Chuyên viên chính/ Chuyên viên Kế hoạch ngân sách và Phân tích, dự báo hoạt động kinh doanh
Mô tả công việc
- Lập các mẫu biểu, báo cáo phục vụ quá trình lập kế hoạch ngân sách.
- Thiết lập các số liệu lịch sử phục vụ công tác xây dựng kế hoạch ngân sách.
- Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, ngân sách chi phí và phân bổ chỉ tiêu kế hoạch của từng đơn vị theo các định hướng ngân sách và mục tiêu định kỳ và theo yêu cầu đột xuất.
- Tổng hợp các điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kế hoạch ngân sách (nếu có) để theo dõi và báo cáo Giám đốc Kế hoạch ngân sách, Giám đốc Kế hoạch ngân sách & Giám sát Kế hoạch ngân sách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của Giám đốc Kế hoạch ngân sách, Giám đốc Kế hoạch ngân sách & Phân tích tài chính, Giám đốc Khối Tài chính & Kế hoạch/TGĐ hoặc/và người được phân công, ủy quyền theo quy định của SeABank trong từng thời kỳ, HĐQT và quy định của SeABank trong từng thời kỳ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Tài chính ngân hàng.
- Ngoại ngữ: Ưu tiên có tiếng Anh giao tiếp.
- Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng văn phòng.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, phân tích tài chính, kế hoạch ngân sách trong ngân hàng thương mại.
- Có kiến thức về phân tích tài chính, kế hoạch ngân sách, nghiệp vụ ngân hàng, các chuẩn mực kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, hiểu biết về pháp luật trong lĩnh vực liên quan.
- Cẩn thận, chi tiết, thực hiện công việc với độ chính xác cao; khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Kế hoạch ngân sách & Phân tích tại SeABank
1. Hard Skills (Kỹ năng cứng)
a) Kiến thức chuyên môn tài chính – kế toán
| Lĩnh vực | Mức độ yêu cầu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) | Bắt buộc | Đặc biệt các chuẩn mực liên quan đến ngân hàng |
| Hệ thống báo cáo tài chính ngân hàng | Bắt buộc | Báo cáo NHNN, báo cáo quản trị nội bộ |
| Phân tích tài chính doanh nghiệp | Bắt buộc | ROA, ROE, NIM, CIR, NPL ratio… |
| Kỹ thuật lập ngân sách | Bắt buộc | Zero-based budgeting, incremental, rolling forecast |
| Nghiệp vụ ngân hàng thương mại | Bắt buộc | Cho vay, huy động, thanh toán, dịch vụ thẻ |
| Pháp luật liên quan | Cần có | Luật các TCTD, Thông tư hướng dẫn NHNN |
b) Kỹ năng công nghệ
- Excel nâng cao (bắt buộc): Pivot Table, Power Query, các hàm tài chính (NPV, IRR, XIRR), VBA cơ bản là lợi thế
- Power BI / Tableau: Phân tích và trực quan hóa dữ liệu tài chính
- Phần mềm ERP ngân hàng: Hiểu cách vận hành core banking là điểm cộng
- SQL cơ bản: Truy vấn dữ liệu từ data warehouse
c) Ngoại ngữ
- Tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên): Đọc hiểu báo cáo tài chính quốc tế, email với đối tác nước ngoài
- ToeIC 600+ hoặc tương đương là mức tối thiểu nên có
2. Soft Skills (Kỹ năng mềm)
- Tư duy phân tích & tổng hợp: Đây là yêu cầu nổi bật nhất trong JD - phải biết "mổ xẻ" số liệu và "đóng gói" thành báo cáo cho lãnh đạo
- Cẩn thận, chi tiết, độ chính xác cao: Một con số sai có thể ảnh hưởng đến quyết định phân bổ ngân sách hàng trăm tỷ
- Sáng tạo trong xây dựng mẫu biểu: Không chỉ làm theo template có sẵn mà phải tối ưu hóa quy trình
- Quản lý thời gian: Cuối kỳ kế hoạch thường rất áp lực deadline
- Kỹ năng giao tiếp liên phòng ban: Phải làm việc với nhiều đơn vị để tổng hợp số liệu
3. Chứng chỉ gợi ý (tăng lợi thế cạnh tranh)
| Chứng chỉ | Mức độ ưu tiên | Ghi chú |
|---|---|---|
| CFA Level I trở lên | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Được đánh giá rất cao trong lĩnh vực phân tích |
| CPA Việt Nam | ⭐⭐⭐⭐ | Phù hợp nền tảng kế toán |
| FMVA (Financial Modeling & Valuation Analyst) | ⭐⭐⭐⭐ | Thực hành mô hình tài chính |
| ACCA | ⭐⭐⭐ | Có môn Financial Planning rất liên quan |
| Chứng chỉ nghiệp vụ ngân hàng | ⭐⭐⭐ | Theo quy định NHNN |
---
Hướng dn phỏng vấn chi tiết
Quy trình tuyển dụng dự kiến tại SeABank
Vòng 1: Sơ loại hồ sơ & Phỏng vấn HR (30-45 phút)
- Xác nhận thông tin cá nhân, kinh nghiệm
- Tìm hiểu định hướng nghề nghiệp, mức lương mong muốn
- Kiểm tra tính cách, sự phù hợp với văn hóa SeABank
Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn với Trưởng/Phó phòng Kế hoạch ngân sách (60-90 phút)
- Đây là vòng quan trọng nhất, quyết định 70% kết quả
- Có thể có bài test Excel/Phân tích tài chính tại ch
Vòng 3: Phỏng vấn với Giám đốc Khối Tài chính & Kế hoạch (30-45 phút)
- Đánh giá tầm nhìn, tư duy chiến lược, khả năng chịu áp lực
Câu hỏi phỏng vấn hay gặp
Vòng HR:
1. Giới thiệu về bản thân và lý do ứng tuyển SeABank?
2. Mức lương hiện tại và mức lương mong muốn?
3. Tại sao rời khỏi công ty cũ (nếu đã đi làm)?
4. Bạn hiểu gì về văn hóa SeABank?
Vòng chuyên môn:
1. Hãy giải thích quy trình lập ngân sách tại ngân hàng từ đầu năm đến khi phê duyệt?
2. Phân biệt giữa kế hoạch kinh doanh, ngân sách chi phí và chỉ tiêu kế hoạch?
3. Các chỉ số tài chính quan trọng nhất của một ngân hàng thương mại?
4. Bạn xử lý thế nào khi một đơn vị đề xuất ngân sách chi phí vượt quá định hướng?
5. Cho một bảng số liệu P&L, hãy phân tích tình hình kinh doanh Q3 so với Q2?
6. Sự khác biệt giữa dự báo (forecast) và ngân sách (budget)?
7. Khi NHNN thay đổi chính sách lãi suất, bạn sẽ điều chỉnh ngân sách như thế nào?
Vòng Giám đốc Khối:
1. Định hướng phát triển nghề nghiệp 5 năm tới của bạn?
2. Bạn nghĩ gì về xu hướng chuyển đi số trong lập kế hoạch ngân sách?
3. Nếu được nhận, bạn sẽ đóng góp gì cho Khối Tài chính & Kế hoạch trong 6 tháng đầu?
Tips chuẩn bị
✅ Nên làm:
- Ôn lại kiến thức về SeABank: lịch sử, chiến lược 5 năm, các sản phẩm chính, vị thế trong hệ thống ngân hàng
- Mang theo portfolio các báo cáo tài chính đã từng làm (đã che thông tin nhạy cảm)
- Chuẩn bị 2-3 câu hỏi thông minh để hỏi ngược interviewer
- Mặc vest/sơ mi lịch sự, màu trung tính
❌ Không nên:
- Nói xấu ngân hàng cũ
- Đưa mức lương quá cao khi chưa có offer
- Tỏ ra thiếu tự tin về kiến thức chuyên môn
Dress code
- Nữ: Áo sơ mi + quần tây/váy dài, giày búp bê hoặc giày cao gót thấp, tóc gọn gàng
- Nam: Sơ mi + quần tây + giày tây, có thể mặc vest nếu phỏng vấn vòng lãnh đạo, cạo râu sạch sẽ
- Màu sắc: Trắng, xanh navy, xám nhạt là an toàn nhất
---
Hướng dẫn ôn tập & chuẩn bị (2 tuần)
Lộ trình 14 ngày
Tuần 1: Nền tảng kiến thức
| Ngày | Nội dung | Tài liệu tham khảo |
|---|---|---|
| 1-2 | Chuẩn mực kế toán VN (VAS) áp dụng cho ngân hàng | Thông tư 200/2014/TT-BTC, các chuẩn mực liên quan |
| 3 | Hệ thống báo cáo tài chính ngân hàng | Quyết định 16/2007/QĐ-NHNN và các sửa đổi |
| 4-5 | Phân tích tài chính ngân hàng | "Phân tích BCTC ngân hàng" - Nguyễn Minh Kiều; Báo cáo phân tích của CTCK (SSI, VNDirect) |
| 6-7 | Kỹ thuật lập & quản trị ngân sách | "Budgeting" - Jeremy Hope; Tài liệu FMVA |
Tuần 2: Thực hành & Tìm hiểu SeABank
| Ngày | Nội dung | Hoạt động |
|---|---|---|
| 8-9 | Excel nâng cao cho phân tích tài chính | Thực hành Pivot Table, What-if Analysis, Scenario Manager |
| 10 | Power BI / Visualization | Tạo dashboard đơn giản cho báo cáo ngân sách |
| 11 | Tìm hiểu sâu về SeABank | Đọc BCTC SeABank 3 năm gần nhất, chiến lược phát triển, tin tức gần đây |
| 12 | Mock interview chuyên môn | Nhờ bạn bè hoặc mentor đóng vai interviewer |
| 13 | Hoàn thiện CV & Portfolio | Chuẩn bị 2-3 case study đã làm (che thông tin nhạy cảm) |
| 14 | Nghỉ ngơi, tổng hợp lại kiến thức | Ôn nhanh các công thức, định nghĩa quan trọng |
Tài liệu tham khảo quan trọng
Tài liệu tiếng Việt:
1. "Phân tích Báo cáo tài chính" - Trần Đình Kháng Nguyễn
2. "Kế toán ngân hàng" - Nguyễn Thị Loan
3. Báo cáo thường niên SeABank 3 năm gần nhất (tải trên website quan hệ cổ đông)
4. Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán ngân hàng
Tài liệu tiếng Anh:
1. "Financial Analysis" - Kenneth R. Ferris
2. CFA Level I curriculum (phần Financial Reporting & Analysis)
3. "Budgeting and Forecasting" - Corporate Finance Institute
Website tham khảo:
- NHNN.vn (chính sách, thông tư mới)
- Vietstock.vn, CafeF.vn (tin tức ngân hàng)
- SeABank.com.vn (thông tin về ngân hàng)
Kiến thức nền bắt buộc phải nắm vững
1. Công thức quan trọng:
- NIM = (Thu nhập lãi thuần) / Tài sản sinh lãi bình quân
- CIR = Chi phí hoạt động / Thu nhập hoạt động thuần
- ROA = Lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản bình quân
- ROE = Lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu bình quân
- CAR = Vốn tự có / Tài sản có rủi ro
- NPL ratio = Nợ xấu / Tổng dư nợ cho vay
2. Quy trình lập ngân sách ngân hàng:
- Bước 1: HĐQT phê duyệt định hướng chiến lược năm
- Bước 2: Khối TC&KH xây dựng khung ngân sách, hạn mức
- Bước 3: Các đơn vị đề xuất ngân sách chi tiết
- Bước 4: Tổng hợp, đối chiếu, điều chỉnh
- Bước 5: HĐQT phê duyệt ngân sách chính thức
- Bước 6: Theoo dõi thực hiện, báo cáo định kỳ
---
Lời khuyên sự nghiệp
Lộ trình thăng tiến trong lĩnh vực Kế hoạch ngân sách ngân hàng
```
Chuyên viên (1-3 năm)
↓
Chuyên viên chính (3-5 năm)
↓
Phó phòng (5-8 năm)
↓
Trưởng phòng (8-12 năm)
↓
Phó Giám đốc Khối (12-15 năm)
↓
Giám đốc Khối Tài chính & Kế hoạch
```
Lưu ý: Lộ trình có thể rút ngắn nếu bạn có chứng chỉ quốc tế (CFA, CPA) và thể hiện được năng lực vượt trội.
Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (tham khảo thị trường Việt Nam 2024-2025)
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương/tháng (triệu VND) |
|---|---|---|
| Chuyên viên | 1-3 năm | 15-25 |
| Chuyên viên chính | 3-5 năm | 25-40 |
| Phó phòng | 5-8 năm | 40-65 |
| Trưởng phòng | 8-12 năm | 65-100 |
| Phó GĐ Khối | 12-15 năm | 100-180 |
| GĐ Khối | 15+ năm | 180-300+ |
Mức lương SeABank thường ở mức trung bình-khá so với thị trường, bù lại có chế độ đãi ngộ tốt và cơ hội phát triển.
Kỹ năng cần phát triển thêm trong 2-3 năm tới
1. Power BI / Tableau nâng cao: Chuyển từ báo cáo Excel sang dashboard tự động
2. SQL & Python cơ bản: Phân tích dữ liệu lớn (Big Data trong ngân hàng)
3. IFRS: Khi Việt Nam chuyển đổi sang chuẩn mực quốc tế
4. Quản trị rủi ro: Basel II/III, ICAAP
5. Tiếng Anh nâng cao: ToeIC 750+ hoặc IELTS 6.5+
6. Kỹ năng lãnh đạo: Nếu muốn thăng tiến lên cấp quản lý
Lời khuyên thực tế từ "đàn anh"
🗣️ "Nếu em mới ra trường với 1 năm kinh nghiệm, đừng ngại apply. SeABank đang trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ, họ cần người trẻ có tư duy mới. Quan trọng là em chứng minh được mình hiểu bản chất ngân sách là gì, không phải chỉ biết copy số liệu."
🗣️ "Khi đi phỏng vấn, nhớ mang theo 1-2 file Excel mình đã từng làm. Ví dụ: Bảng phân tích variance budget vs. actual, hoặc mô hình dự báo doanh thu. Đó là bằng chứng thuyết phục nhất cho năng lực của em."
🗣️ "Vị trí này tưởng chỉ làm báo cáo nhưng thực tế em sẽ chạm vào rất nhiều quyết định quan trọng của ngân hàng - từ chi phí marketing, đến đầu tư công nghệ, đến tuyển dụng nhân sự. Hãy học cách nhìn bức tranh lớn."
---
Câu hỏi & Trả lời thường gặp (AI Q&A)
Câu hỏi thường gặp
Em mới ra trường, chỉ có 6 tháng thực tập tại ngân hàng thì có nên apply vị trí này không khi JD yêu cầu tối thiểu 1 năm?
Có thể apply, nhưng hãy chuẩn bị chiến lược. Trong CV, hãy liệt kê chi tiết những gì em đã làm trong 6 tháng thực tập: lập báo cáo nào, tham gia dự án ngân sách nào, sử dụng công cụ gì. Nhiều ngân hàng vẫn chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm thực tế ngắn nếu thể hiện được năng lực. Đồng thời, em có thể apply vị trí 'Chuyên viên' thay vì 'Chuyên viên chính' để phù hợp hơn với kinh nghiệm. Nếu được gọi phỏng vấn, hãy thể hiện sự nhiệt huyết và khả năng học hỏi nhanh - đây là điểm cộng lớn cho người mới.
Mức lương kỳ vọng bao nhiêu là hợp lý cho vị trí này?
Với vị trí Chuyên viên/Chuyên viên chính và yêu cầu tối thiểu 1 năm kinh nghiệm, mức lương hợp lý dao động từ 15-25 triệu/tháng nếu em mới đi làm 1-2 năm, và 25-35 triệu nếu em có 3-5 năm kinh nghiệm cùng chứng chỉ CFA/CPA. Tuy nhiên, SeABank ghi 'Thỏa thuận' nghĩa là mức lương sẽ phụ thuộc vào năng lực thực tế khi phỏng vấn. Em nên nghiên cứu trên VietnamWorks, ITviec, hoặc hỏi trực tiếp HR trong vòng phỏng vấn để biết mức lương của vị trí tương đương tại SeABank. Mẹo nhỏ: đừng đưa ra con số quá thấp vì sẽ khó thương lượng sau, cũng đừng đưa quá cao vì có thể bị loại sớm.
Em đang làm kế toán ngân hàng 2 năm, muốn chuyển sang Kế hoạch ngân sách có khó không?
Hoàn toàn khả thi và được khuyến khích. Kế toán là nền tảng rất tốt cho vị trí kế hoạch ngân sách vì em đã hiểu số liệu, báo cáo tài chính. Tuy nhiên, em cần bổ sung kiến thức về: (1) Kỹ thuật lập ngân sách (budgeting techniques), (2) Phân tích variance (actual vs. budget), (3) Mô hình dự báo (forecasting models), (4) Kế hoạch kinh doanh (business planning). Em có thể học qua khóa FMVA hoặc tự tìm hiểu trên Corporate Finance Institute. Khi apply, hãy nhấn mạnh kinh nghiệm kế toán của em là lợi thế vì hiểu sâu bản chất số liệu.
Công việc hàng ngày của vị trí này cụ thể như thế nào? Có nhàm chán không?
Công việc khá đa dạng, không nhàm chán nếu em chủ động. Một ngày điển hình có thể bao gồm: sáng check email, tổng hợp số liệu từ các chi nhánh gửi về (sử dụng Excel/Power BI), sau đó phân tích variance so với budget, làm báo cáo tuần/tháng cho Trưởng phòng. Đặc biệt vào các kỳ lập ngân sách đầu năm hoặc cuối quý, áp lực sẽ rất cao với deadline gấp. Phần thú vị nhất là được 'nhìn thấu' toàn bộ hoạt động kinh doanh của ngân hàng - từ chiến lược kinh doanh đến cắt giảm chi phí, đến đầu tư công nghệ. Em sẽ hiểu ngân hàng vận hành như thế nào ở level rất sâu.
SeABank có phải là ngân hàng tốt để gắn bó lâu dài không?
SeABank là một trong những ngân hàng TMCP có quy mô trung bình, đang trong giai đoạn chuyển đổi mạnh mẽ với chiến lược trở thành ngân hàng bán lẻ hiện đại. Ưu điểm: môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến cho người có năng lực, chế độ đãi ngộ khá tốt. Nhược điểm: quy mô chưa lớn bằng nhóm Big4 (VCB, CTG, BID, TCB), nên có thể chưa có brand mạnh bằng trên CV. Nếu em muốn học nhanh, được làm nhiều việc, có cơ hội cống hiến sớm thì SeABank là lựa chọn tốt. Nếu em ưu tiên brand name trên CV để dễ chuyển việc sau này thì có thể cân nhắc các ngân hàng lớn hơn.
Không có chứng chỉ CFA/CPA thì có bị đánh giá thấp hơn các ứng viên khác không?
Chứng chỉ là lợi thế cạnh tranh, không phải điều kiện bắt buộc. JD chỉ yêu cầu bằng ĐH chính quy + 1 năm kinh nghiệm + kiến thức chuyên môn. Tuy nhiên, trong thực tế tuyển dụng, nếu có 2 ứng viên ngang nhau về kinh nghiệm, người có CFA/CPA sẽ được ưu tiên. Lời khuyên: nếu em chưa có chứng chỉ, hãy thể hiện năng lực qua portfolio và cách em trả lời phỏng vấn. Nếu em được nhận, hãy đăng ký thi CPA hoặc CFA Level I trong năm đầu tiên - nhiều ngân hàng hỗ trợ chi phí thi và tạo điều kiện học tập.
Em muốn apply vị trí này nhưng chưa biết bắt đầu ôn từ đâu, gi ý 3 cuốn sách/tài liệu quan trọng nhất?
Top 3 tài liệu quan trọng nhất em nên đọc trước khi phỏng vấn: (1) Báo cáo thường niên SeABank năm gần nhất - để hiểu ngân hàng này đang hoạt động ra sao, chiến lược gì, điểm mạnh yếu ở đâu, (2) Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán ngân hàng - nắm vững hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính theo chuẩn NHNN, (3) Slide/tài liệu về 'Budgeting và Forecasting' của Corporate Finance Institute (miễn phí) - để hiểu quy trình và kỹ thuật lập ngân sách chuẩn quốc tế. Ngoài ra, hãy đọc thêm các bài phân tích ngân hàng trên Vietstock, CafeF để cập nhật thông tin thị trường.
KPI của vị trí này là gì và áp lực công việc ra sao?
Mặc dù JD không đề cập, nhưng dựa trên mô tả công việc, KPI thường bao gồm: (1) Đúng hạn nộp báo cáo ngân sách/kế hoạch (deadline compliance), (2) Độ chính xác của số liệu tổng hợp (error rate thấp), (3) Sự hài lòng của các đơn vị khi phối hợp cung cấp số liệu, (4) Chất lượng phân tích và đề xuất điều chỉnh ngân sách kịp thời. Áp lực lớn nhất là vào các kỳ: lập ngân sách đầu năm (tháng 10-12), báo cáo quý (đầu mỗi quý), và các đợt điều chỉnh ngân sách đột xuất. Tuy nhiên, đây là công việc có deadline rõ ràng, ít phải xử lý sự cố như operations, nên phù hợp với người thích làm việc có kế hoạch.