gót thấp - Màu sắc trung tính: xanh navy, xám, đen, trắng - VPBank là môi trường ngân hàng → ăn mặc formal chuẩn nghiệp vụ --- ### 📍 Thông tin địa điểm - Địa chỉ: Tòa nhà VPBank, 362 Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Đến sớm 10-15 phút - Mang theo CCCD và bản photo CV (2-3 bản) - Liên hệ HR: tamvt13@vpbank.com.vn / 0979841070 nếu có thắc mắc

Lộ trình ôn thi

## Ôn thi & Chuẩn bị cho vị trí Mua sắm CNTT tại VPBank ### 📚 Kiến thức nền cần chuẩn bị #### **1. Kiến thức Mua sắm (Procurement)** **Quy trình mua sắm chuẩn:** ``` Xác định nhu cầu → Lập kế hoạch → RFI/RFP/RFQ → Đánh giá vendor → Đàm phán → Ký hợp đồng → Triển khai → Thanh quyết toán → Đánh giá sau mua sắm ``` **Các phương thức mua sắm:** - Đấu thầu rộng rãi / Đấu thầu hạn chế - Chào hàng cạnh tranh (RFP/RFQ) - Mua sắm trực tiếp / Mua sắm đặc biệt - Đàm phán cạnh tranh / Mua qua trung gian **Công thức tính toán cần biết:** - Tổng chi phí sở hữu (TCO - Total Cost of Ownership) - So sánh chi phí CAPEX vs. OPEX - Phân tích giá thị trường (market analysis) - Định giá HĐ� theo phương pháp: so sánh, tham chiếu, đàm phán #### **2. Kiến thức CNTT (Ngân hàng)** **Hạ tầng CNTT trong ngân hàng:** - Core Banking System (Temenos, Finacle, Flexcube...) - Hệ thống ATM/POS/e-Banking - Data Center & Disaster Recovery - Network infrastructure (firewall, router, switch) - Cloud services (AWS, Azure, GCP) - Cybersecurity solutions - Phần mềm nghiệp vụ: CRM, HRM, ERP, BI/BA **Xu hướng CNTT ngân hàng 2024-2025:** - Chuyển đổi số (Digital Transformation) - Cloud-first strategy - AI/ML trong dịch vụ khách hàng - Cybersecurity Zero Trust - Open Banking / API #### **3. Pháp luật liên quan** - Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 (có hiệu lực từ 01/01/2024) - Luật Thương mại 2005 - Nghị định về mua sắm tập trung của Chính phủ - Quy chế mua sắm nội bộ của VPBank (tự tìm hiểu) - Luật Cạnh tranh, sở hữu trí tuệ #### **4. Kiến thức Tài chính - Kế toán** - Đọc hiểu báo cáo tài chính cơ bản - Phân biệt CAPEX / OPEX - Quy trình ngân sách năm của ngân hàng - Quy trình thanh toán, thanh quyết toán --- ### 📖 Tài liệu tham khảo **Sách:** - "Hướng dẫn Mua sắm công" - Bộ Tài chính - "Strategic Procurement" - Kenneth Shuterland - "The Procurement and Supply Manager's Desk Reference" **Website:** - Website VPBank (mục Quan hệ nhà đầu tư, Báo cáo thường niên) - Cổng thông tin NHNN (sbv.gov.vn) - Trang mua sắm công: muasamcong.mpi.gov.vn - Cafef, Vneconomy (tin tức ngân hàng) **Luật & Nghị định:** - Luật Đấu thầu 22/2023/QH15 - Nghị định 24/2022/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Đấu thầu) --- ### 📅 Lộ trình chuẩn bị 1-2 tuần #### **Tuần 1: Nền tảng** | Ngày | Nội dung | Thời lượng | |------|---------|-----------| | Ngày 1-2 | Nghiên cứu VPBank (báo cáo tài chính, tin tức, website) | 3-4 giờ | | Ngày 3 | Ôn quy trình mua sắm CNTT trong ngân hàng | 3 giờ | | Ngày 4-5 | Học kiến thức pháp luật (Luật Đấu thầu mới) | 3-4 giờ | | Ngày 6 | Tìm hiểu hạ tầng CNTT ngân hàng | 3 giờ | | Ngày 7 | Luyện tiếng Anh chuyên ngành procurement/IT | 2 giờ | #### **Tuần 2: Chuyên sâu + Thực hành** | Ngày | Nội dung | Thời lượng | |------|---------|-----------| | Ngày 8-9 | Chuẩn bị case study từ kinh nghiệm bản thân | 4 giờ | | Ngày 10 | Luyện trả lời câu hỏi phỏng vấn tình huống | 3 giờ | | Ngày 11 | Mock interview (tự đặt câu hỏi + trả lời trước gương) | 2 giờ | | Ngày 12 | Học tiếng Anh đàm phán/giao tiếp chuyên ngành | 2 giờ | | Ngày 13 | Ôn tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ, outfit | 3 giờ | | Ngày 14 | Nghỉ ngơi, chuẩn bị tinh thần | - | --- ### ✅ Checklist trước ngày phỏng vấn - [ ] CV đã cập nhật, in 3 bản (có chữ ký) - [ ] Bản photo bằng tốt nghiệp, bảng điểm - [ ] Photo chứng chỉ (nếu có) - [ ] CCCD - [ ] Portfolio/case study đã chuẩn bị sẵn - [ ] Outfit đã chuẩn bị - [ ] Nghiên cứu đường đến VPBank Tower, đỗ xe/đi metro - [ ] Liên hệ HR xác nhận lịch phỏng vấn

Tư vấn nghề nghiệp

## Lời khuyên Sự nghiệp - Vị trí Mua sắm CNTT Ngân hàng --- ### 📈 Lộ trình Thăng tiến ``` CVCC Mua sắm CNTT (5+ năm kinh nghiệm) ↓ Trưởng nhóm Mua sắm CNTT (3-5 năm) ↓ Giám đốc Mua sắm CNTT / Head of Procurement (5-7 năm) ↓ Giám đốc Khối Quản lý Đối tác & QH Đối ngoại ↓ Phó Giám đốc / Giám đốc Chiến lược Mua sắm ``` **Hướng thăng tiến khác:** - Chuyên gia đấu thầu → Chuyên gia pháp lý mua sắm - Quản lý đối tác chiến lược → Quản lý quan hệ đối tác cấp cao - Mua sắm CNTT → Mua sắm Tổng hợp (toàn ngành) --- ### 💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (tham khảo, thực tế thỏa thuận) | Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương tháng (VND) | Ghi chú | |---------|------------|----------------------|---------| | CVCC (vị trí này) | 5+ năm | 25-45 triệu | Thỏa thuận cao tùy năng lực | | Trưởng nhóm | 7-10 năm | 35-60 triệu | Thêm phụ cấp | | Giám đốc Mua sắm | 10-15 năm | 60-100 triệu+ | Thưởng KPIs lớn | | Head/Director | 15+ năm | 120-200 triệu+ | Lương board | **Lưu ý:** Mức lương tại VPBank có thể cao hơn thị trường 10-20% so với các ngân hàng TMCP khác do tính chất cạnh tranh. Ngoài lương còn có: - Thưởng Tết (thường 1-3 tháng lương) - Thưởng KPIs - Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại - Lãi suất ưu đãi vay VPBank --- ### 🌟 Kỹ năng cần phát triển thêm **Ngắn hạn (1-2 năm đầu):** - Thành thạo hệ thống ERP của VPBank (SAP hoặc Oracle) - Hiểu sâu hơn về kiến trúc CNTT ngân hàng - Nâng cao kỹ năng đàm phán quốc tế (giao dịch với vendor nước ngoài) - Học thêm về pháp luật mua sắm (Luật Đấu thầu mới) **Trung hạn (3-5 năm):** - Chứng chỉ CPSM hoặc CIPS - Kỹ năng quản lý đội nhóm - Tư duy chiến lược: xây dựng danh mục nhà cung cấp dài hạn - Hiểu biết về Treasury, Tài chính ngân hàng sâu hơn **Dài hạn (5+ năm):** - MBA hoặc chứng chỉ quản lý cấp cao - Kỹ năng lãnh đạo & ra quyết định chiến lược - Mạng lưới quan hệ đối tác rộng trong ngành CNTT --- ### 🎯 Chiến lược xây dựng thương hiệu cá nhân **1. Xây dựng Portfolio chuyên nghiệp:** - Ghi lại các gói mua sắm thành công với số liệu cụ thể - Tạo case study: "5 triệu USD tiết kiệm từ đàm phán vendor" **2. Mạng lưới quan hệ (Networking):** - Tham gia CLB Procurement Việt Nam - Kết nối với các chuyên gia mua sắm CNTT ngân hàng khác - Theo dõi các hội thảo về đấu thầu, CNTT ngân hàng **3. Học tập liên tục:** - Theo dõi xu hướng: Cloud, AI, Cybersecurity procurement - Đọc Gartner, Forrester reports về IT procurement - Cập nhật pháp luật liên tục --- ### ⚠️ Cảnh báo thực tế **Điểm cần lưu ý trước khi ứng tuyển:** 1. **Áp lực KPI cao:** Muas sắm ngân hàng có KPI về tiết kiệm chi phí (cost saving), tuân thủ quy trình (compliance), giao hàng đúng hạn 2. **Đối tác nhiều bên:** Phải cân bằng giữa yêu cầu kỹ thuật (IT), ngân sách (Tài chính), compliance (Pháp yếu) 3. **Rủi ro pháp lý:** Mua sắm CNTT ngân hàng chịu sự giám sát của NHNN, có thể bị kiểm tra, audit 4. **Work-life balance:** Thời gian gấp (deadline dự án) có thể cần làm thêm giờ, đặc biệt cuối quý/năm 5. **Tính minh bạch cao:** Ngân hàng có hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, cần tuân thủ nghiêm ngặt --- ### 🔄 Hướng phát triển nếu muốn chuyển ngành/sang ngân hàng khác **Các ngân hàng có vị trí tương tự cần quan tâm:** - VietinBank, Vietcombank, BIDV (muas sắm tập trung quy mô lớn) - Techcombank, MB Bank, TPBank (chiến lược số hóa mạnh) - Shinhan Bank, UOB, Standard Chartered (ngân hàng nước ngoài - lương cao hơn) **Các công ty IT lớn tuyển procurement:** - FPT, Viettel, CMC (mua sắm cho dự án triển khai) - Các hãng phần mềm quốc tế tại VN (Oracle, SAP, Microsoft)

Câu hỏi thường gặp

Em mới tốt nghiệp đại học, chưa có kinh nghiệm mua sắm CNTT. Có nên ứng tuyển vị trí CVCC Mua sắm CNTT tại VPBank không?

Thành thật mà nói, vị trí này yêu cầu tối thiểu 5 năm kinh nghiệm chuyên môn mua sắm CNTT, nên hồ sơ của bạn sẽ khó qua được vòng sàng lọc. Tuy nhiên, bạn có thể tìm các vị trí chuyên viên mua sắm ở công ty IT nhỏ hơn, hoặc vị trí hỗ trợ mua sắm (procurement assistant) trước. Sau 2-3 năm tích lũy kinh nghiệm thực tế về mua sắm phần cứng/phần mềm, deal với vendor, bóc tách dự toán, bạn hoàn toàn có thể quay lại ứng tuyển vị trí này. Đừng nản lòng - đây là vị trí senior nên yêu cầu cao là bình thường.

Em đang làm ở công ty IT với vai trò presales 4 năm, muốn chuyển sang mua sắm CNTT ngân hàng. Vị trí này phù hợp không?

Có cơ hội, nhưng cần bổ sung thêm. Ưu điểm của bạn: hiểu sâu về sản phẩm CNTT, có kinh nghiệm giao tiếp với khách hàng và đối tác, biết định giá giải pháp. Điểm cần cải thiện: bạn cần tích lũy thêm kinh nghiệm trực tiếp về procurement - quy trình mua sắm, đấu thầu, quản lý hợp đồng, đánh giá vendor. Trong CV và phỏng vấn, hãy nhấn mạnh những gì bạn đã làm liên quan đến mua sắm (dù là phụ) và cách bạn dùng kỹ năng presales để phân tích nhu cầu, đánh giá giải pháp. Ngoài ra, cần học thêm về Luật Đấu thầu mới (22/2023/QH15) và quy trình mua sắm nội bộ ngân hàng.

Mức lương cho vị trí này thường là bao nhiêu? HR nói thỏa thuận thì nên deal ở mức nào?

Vì đây là vị trí CVCC (Chuyên viên cao cấp) với yêu cầu 5+ năm kinh nghiệm chuyên sâu, mức lương thường giao động 30-50 triệu VND/tháng, có thể cao hơn với ứng viên rất giỏi hoặc có kinh nghiệm ngân hàng. Khi HR nói 'thỏa thuận', bạn nên: (1) Nghiên cứu mức lương thị trường trước qua các nguồn like Glance, Glassdoor; (2) Đưa ra con số cụ thể dựa trên mức lương hiện tại + 20-30% premium vì chuyển việc; (3) Nêu rõ kỳ vọng bao gồm: lương cứng, thưởng KPIs, phụ cấp. VPBank thường cạnh tranh về lương, nên đừng ngại đề xuất mức cao nếu bạn đủ năng lực. Đặc biệt, vị trí này yêu cầu deal với vendor nước ngoài, nên kỹ năng tiếng Anh tốt là điểm cộng đáng đề cập khi thương lượng lương.

KPI của vị trí Mua sắm CNTT tại ngân hàng là gì? Có khó đạt không?

KPI phổ biến cho vị trí này thường gồm: (1) Cost saving - tỷ lệ tiết kiệm chi phí mua sắm so với dự toán/triết lý thị trường; (2) On-time delivery - tỷ lệ giao hàng đúng hạn; (3) Compliance rate - tuân thủ quy trình mua sắm nội bộ; (4) Vendor performance - đánh giá nhà cung cấp định kỳ. Độ khó phụ thuộc vào tình hình thị trường và quy mô dự án. Với kinh nghiệm 5+ năm trong ngành, đây là KPI hoàn toàn khả thi nếu bạn quản lý tốt vendor và chủ động trong quy trình.

Làm ở vị trí mua sắm CNTT ngân hàng có bị áp lực về rủi ro pháp lý không? Nếu có thì cần lưu ý gì?

Có, đây là vị trí có mức rủi ro pháp lý cao hơn so với mua sắm thông thường. Ngân hàng chịu sự giám sát của NHNN, kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập thường xuyên. Bạn cần lưu ý: (1) TUÂN THỦ NGHIÊM NGẶT quy trình mua sắm nội bộ - không được bỏ qua bất kỳ bước nào; (2) Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, email trao đổi với vendor; (3) Khai báo xung đột lợi ích nếu có quan hệ với nhà cung cấp; (4) Hiểu rõ Luật Đấu thầu 2023 và quy định nội bộ của VPBank. Ngược lại, nếu bạn làm đúng quy trình, đây cũng là một vị trí rất ổn định và có tính bảo mật nghề nghiệp cao.

VPBank có gì đặc biệt so với các ngân hàng khác? Tại sao nên chọn VPBank thay vì VietinBank hay Techcombank?

VPBank có một số điểm đáng chú ý: (1) Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, năng động hơn so với ngân hàng nhà nước (VietinBank); (2) Chiến lược số hóa mạnh - VPBank đầu tư rất lớn vào công nghệ, nên công việc mua sắm CNTT sẽ rất sôi động; (3) Lương thưởng cạnh tranh, thường nhỉnh hơn ngân hàng nhà nước; (4) Cơ hội học hỏi quy mô mua sắm lớn với nhiều hệ thống phức tạp. So với Techcombank, VPBank có quy mô hệ thống CNTT lớn hơn, đa dạng hơn. Tuy nhiên, VPBank cũng có tốc độ làm việc nhanh, áp lực KPI cao hơn. Bạn nên cân nhắc: thích môi trường năng động, đổi mới hay môi trường ổn định hơn?

Giờ làm việc của vị trí này như thế nào? Có phải đi làm thứ 7 thường xuyên không?

Theo thông tin tuyển dụng, giờ làm việc là thứ 2 - thứ 6 và 2 sáng thứ 7/tháng. Thực tế tại VPBank, lịch làm việc khá linh hoạt. Thứ 7 thường chỉ làm buổi sáng khi có dự án gấp hoặc cuối quý. Bạn cần chuẩn bị tâm lý cho những giai đoạn cao điểm (cuối quý, đầu năm tài chính) khi khối lượng mua sắm và duyệt hồ sơ tăng đột biến. Tuy nhiên, VPBank không nổi tiếng là ngân hàng có giờ làm quá muộn như một số ngân hàng khác.

Em có 6 năm kinh nghiệm mua sắm CNTT tại một công ty viễn thông, nhưng chưa làm trong ngân hàng. Cơ hội trúng tuyển như thế nào?

Cơ hội của bạn khá tốt nếu biết cách present. Ưu điểm: đủ 5+ năm kinh nghiệm, am hiểu CNTT (viễn thông là lĩnh vực gần với CNTT ngân hàng về hạ tầng), kinh nghiệm mua sắm quy mô lớn. Điểm cần khắc phục: (1) Trong CV & phỏng vấn, liên kết rõ: hạ tầng viễn thông (server, mạng, data center) tương đương với hạ tầng CNTT ngân hàng; (2) Nhấn mạnh kinh nghiệm mua sắm với vendor quốc tế (vì ngân hàng cũng mua nhiều từ vendor nước ngoài); (3) Nghiên cứu trước về đặc thù ngân hàng (Core banking, regulatory, compliance) để thể hiện bạn hiểu sự khác biệt. Điểm cộng lớn nếu bạn có chứng chỉ về procurement hoặc ITIL.

CVCC Mua sắm CNTT_TA 184