Chuyên viên Dịch vụ khách hàng qua điện thoại (Call Center)
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng qua điện thoại để gia tăng sự hài lòng và gắn kết của khách hàng với VIB.
Chi tiết công việc:
1. Chăm sóc Khách hàng qua điện thoại (70%)
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng khi sử dụng các sản phẩm dịch vụ tại VIB.
- Báo cáo các cấp quản lý phù hợp về các vấn đề hoặc sự cố Khách hàng gặp phải mà chưa giải quyết được.
2. Tuân thủ quy trình, quy chuẩn (20%)
- Tuân thủ các quy trình nghiệp vụ, quy chuẩn chất lượng dịch vụ trong quá trình tương tác với Khách hàng.
- Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin Khách hàng.
3. Đào tạo huấn luyện (10%)
- Tham gia đầy đủ và tích cực các hoạt động huấn luyện, đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ phục vụ công việc.
4. Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
- Trình độ Cao đẳng trở lên ưu tiên các chuyên ngành như Tài chính - Ngân hàng, Quản trị kinh doanh; Kinh tế, Thương mại hoặc các nhóm ngành liên quan
- Tối thiểu 3 năm (Chuyên viên cao cấp)/2 năm (Chuyên viên chính)/1 năm (Chuyên viên)/6 tháng (Nhân viên) kinh nghiệm về dịch vụ khách hàng, bán hàng hoặc các công việc có tương tác trực tiếp với Khách hàng.
- Hiểu biết về , sản phẩm và dịch vụ ngân hàng, chính sách và quy định ngân hàng, hệ thống hoạt động ngân hàng; Kiến thức về dịch vụ khách hàng;
- Chất giọng và kỹ năng giải quyết vấn đề tốt;
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt;
- Kỹ năng Tiếng Anh cơ bản.
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Chuyên viên Dịch vụ khách hàng qua điện thoại tại VIB
🎯 Hard Skills (Kỹ năng cứng)
1. Kiến thức ngân hàng bán lẻ
- Sản phẩm tín dụng cá nhân (thẻ tín dụng, vay cá nhân, vay mua nhà/xe)
- Sản phẩm huy động (tiết kiệm, chứng chỉ tiền gửi)
- Sản phẩm thanh toán (Internet Banking, Mobile Banking, thẻ ATM)
- Dịch vụ chuyển tiền, thanh toán quốc tế
- Quy trình xử lý khiếu nại và sự cố giao dịch
2. Kiến thức pháp lý & tuân thủ
- Luật các TCTD, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
- Quy định về phòng chống rửa tiền (AML)
- Quy tắc bảo mật thông tin khách hàng
- Quy trình KYC (Know Your Customer)
3. Kỹ năng vận hành hệ thống
- Sử dụng CRM, tổng đài điện thoại
- Hệ thống core banking
- Các công cụ quản lý ticket/yêu cầu
🌟 Soft Skills (Kỹ năng mềm) — QUAN TRỌNG NHẤT
| Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Lý do |
|---|---|---|
| Giọng nói & phát âm | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 70% công việc qua điện thoại — chất giọng quyết định ấn tượng đầu tiên |
| Giải quyết vấn đề | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Xử lý đa dạng yêu cầu trong thời gian giới hạn |
| Giao tiếp & xây dựng quan hệ | ⭐⭐⭐⭐ | Tạo sự gắn kết khách hàng với VIB |
| Kiểm soát cảm xúc | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Chịu áp lực từ khách hàng khó tính |
| Đồng cảm (Empathy) | ⭐⭐⭐⭐ | Thấu hiểu nhu cầu khách hàng |
| Đa nhiệm & quản lý thời gian | ⭐⭐⭐⭐ | Xử lý nhiều cuộc gọi cùng lúc |
| Tiếng Anh cơ bản | ⭐⭐⭐ | Giao tiếp với khách hàng nước ngoài |
📜 Chứng chỉ nên có (ưu tiên)
- Bắt buộc: Bằng Cao đẳng trở lên (Tài chính-Ngân hàng, QTKD, Kinh tế, Thương mại)
- Cộng thêm:
- Chứng chỉ Chuyên viên Tài chính Ngân hàng do NHNN cấp
- Chứng chỉ Phòng chống rửa tiền (AML/CFT)
- Chứng chỉ Bảo hiểm tiền gửi
- CCNA/CCSP (nếu có nền tảng IT) — không bắt buộc nhưng là lợi thế
- Chứng chỉ Tiếng Anh TOEIC 450+ hoặc IELTS 4.5+
📊 So sánh theo cấp bậc
| Cấp bậc | Kinh nghiệm tối thiểu | Yêu cầu chính |
|---|---|---|
| Nhân viên | 6 tháng CSKH/bán hàng | Nắm quy trình cơ bản |
| Chuyên viên | 1 năm | Xử lý độc lập case thường |
| Chuyên viên chính | 2 năm | Xử lý case phức tạp, hỗ trợ đồng nghiệp |
| Chuyên viên cao cấp | 3 năm | Đào tạo mới, xử lý case VIP/escalation |
💡 Lưu ý đặc thù VIB
VIB nổi tiếng với các sản phẩm thẻ tín dụng (đặc biệt là thẻ cashback/rewards), nên ứng viên nên tìm hiểu kỹ:
- Chương trình hoàn tiềng (cashback)
- Điểm thưởng rewards
- Các dòng thẻ: VIB Cash Back, VIB Premier Boundless, VIB Travel Élite...
- Ứng dụng MyVIB và các tính năng nổi bật
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng dn phỏng vấn vị trí Call Center VIB
🔄 Quy trình tuyển dụng dự kiến (3-5 vòng)
Vòng 1: Sơ tuyển hồ sơ (1-3 ngày)
- HR sàng lọc CV theo yêu cầu: bằng cấp, kinh nghiệm
- Mẹo: Làm CV rõ ràng, highlight kinh nghiệm CSKH/bán hàng
Vòng 2: Test nghiệp vụ + Tiếng Anh (online, ~60-90 phút)
- Nghiệp vụ ngân hàng cơ bản
- Tiếng Anh (đọc hiểu, có thể có speaking)
- Có thể có test tính cách (MBTI, DISC)
Vòng 3: Phỏng vấn với Trưởng nhóm/Trưởng phòng (30-45 phút)
- Đây là vòng quan trọng nhất
- Thường có bài test giọng nói/role-play tình huống
Vòng 4: Phỏng vấn với Ban Giám đốc (15-30 phút)
- Đánh giá tổng thể thái độ, sự phù hợp văn hóa
Vòng 5: Thử việc/Đào tạo (1-2 tháng)
- Thường VIB có chương trình đào tạo rất bài bản trước khi chính thức
📞 Câu hỏi phỏng vấn hay gặp
Vòng Trưởng nhóm — Câu hỏi nghiệp vụ:
1. "Hãy giới thiệu về các sản phẩm thẻ tín dụng của VIB mà bạn biết?"
2. "Khi khách hàng báo mất thẻ, quy trình xử lý như thế nào?"
3. "Khách hàng yêu cầu hủy giao dịch đã thực hiện thành công — bạn xử lý ra sao?"
4. "Phân biệt giữa thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ?"
5. "Lãi suất ngân hàng hiện tại là bao nhiêu? Cách tính lãi trên dư nợ thẻ tín dụng?"
Câu hỏi tình huống (role-play — BT BUỘC CHUẨN BỊ):
1. "Khách hàng giận dữ vì giao dịch bị tính phí gấp đôi, bạn xử lý thế nào?"
2. "Khách hàng muốn rút tiền mặt từ thẻ tín dụng nhưng không hiểu phí — bạn giải thích sao?"
3. "Khách VIP phàn nàn về chương trình khuyến mãi, bạn làm gì?"
4. "Khách hàng yêu cầu cấp lại mật khẩu nhưng không cung cấp được thông tin xác minh?"
Câu hỏi về động lực & con người:
1. "Tại sao bạn muốn làm call center?"
2. "Bạn xử lý stress như thế nào?"
3. "Điều gì khiến bạn khó chịu nhất khi giao tiếp với khách hàng?"
4. "Mục tiêu nghề nghiệp 2-3 năm tới của bạn?"
5. "Bạn đã từng làm ở ngân hàng nào chưa? Lý do nghỉ việc?"
Câu hỏi Tiếng Anh:
1. "Introduce yourself in English"
2. "How would you greet a foreign customer?"
3. "What does customer service mean to you?"
4. Đọc hiểu email tiếng Anh về ngân hàng
💼 Tips chuẩn bị quan trọng
Trước phỏng vấn:
- ✅ Đọc kỹ website vib.com.vn — nhớ các sản phẩm flagship
- ✅ Tải app MyVIB để trải nghiệm thực tế
- ✅ Luyện nói trước gương 30 phút/ngày về chất giọng, tốc độ, ngữ điệu
- ✅ Xem video trên YouTube về call center các ngân hàng lớn
- ✅ Chuẩn bị 3 câu hỏi thông minh để hỏi ngược HR (Show you're interested)
Dress Code:
- 👔 Nam: Sơ mi trắng/xanh nhạt + quần tây, giày da (vest không bắt buộc)
- 👗 Nữ: Áo sơ mi + quần tây/váy ngang gối, trang điểm nhẹ nhàng
- 🚫 Tránh đồ quá casual, giày thể thao, phụ kiện quá lớn
Ngày phỏng vấn:
- Đến sớm 15-20 phút
- Tắt điện thoại hoặc để chế độ im lặng
- Mỉm cười khi nói chuyện (nghe giọng vẫn cảm nhận được)
- Chuẩn bị sẵn 1 bản photo CV, bằng cấp, chứng chỉ
Lộ trình ôn thi
Lộ trình ôn tập 1-2 tuần cho ứng viên
📅 Lộ trình 14 ngày chuẩn bị
📌 Tuần 1: Nền tảng kiến thức
| Ngày | Nội dung ôn tập | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Tổng quan VIB: lịch sử, giá trị cốt lõi, chiến lược | 2h |
| 2 | Sản phẩm thẻ tín dụng VIB chi tiết | 3h |
| 3 | Sản phẩm vay cá nhân, tiết kiệm, bảo hiểm | 3h |
| 4 | Quy trình nghiệp vụ cơ bản: mở thẻ, khiếu nại, mất thẻ | 3h |
| 5 | Phòng chống rửa tiền (AML), bảo mật thông tin | 2h |
| 6 | Lãi suất, biểu phí dịch vụ ngân hàng | 2h |
| 7 | Ôn tập + làm đề nghiệp vụ | 3h |
📌 Tuần 2: Kỹ năng mềm & Luyện tập
| Ngày | Nội dung ôn tập | Thời gian |
|---|---|---|
| 8 | Luyện nói, điều chỉnh giọng, tốc độ | 2h |
| 9 | Role-play 5 tình huống khách hàng khó tính | 3h |
| 10 | Tiếng Anh chuyên ngành ngân hàng | 2h |
| 11 | Tìm hiểu hệ thống CRM, MyVIB app | 2h |
| 12 | Mock interview với bạn bè/record video | 3h |
| 13 | Ôn lại toàn bộ, chuẩn bị CV + câu hỏi | 3h |
| 14 | Nghỉ ngơi, chuẩn bị trang phục, tâm lý | 1h |
📚 Tài liệu tham khảo
Miễn phí & dễ tiếp cận:
1. Website chính thức VIB: vib.com.vn — đọc kỹ mục "Sản phẩm & Dịch vụ"
2. Facebook VIB: theo dõi các bài post về chương trình khuyến mãi
3. Ứng dụng MyVIB: tải về và trải nghiệm trực tiếp
4. Báo đầu tư chứng khoán: đọc về hoạt động VIB, chiến lược 2024-2026
5. YouTube: tìm "call center VIB", "phỏng vấn ngân hàng"
6. Cafef.vn, VnExpress: tin tức ngân hàng cập nhật
Tài liệu chuyên sâu (nếu cần):
1. "Nghiệp vụ Ngân hàng bán lẻ" — Sách của Ngân hàng Nhà nước
2. "Luật các Tổ chức tín dụng 2010" (sửa đổi bổ sung 2017)
3. "Quyết định 1490/QĐ-NHNN" về thẻ tín dụng
4. "Thông tư hướng dẫn hoạt động th" của NHNN
5. Khóa học miễn phí trên Coursera: Customer Service Fundamentals (CSUN)
🧠 Kiến thức nền tảng BẮT BUỘC nắm vững
Về VIB:
- Tên đầy đủ: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (tên tiếng Anh: Vietnam International Bank)
- Vốn điều lệ khoảng hơn 22.000 tỷ đồng (top 10 private bank)
- Thế mạnh: thẻ tín dụng, ngân hàng số
- Slogan: "VIB — Beyond All Limits"
Về sản phm:
- Thẻ tín dụng: Cash Back, Rewards, Travel Élite, Premier Boundless
- Vay: Vay tiêu dùng tín chấp, thế chấp, mua xe
- Tiết kiệm: Tiết kiệm có kỳ hạn, không kỳ hạn, online
- Bảo hiểm: VIB Aviva, VIB liên kết các công ty bảo hiểm
- Số: MyVIB, VIB AI, thanh toán QR Pay
Về quy trình nghiệp vụ:
- Quy trình tiếp nhận cuộc gọi (greeting → listening → solving → closing)
- Quy trình báo cáo sự cố
- Quy trình escalate khi không xử lý được
- Quy trình xác minh khách hàng
💪 Bài tập thực hành quan trọng
1. Viết script giới thiệu bản thân 60 giây (Tiếng Việt + Tiếng Anh)
2. Ghi âm 5 tình huống role-play rồi nghe lại tự đánh giá
3. Đặt câu hỏi cho HR (ít nhất 3 câu thông minh):
- "Chương trình đào tạo cho nhân viên mới như thế nào?"
- "Có cơ hội thăng tiến lên vị trí nào trong 2 năm đầu?"
- "KPI của vị trí call center được đo lường ra sao?"
🎯 Công cụ hỗ trợ
- Google Keep/Notion: lưu trữ ghi chú kiến thức
- Google Dịch + DeepL: tra cứu tiếng Anh
- Quay video mock interview: tự đánh giá ngôn ngữ cơ thể
Tư vấn nghề nghiệp
Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Call Center VIB
🚀 Lộ trình thăng tiến thực tế
Call Center là điểm khởi đầu rất tốt trong ngân hàng. Lộ trình phổ triển tại VIB thường là:
```
Nhân viên CSKH (6 tháng - 1 năm)
↓
Chuyên viên CSKH (1-2 năm)
↓
Chuyên viên chính (2-3 năm)
↓
Chuyên viên cao cấp / Trưởng nhóm (3-5 năm)
↓
Trưởng phòng / Giám sát ca (5-7 năm)
↓
Phó Giám đốc / Giám đốc Trung tâm (7+ năm)
```
Lộ trình chuyển ngang:
- Sang Phòng Sản phẩm (Product Management)
- Sang Phòng Phát triển Kinh doanh (Business Development)
- Sang Phòng Marketing/Chăm sóc khách hàng ưu tiên
- Sang Chi nhánh (gặp khách hàng trực tiếp — relationship manager)
💰 Mức lương kỳ vọng (thị trường HCM hiện tại)
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương kỳ vọng (gross) |
|---|---|---|
| Nhân viên | 6 tháng | 8 - 11 triệu |
| Chuyên viên | 1-2 năm | 10 - 14 triệu |
| Chuyên viên chính | 2-3 năm | 14 - 18 triệu |
| Chuyên viên cao cấp | 3-5 năm | 18 - 25 triệu |
| Trưởng nhóm | 4-6 năm | 22 - 35 triệu |
| Giám sát ca | 5-7 năm | 28 - 45 triệu |
Lưu :
- Mức lương trên là lương cứng. VIB thường có thêm phụ cấp xăng xe, cơm, ca đêm
- Lương tháng 13, thưởng Tết, thưởng KPI (thường 1-3 tháng lương)
- Thưởng thâm niên, thưng dịp lễ
🎯 KPI thường gặp (chuẩn bị tinh thần)
KPI hàng ngày:
- Số cuộc gọi xử lý/ngày (thường 50-80 cuộc)
- Thời gian xử lý trung bình (AHT)
- Tỷ lệ giải quyết lần đầu (FCR)
KPI hàng tháng:
- CSAT (Customer Satisfaction Score): mục tiêu ≥85%
- NPS (Net Promoter Score)
- Tỷ lệ escalation
KPI tuân thủ:
- Không vi phạm bảo mật (Zero tolerance)
- Hoàn thành 100% training theo yêu cầu
- Điểm QA (Quality Assurance) ≥90%
⚠️ Thực tế cần biết về nghề Call Center
Khó khăn:
- ❌ Ca kíp có thể làm đêm/ngày (chia 3 ca)
- ❌ Áp lực KPI và khách hàng khó tính
- ❌ Ngồi nhiều ảnh hưởng sức khỏe (đau lưng, mắt, họng)
- ❌ Stress cao, tỷ lệ nghỉ việc 6-12 tháng đầu khá lớn
Lợi thế:
- ✅ Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản
- ✅ Cơ hội học hỏi đa dạng sản phẩm ngân hàng
- ✅ Điểm khởi đầu tốt để vào ngân hàng lớn
- ✅ Cơ hội thăng tiến rõ ràng nếu có năng lực
- ✅ Phúc lợi ngân hàng tốt: BHYT, BHTN, thưởng lễ/tết
🎓 Kỹ năng cần phát triển dài hạn
Năm 1-2 (nền tảng):
- Thành thạo 100% sản phẩm VIB
- 🎯 Hoàn thành chứng chỉ AML/CFT
- 🎯 Cải thiện Tiếng Anh lên IELTS 5.5+
- 🎯 Kỹ năng xử lý conflict chuyên nghiệp
Năm 2-3 (nâng cao):
- 🎯 Học thêm về data analytics, Excel nâng cao
- 🎯 Tham gia dự án phòng ban (cross-functional)
- 🎯 Mentor nhân viên mới
- 🎯 Cân nhắc học thêm bằng Đại học nếu chỉ có CĐ
Năm 3-5 (lãnh đạo):
- 🎯 Lấy chứng chỉ quản lý (MBA mini, leadership)
- 🎯 Phát triển kỹ năng coaching, training
- 🎯 Xây dựng network nội bộ ngân hàng
💡 Lời khuyên cá nhân
1. Đừng xem call center là "nghề chân tay" — đây là bước đệm vàng nếu bạn khai thác tốt cơ hội học hỏi
2. Xây dựng mối quan hệ nội bộ ngay từ ngày đầu — nhiều người được thăng chức nhờ "ai đó tin tưng"
3. Ghi chép lại case khách hàng hay — sau này dùng cho portfolio
4. Luôn chủ động xin thêm task — những người làm thêm gii được thấy
5. Đừng bỏ cuộc trong 6 tháng đầu — tỷ lệ "sống sót" qua 6 tháng quyết định 80% thành công
6. Cân nhắc mức lương: VIB trả lương cạnh tranh top đầu private bank — đừng bỏ lỡ
📞 Khi nào nên rời đi?
- Sau 18-24 tháng không có cơ hội thăng tiến → chuyển sang ngân hàng khác hoặc vị trí khác
- Khi đã học được đủ kiến thức để chuyển sang chuyên viên quan hệ khách hàng (RM)
- Khi có cơ hội tại sản phẩm hoặc digital banking (lương cao hơn, dài hạn hơn)
Câu hỏi thường gặp
Em mới ra trường, chưa có kinh nghiệm làm ngân hàng, có nên ứng tuyển vị trí này không?
Được chứ, nhưng cần lưu ý: VIB yêu cầu tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm CSKH/bán hàng cho cấp Nhân viên. Nếu em chưa có, em có thể tích lũy trước bằng cách làm telesales, chăm sóc khách hàng ở các công ty bảo hiểm, thương mại điện tử hoặc chuỗi bán lẻ khoảng 6 tháng. Trong thời gian chờ, em nên tự học kiến thức ngân hàng cơ bản, luyện giọng nói, và lấy chứng chỉ Tiếng Anh để chuẩn bị tốt nhất.
Mức lương khởi điểm cho vị trí Chuyên viên Call Center tại VIB khoảng bao nhiêu? Có đủ sống ở HCM không?
Theo thị trường hiện tại, mức khởi điểm (cấp Nhân viên, 6 tháng kinh nghiệm) khoảng 8-11 triệu gross + phụ cấp. Tổng thu nhập gồm lương + phụ cấp + thưởng KPI có thể lên 11-14 triệu. Với mức này, ở HCM bạn có thể sống thoải mái nếu biết quản lý. Sau 1 năm tăng lên Chuyên viên, thu nhập sẽ cải thiện đáng kể. Lưu ý VIB có lương tháng 13, thưởng Tết khá tốt so với mặt bằng chung.
Ca kíp làm việc như thế nào? Có phải làm đêm không?
Call Center hoạt động 24/7 nên có chia ca. Thông thường: Ca sáng (8h-17h), ca chiều (13h-22h), ca đêm (22h-7h sáng hôm sau). Người mới thường xếp ca sáng hoặc chiều. Sau thời gian thử việc có thể đăng ký ca đêm nếu muốn tăng thu nhập (ca đêm có phụ cấp cao hơn 20-30%). Một số vị trí chỉ làm giờ hành chính nhưng sẽ khó apply hơn.
Em đang làm chuyên viên tín dụng ở ngân hàng nhỏ, muốn chuyển sang VIB thì có lợi thế gì so với ứng viên bên ngoài?
Bạn có rất nhiều lợi thế: (1) Hiểu sản phẩm ngân hàng thực tế, không cần học lại từ đầu; (2) Biết quy trình tín dụng, thẻ, tiết kiệm; (3) Có thể apply thẳng cấp Chuyên viên chính (lương cao hơn); (4) Hiểu văn hóa ngân hàng nên dễ hòa nhập. Tuy nhiên, bạn cần giải thích được lý do muốn chuyển từ tín dụng sang CSKH — hãy nhấn mạnh bạn muốn học sản phẩm toàn diện hơn trước khi chuyên sâu một mảng.
Làm Call Center 2 năm rồi thì có cơ hội thăng tiến không, hay sẽ bị "mắc kt" ở vị trí này?
Có cơ hội thăng tiến rất rõ nếu bạn nỗ lực. Tại VIB, sau 2 năm bạn có thể được đánh giá lên Chuyên viên chính hoặc Trưng nhóm nhỏ. Nhiều Giám đốc Chi nhánh VIB khởi đầu từ Call Center. Để không bị mắc kẹt, bạn cần: (1) Đạt KPI liên tục top đầu; (2) Chủ động xin tham gia project chéo phòng ban; (3) Học thêm kỹ năng mới (data, leadership); (4) Xây dựng quan hệ với cấp trên. Nếu sau 3 năm không có tiến triển, hãy mạnh dạn chuyển sang ngân hàng khác hoặc vị trí khác (RM, sản phẩm).
VIB so với các ngân hàng khác (VPBank, Techcombank, ACB) thì vị trí Call Center có gì khác biệt?
Mỗi ngân hàng có đặc thù riêng: VIB mạnh về thẻ tín dụng và ngân hàng số, nên call center sẽ xử lý nhiều case liên quan đến thẻ, app MyVIB. VPBank mạnh về FE Credit, call center nhiều case vay tiêu dùng. Techcombank có quy trình chuẩn hơn, lương cao hơn nhưng áp lực lớn. ACB văn hóa thoải mái nhưng tốc độ thăng tiến chậm hơn. VIB thường được đánh giá là cân bằng giữa lương, môi trường và cơ hội.
Em không tốt nghiệp đúng chuyên ngành Tài chính-Ngân hàng, chỉ học QTKD có apply được không?
Hoàn toàn được. VIB ghi rõ "ưu tiên các chuyên ngành như Tài chính - Ngân hàng, Quản trị kinh doanh; Kinh tế, Thương mại hoặc các nhóm ngành liên quan" — QTKD nằm trong danh sách ưu tiên. Thực tế, nhiều bạn học Ngoại ngữ, Marketing, thậm chí Sư phạm vẫn làm call center ngân hàng tốt. Quan trọng là bạn có kỹ năng giao tiếp, giọng nói tốt và sẵn sàng học kiến thức ngân hàng trong quá trình làm việc.
Trong phỏng vấn, nếu không biết câu trả lời nghiệp vụ thì nên xử lý thế nào?
Đừng cố "chém gió" hay bịa câu trả lời. Hãy trả lời thẳng thắn: "Em chưa có kinh nghiệm thực tế về vấn đề này, nhưng em sẽ tìm hiểu kỹ sau. Theo hiểu biết của em thì..." rồi nói những gì bạn biết. Sau đó hỏi lại để học hỏi: "Anh/chị có thể chia sẻ thêm về cách VIB xử lý tình huống này không?" Cách này cho thấy bạn trung thực, ham học hỏi — đó là điểm cộng lớn hơn việc trả lời đúng hết.
Công việc có áp lực đến mức nào? Có thường xuyên bị khách hàng mắng không?
Áp lực là có, đặc biệt với KPI cuộc gọi/ngày và CSAT. Bạn sẽ gặp khách hàng mắng gần như ngày nào — đặc biệt khi họ bị trừ phí oan, giao dịch lỗi, hoặc đợi lâu. Đây là lý do "kiểm soát cảm xúc" được đánh giá rất cao. Mẹo sống sót: (1) Luôn nhớ khách mắng bạn không phải vì bạn; (2) Sau ca làm việc nên tập thể dục, nói chuyện với bạn bè; (3) Không ôm ấm ức về nhà. Nhiều người làm 3-5 năm mà không sao, nhưng bạn cần học cách quản lý stress.