Chuyên viên/Nhân viên Thỏa thuận

Mô tả công việc

1. Trình độ & Kinh nghiệm - Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng. - Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, chi tiêu nội bộ, thanh toán tại ngân hàng hoặc tổ chức tài chính. - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kiểm soát chi tiêu nội bộ tại ngân hàng hoặc doanh nghiệp lớn. 2. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn - Hiểu biết về các quy định tài chính – kế toán, chế độ chi tiêu nội bộ trong ngân hàng. - Thành thạo nghiệp vụ kế toán chi tiêu, thanh toán nội bộ, hạch toán kế toán. - Am hiểu về quy trình kiểm soát nội bộ và ngân sách tài chính. - Kỹ năng sử dụng Excel, phần mềm kế toán. 3. Kỹ năng mềm - Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo chi tiêu. - Khả năng làm việc độc lập, tư duy logic, cẩn thận và chính xác. - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp với các phòng ban liên quan. - Chịu được áp lực công việc cao, có trách nhiệm trong công tác kiểm soát chi tiêu.

Yêu cầu ứng viên

Phân tích kỹ năng cần có

## Phân tích Kỹ năng Cần Có ### 1. Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn cứng) **Kỹ năng Kế toán & Tài chính** - Hạch toán kế toán chi tiêu nội bộ (các loại chi phí: văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại, đi lại, tiếp khách...) - Thanh toán nội bộ: lương, BHXH, thuế TNCN, các khoản phải trả nội bộ - Lập chứng từ, nhập liệu hệ thống kế toán - Đối soát công nợ, theo dõi tạm ứng - Am hiểu Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp **Kỹ năng Kiểm soát Nội bộ** - Kiểm soát quy trình chi tiêu theo quy chế nội bộ của ngân hàng - Phê duyệt hồ sơ chi theo thẩm quyền (cấp phê duyệt 2 - 3) - Đánh giá tính hợp lệ, hợp lý của các khoản chi - Giám sát ngân sách chi tiêu theo kế hoạch được duyệt **Công cụ & Phần mềm** - Excel nâng cao (Pivot Table, VLOOKUP, SUMIF, Data Validation, Macro cơ bản) - Phần mềm kế toán (phổ biến trong ngân hàng: MISA, Fast, SAP, Oracle Financials) - Phần mềm ngân hàng nội bộ (CBS, Core Banking System) - Phần mềm quản lý tài liệu, workflow phê duyệt ### 2. Soft Skills (Kỹ năng mềm) | Kỹ năng | Mức độ quan trọng | Mô tả chi tiết | |---------|-------------------|----------------| | Cẩn thận, chính xác | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Công việc liên quan đến số liệu tài chính, sai sót nhỏ có thể gây thiệt hại lớn | | Tư duy logic | ⭐⭐⭐⭐ | Phân tích quy trình chi tiêu, phát hiện bất thường | | Giao tiếp & Phối hợp | ⭐⭐⭐⭐ | Làm việc với nhiều phòng ban (Kế toán, Tài chính, HCNS, các chi nhánh...) | | Chịu áp lực | ⭐⭐⭐⭐ | Đặc biệt cuối tháng, cuối quý, cuối năm với khối lượng lớn | | Phân tích số liệu | ⭐⭐⭐ | Lập báo cáo chi tiêu, so sánh thực hiện vs ngân sách | ### 3. Chứng chỉ Gợi Ý **Nên có:** - Chứng chỉ Kế toán viên công chứng (CPA) — là lợi thế lớn - Chứng chỉ Kiểm toán nội bộ (CIA) — phù hợp với mảng kiểm soát - Chứng chỉ ACCA, CPA Úc — nâng cao giá trị chuyên môn - Chứng chỉ Tin học Bằng B hoặc MOS Excel **Có thể bổ sung:** - Chứng chỉ về nghiệp vụ ngân hàng (VCB, NHNN...) - Khóa học về IFRS cho ngành ngân hàng ### 4. So sánh Năng lực: Ứng viên 2 năm kinh nghiệm | Tiêu chí | Mức chuẩn (2 năm kinh nghiệm) | |----------|-------------------------------| | Hạch toán chi tiêu | Thành thạo các bút toán phổ biến, xử lý được 80% tình huống thực tế | | Kiểm soát chi tiêu | Hiểu quy trình, biết đánh giá tính hợp lệ cơ bản | | Báo cáo | Lập được báo cáo chi tiêu tháng/quý, phân tích biến động đơn giản | | Phối hợp | Làm việc được với 3-5 phòng ban, xử lý tranh chấp cơ bản | | Excel | Sử dụng thành thạo hàm nâng cao, làm dashboard đơn giản | --- ## Kiến thức Chuyên môn Bắt Buộc **Nguyên tắc chi tiêu nội bộ ngân hàng:** 1. **Nguyên tắc tiết kiệm**: Chi phí hợp lý, tiết kiệm, đúng mục đích 2. **Nguyên tắc đúng thẩm quyền**: Mỗi cấp có hạn mức phê duyệt riêng 3. **Nguyên tắc đúng chế độ**: Tuân thủ quy chế tài chính nội bộ 4. **Nguyên tắc có chứng từ**: Mọi khoản chi phải có hồ sơ hợp lệ 5. **Nguyên tắc công khai, minh bạch**: Công khai tiêu chuẩn, định mức chi **Các loại chi tiêu nội bộ phổ biến trong ngân hàng:** - Chi phí vận hành: điện, nước, điện thoại, internet, thuê office - Chi phí nhân sự: lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN - Chi phí hành chính: văn phòng phẩm, thiết bị, bảo trì - Chi phí đi lại, tiếp khách (theo định mức nội bộ) - Chi phí công nghệ: phần mềm, bảo trì hệ thống IT - Chi phí marketing, đào tạo **Quy trình chi tiêu nội bộ chuẩn:** 1. Lập kế hoạch ngân sách hàng năm (tháng 11-12) 2. Phê duyệt ngân sách theo cấp (Ban TGĐ, HĐQT) 3. Phát sinh chi tiêu thực tế (theo đề nghị của các đơn vị) 4. Kiểm soát chi tiêu (so sánh vs ngân sách, phát hiện vượt định mức) 5. Hạch toán và phê duyệt thanh toán 6. Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý) 7. Đối soát, quyết toán cuối năm

Chuẩn bị phỏng vấn

## Hướng dẫn Phỏng vấn Chi tiết ### Quy trình các vòng phỏng vấn tại Nam A Bank **Vòng 1: Sàng lọc hồ sơ (HR)** - Thời gian: Sau 1-2 tuần nộp hồ sơ - Hình thức: Gọi điện xác nhận thông tin cơ bản - Nội dung: Xác nhận kinh nghiệm, mức lương mong muốn, lý do muốn chuyển việc **Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn (Phòng Tài chính - Kế toán)** - Thời gian: 30-60 phút - Người phỏng vấn: Trưởng phòng Tài chính/Kế toán hoặc Phó TGĐ tài chính - Hình thức: Trực tiếp tại Hội sở Nam A Bank, Q.1 hoặc Q.3 - Nội dung: Kiểm tra kiến thức kế toán chi tiêu nội bộ, tình huống thực tế **Vòng 3: Phỏng vấn cuối cùng (Cấp cao hoặc HR)** - Thời gian: 20-30 phút - Nội dung: Đánh giá cultural fit, thương lượng lương, quyết định tuyển dụng ### Câu hỏi Phỏng vấn thường gặp theo từng vòng **Vòng 1 - HR (Sàng lọc):** 1. "Bạn giới thiệu ngắn về bản thân và kinh nghiệm làm việc?" 2. "Tại sao bạn muốn chuyển từ công ty hiện tại sang Nam A Bank?" 3. "Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?" 4. "Bạn biết gì về Nam A Bank?" 5. "Bạn đang có những deal nào khác không?" **Vòng 2 - Chuyên môn (Trưởng phòng/Kế toán trưởng):** 1. "Bạn mô tả quy trình chi tiêu nội bộ tại công ty bạn đang làm?" 2. "Bạn xử lý thế nào khi một khoản chi vượt ngân sách được duyệt?" 3. "Phân biệt chi phí phải trả và chi phí trả trước?" 4. "Bạn làm thế nào để kiểm soát các khoản tạm ứng của nhân viên?" 5. "Trình bày các bước hạch toán một khoản chi tiếp khách 5 triệu đồng?" 6. "Định mức chi tiêu nội bộ ngân hàng thường được kiểm soát như thế nào?" 7. "Bạn xử lý ra sao khi phát hiện sai sót trong báo cáo chi tiêu?" 8. "Các loại chứng từ cần có cho một khoản chi mua văn phòng phẩm?" 9. "Bạn dùng Excel ở mức nào? Có thể演示 Pivot Table không?" 10. "Tình huống: Bộ phận A chi vượt ngân sách 30%. Bạn sẽ làm gì?" **Vòng 3 - Cấp cao/HR:** 1. "Bạn định hướng phát triển sự nghiệp 3-5 năm tới như thế nào?" 2. "Bạn có thể làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt cuối tháng không?" 3. "Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?" 4. "Bạn kỳ vọng gì khi gia nhập Nam A Bank?" 5. "Có thời gian bắt đầu work được không?" ### Tips Chuẩn bị Phỏng vấn **✅ Nên làm:** - Nghiên cứu kỹ về Nam A Bank: quy mô, sản phẩm, tình hình tài chính gần nhất - Học thuộc các thông tư liên quan: TT 200, TT 133, quy chế tài chính ngân hàng - Chuẩn bị 2-3 ví dụ cụ thể về thành tích trong công việc chi tiêu nội bộ - Mang theo portfolio các báo cáo chi tiêu đã làm (nếu được phép) - Chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng (thể hiện sự nghiêm túc) **❌ Không nên:** - Nói "em chưa có kinh nghiệm" — thay bằng "em đã tiếp xúc và muốn học hỏi thêm" - Tỏ ra không biết gì về quy định chi tiêu nội bộ ngân hàng - Trả lời mơ hồ khi được hỏi về tình huống cụ thể - Nói xấu công ty cũ ### Dress Code **Chuẩn chỉnh doanh nghiệp (Business Formal):** - Nam: Áo sơ mi trắng, quần tây đen/xanh đậm, giày da, cravat (nếu cần) - Nữ: Áo sơ mi/cam cổ cao, quần tây/chân váy công sở, giày cao gót hoặc giày bệt - Màu sắc trung tính: đen, xám, trắng, xanh navy - Không dùng nước hoa quá nồng, trang sức tối giản ### Câu hỏi Nên hỏi Nhà tuyển dụng 1. "Quy chế chi tiêu nội bộ của Nam A Bank được ban hành theo khung nào?" 2. "Đội ngũ phòng Chi tiêu nội bộ có bao nhiêu người?" 3. "Các KPI đánh giá hiệu quả công việc cho vị trí này là gì?" 4. "Quy trình phê duyệt thanh toán trong ngân hàng như thế nào?" 5. "Cơ hội đào tạo và thăng tiến trong tương lai ra sao?"

Lộ trình ôn thi

## Ôn thi & Chuẩn bị Toàn diện ### Lộ trình Chuẩn bị 1-2 Tuần **Tuần 1: Củng cố kiến thức nền tảng** | Ngày | Nội dung | Thời lượng | |------|----------|------------| | Ngày 1-2 | Ôn lại Thông tư 200/2014/TT-BTC (chế độ kế toán DN) | 4-5 giờ/ngày | | Ngày 3 | Học về chi phí và các nguyên tắc chi tiêu nội bộ | 4-5 giờ/ngày | | Ngày 4 | Ôn Excel nâng cao (Pivot Table, Macros, Charts) | 4-5 giờ/ngày | | Ngày 5 | Nghiên cứu cấu trúc Nam A Bank, sản phẩm, tài chính | 3-4 giờ/ngày | | Ngày 6-7 | Luyện phỏng vấn, trả lời câu hỏi tình huống | 3-4 giờ/ngày | **Tuần 2: Luyện tập chuyên sâu & Mô phỏng** | Ngày | Nội dung | Thời lượng | |------|----------|------------| | Ngày 8-9 | Luyện hạch toán các nghiệp vụ chi tiêu nội bộ cụ thể | 4-5 giờ/ngày | | Ngày 10 | Học về kiểm soát nội bộ, quy trình phê duyệt chi | 4-5 giờ/ngày | | Ngày 11 | Làm bài test Excel thực hành | 3-4 giờ/ngày | | Ngày 12 | Mô phỏng phỏng vấn với bạn bè/mentor | 2-3 giờ/ngày | | Ngày 13 | Tổng hợp, ôn tập điểm yếu | 3-4 giờ/ngày | | Ngày 14 | Nghỉ ngơi, chuẩn bị tinh thần | — | ### Kiến thức Nền tảng Cần Ôn **1. Chế độ Kế toán (Bắt buộc):** - Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống tài khoản - Thông tư 133/2016/TT-BTC: Chế độ kế toán cho DN nhỏ và vừa - Nghị định 174/2016/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính về kế toán - Chuẩn mực kế toán số 02, 06, 07, 14, 15... (liên quan chi phí, tài sản cố định, hàng tồn kho...) **2. Quy định Chi tiêu Nội bộ Ngân hàng:** - Quy chế chi tiêu nội bộ của Nam A Bank (tìm hiểu trên website) - Thông lệ chi tiêu chung của các ngân hàng thương mại Việt Nam - Quy định về thẩm quyền phê duyệt chi (cấp nào duyệt mức nào) - Định mức chi tiêu: đi lại, tiếp khách, họp, đào tạo **3. Nghiệp vụ Chi tiêu Nội bộ:** - Các bút toán hạch toán chi phí: TK 642 (CP quản lý doanh nghiệp), TK 641 (CP bán hàng) - Phân biệt chi phí trả trước, chi phí phải trả, dự phòng chi phí - Quy trình thanh toán tạm ứng và quyết toán tạm ứng - Đối soát công nợ phải trả nội bộ ### Tài liệu Tham khảo **Sách & Giáo trình:** - "Kế toán tài chính" - NXB Tài chính (phần chi phí, tài sản cố định) - "Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam" - Bộ Tài chính - "Hướng dẫn thực hành kế toán ngân hàng" - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân - "Internal Audit in Banking" - nếu có bản tiếng Việt **Website hữu ích:** - Website Nam A Bank: https://www.namabank.com.vn (mục Quan hệ nhà đầu tư) - Website Bộ Tài chính: mof.gov.vn - Diễn đàn Kế toán: webketoan.vn, lamketoan.edu.vn - Cafef, Vietstock (xem báo cáo tài chính ngân hàng) **Video & Khóa học Online:** - Khóa học Excel nâng cao trên Udemy, Unica, Edumall - Khóa học Kế toán ngân hàng trên Udemy, Kyna - Các video về quy trình chi tiêu nội bộ trên YouTube ### Bài tập Thực hành Đề xuất **Bài 1: Hạch toán chi tiêu nội bộ** ``` Tình huống: Công ty chi trả tiền điện tháng 5/2024: - Điện sinh hoạt: 5.000.000 đ - Điện sản xuất (nếu có): 15.000.000 đ - Thuế GTGT 10%: ? Yêu cầu: Định khoản và trình bày bút toán ``` **Bài 2: Kiểm soát chi tiêu** ``` Tình huống: Phòng Marketing đề nghị chi 50 triệu cho event vượt ngân sách duyệt 30 triệu. Ngân sách còn lại cả năm: 20 triệu. Bạn là CV Chi tiêu nội bộ, bạn sẽ xử lý thế nào? ``` **Bài 3: Lập báo cáo chi tiêu** ``` Tình huống: Lập bảng theo dõi chi tiêu tháng 5/2024 với 5 loại chi phí chính, so sánh vs ngân sách, tính % thực hiện Sử dụng Excel với Pivot Table và biểu đồ ``` **Bài 4: Xử lý tạm ứng** ``` Tình huống: Nhân viên tạm ứng 10 triệu đi công tác. Sau 5 ngày, nhân viên thanh tońg hóa đơn 9.5 triệu. Xử lý hạch toán: tạm ứng, quyết toán, thu hồi/hoàn tiền? ```

Tư vấn nghề nghiệp

## Lời khuyên Sự nghiệp cho Vị trí Chi Tiêu Nội Bộ ### Lộ trình Thăng tiến Điển hình ``` Chuyên Viên Chi Tiêu Nội Bộ (2-3 năm) ↓ Senior Chuyên Viên / Trưởng nhóm (3-5 năm) ↓ Phó phòng / Trưởng phòng Chi tiêu Nội bộ (5-8 năm) ↓ Kế toán trưởng / Giám đốc Tài chính (8-12 năm) ↓ CFO / Phó TGĐ Tài chính (12+ năm) ``` **Hoặc rẽ nhánh chuyên môn:** ``` CV Chi tiêu Nội bộ ↓ Chuyên viên Kiểm soát Nội bộ ↓ Trưởng bộ phận Internal Audit ↓ Head of Internal Audit / Compliance Director ``` ### Mức Lương Kỳ vọng theo Cấp bậc | Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương tháng (HCMC) | |---------|-------------|-------------------------| | Fresher/Junior (0-1 năm) | Mới ra trường | 8-12 triệu | | Chuyên Viên (2-3 năm) | Đã có nền tảng | 12-18 triệu | | Senior CV (3-5 năm) | Chuyên sâu nghiệp vụ | 18-25 triệu | | Trưởng nhóm/Phó phòng (5-7 năm) | Quản lý đội nhóm | 25-40 triệu | | Trưởng phòng (7-10 năm) | Quản lý toàn bộ | 40-60 triệu | | Kế toán trưởng/CFO (10+ năm) | Cấp cao nhất | 60-120+ triệu | **Lưu ý:** - Mức lương trên chưa bao gồm thưởng (thường 1-3 tháng lương/thưởng hiệu suất) - Tại Nam A Bank, lương thường cạnh tranh hơn các ngân hàng nhỏ nhưng thấp hơn Big 4 (Vietcombank, VietinBank, BIDV) - Thỏa thuận theo năng lực thực tế, có thể cao hơn nếu có CPA/CIA ### Kỹ năng Cần Phát triển thêm **Ngắn hạn (6-12 tháng đầu):** - Thành thạo phần mềm kế toán của Nam A Bank - Hiểu sâu quy trình nghiệp vụ chi tiêu nội bộ của ngân hàng - Nâng cao kỹ năng Excel (Dashboard, VBA cơ bản) - Học cách làm việc với các phòng ban liên quan hiệu quả **Trung hạn (1-3 năm):** - Lấy chứng chỉ CPA Việt Nam hoặc ACCA - Phát triển kỹ năng quản lý, lãnh đạo nhóm nhỏ - Mở rộng kiến thức sang lĩnh vực tài chính ngân hàng (thu nhập, chi phí vốn) - Xây dựng network nội bộ và bên ngoài **Dài hạn (3-5 năm):** - Phát triển tư duy quản lý tài chính tổng thể - Hiểu toàn bộ chuỗi giá trị tài chính ngân hàng - Kỹ năng đàm phán, thuyết trình với ban lãnh đạo - Chuẩn bị cho vị trí quản lý cấp cao hơn ### Đánh giá Vị trí này **Ưu điểm:** - ✅ Vị trí ổn định, ít bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường - ✅ Có cơ hội hiểu toàn bộ hoạt động tài chính của ngân hàng - ✅ Làm việc tại Hội sở — môi trường chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi cao - ✅ Là nền tảng tốt để chuyển sang các vị trí tài chính khác - ✅ Giờ làm việc tương đối ổn định (ít phải deal lớn như KH doanh nghiệp) **Thách thức:** - ⚠️ Công việc mang tính lặp đi lặp lại, có thể nhàm chán nếu không tự tạo thử thách - ⚠️ Áp lực cao vào cuối tháng/quý/năm - ⚠️ Cần sự cẩn thận tuyệt đối — sai sót có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính - ⚠️ Cơ hội thăng tiến phụ thuộc vào vị trí biên chế có sẵn ### Lời khuyên Từ Kinh nghiệm 1. **Tập trung vào chất lượng dữ liệu**: Người làm chi tiêu nội bộ giỏi là người dữ liệu sạch, báo cáo chính xác 100%. Đây là thước đo hiệu quả công việc số 1. 2. **Xây dựng hệ thống**: Ngay từ đầu, hãy tạo file Excel hoặc template quản lý chi tiêu của riêng bạn — nó sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều. 3. **Kết nối với các phòng ban**: Chi tiêu nội bộ liên quan đến TẤT CẢ các phòng ban. Xây dựng mối quan hệ tốt sẽ giúp công việc suôn sẻ hơn rất nhiều. 4. **Đừng ngại đặt câu hỏi**: Nếu một khoản chi không rõ ràng, HÃY HỎI trước khi duyệt. Đây là việc của bạn, không phải của người đề nghị chi. 5. **Cập nhật quy định liên tục**: Chính sách thuế, kế toán thay đổi thường xuyên. Theo dõi và cập nhật kịp thời. 6. **Chuẩn bị cho tương lai**: Sau 2-3 năm, hãy đặt câu hỏi "vị trí tiếp theo của mình là gì?" — không nên ở quá lâu ở một vị trí nếu không có lộ trình phát triển.

Câu hỏi thường gặp

Vị trí Chuyên Viên Chi Tiêu Nội Bộ tại Nam A Bank có văn phòng ở đâu?

Theo thông tin tuyển dụng, vị trí này thuộc phòng ban Hội sở, địa điểm làm việc tại Hồ Chí Minh. Nam A Bank có trụ sở chính tại Hội sở thường nằm ở khu vực trung tâm Quận 1 hoặc Quận 3, TP.HCM. Bạn nên xác nhận lại địa chỉ cụ thể khi nhận được email/phone từ HR.

Mức lương cho vị trí này là bao nhiêu?

Tin tuyển dụng ghi mức lương là 'Thỏa thuận', có nghĩa là Nam A Bank sẽ dựa trên năng lực và kinh nghiệm của bạn để đàm phán. Với 2 năm kinh nghiệm, mức lương kỳ vọng hợp lý dao động từ 12-18 triệu/tháng tại TP.HCM. Bạn nên chuẩn bị sẵn con số cụ thể khi phỏng vấn vòng cuối, dựa trên mức lương hiện tại cộng thêm 15-20%.

Công việc hàng ngày của Chuyên Viên Chi Tiêu Nội Bộ gồm những gì?

Công việc hàng ngày bao gồm: (1) Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chi tiêu từ các phòng ban/chi nhánh, (2) Đối soát chứng từ, xác minh tính hợp lệ và hợp lý của các khoản chi, (3) Hạch toán các nghiệp vụ chi tiêu nội bộ vào hệ thống kế toán, (4) Theo dõi và báo cáo tình hình chi tiêu so với ngân sách được duyệt, (5) Phối hợp với các bộ phận để giải quyết vướng mắc về thanh toán, (6) Lập báo cáo chi tiêu định kỳ (ngày/tuần/tháng).

Yêu cầu kinh nghiệm cụ thể là gì và liệu tôi có phù hợp nếu đang làm kế toán tại công ty phi tài chính?

Tin tuyển dụng yêu cầu 'tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, chi tiêu nội bộ, thanh toán tại ngân hàng hoặc tổ chức tài chính'. Nếu bạn đang làm kế toán tại công ty phi tài chính nhưng đã có kinh nghiệm về chi tiêu nội bộ, hãy nhấn mạnh các nghiệp vụ tương đương (hạch toán chi phí, kiểm soát tạm ứng, lập báo cáo chi tiêu). Tuy nhiên, ưu tiên sẽ dành cho ứng viên có kinh nghiệm tại ngân hàng hoặc doanh nghiệp lớn.

Kỹ năng Excel cần đến mức nào cho vị trí này?

Tin tuyển dụng yêu cầu 'kỹ năng sử dụng Excel, phần mềm kế toán'. Cụ thể, bạn cần thành thạo: VLOOKUP/INDEX-MATCH, SUMIF/COUNTIF, Pivot Table để phân tích dữ liệu chi tiêu, Data Validation để kiểm soát dữ liệu đầu vào, biểu đồ và định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) để trình bày báo cáo. Nếu biết thêm Macro/VBA sẽ là lợi thế lớn.

Tôi đang là sinh viên năm cuối ngành Kế toán, có thể ứng tuyển vị trí này không?

Vị trí yêu cầu 'tối thiểu 2 năm kinh nghiệm' và 'tốt nghiệp đại học trở lên', nên bạn chưa đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, bạn có thể: (1) Ứng tuyển các vị trí thực tập sinh kế toán tại Nam A Bank để tích lũy kinh nghiệm, (2) Sau 1-2 năm làm kế toán ở đâu đó, quay lại ứng tuyển vị trí này. Chi tiêu nội bộ là vị trí đòi hỏi kinh nghiệm thực tế, không phù hợp cho người mới ra trường.

Quy trình phỏng vấn tại Nam A Bank mất bao lâu và có những vòng nào?

Thông thường quy trình phỏng vấn tại Nam A Bank gồm 2-3 vòng: Vòng 1 (HR sàng lọc) — gọi điện xác nhận thông tin trong 1 tuần sau nộp hồ sơ. Vòng 2 (Phỏng vấn chuyên môn) — gặp Trưởng phòng Tài chính/Kế toán tại Hội sở, thường trong 1-2 tuần sau vòng 1. Vòng 3 (nếu có) — gặp Phó TGĐ hoặc HR để thương lượng. Tổng thời gian từ nộp hồ sơ đến nhận offer thường khoảng 3-4 tuần.

Tôi đang làm ở vị trí kế toán tổng hợp, muốn chuyển sang chi tiêu nội bộ ngân hàng có khó không?

Không quá khó nếu bạn chuẩn bị tốt. Kế toán tổng hợp đã có nền tảng hạch toán, hiểu báo cáo tài chính — đây là lợi thế. Bạn cần bổ sung thêm: (1) Hiểu quy trình chi tiêu nội bộ đặc thù ngân hàng, (2) Hiểu về kiểm soát nội bộ và ngân sách tài chính, (3) Kỹ năng phối hợp với nhiều phòng ban (kỹ năng này trong kế toán tổng hợp cũng đã có). Nên nhấn mạnh trong CV và phỏng vấn về kinh nghiệm làm việc với các bộ phận khác.

Thời gian làm việc của vị trí này có cố định không, có phải tăng ca thường xuyên không?

Giờ làm việc chuẩn tại ngân hàng là 8h-17h, thứ 2 đến thứ 6. Tuy nhiên, đặc thù công việc chi tiêu nội bộ là: (1) Cuối tháng (ngày 25-30): khối lượng tăng ca, có thể phải OT 1-2 tiếng, (2) Cuối quý và cuối năm: báo cáo tổng hợp, có thể OT nhiều hơn, (3) Đầu tháng: đối soát, xử lý tồn đọng. Nếu bạn không quen với áp lực theo chu kỳ này, hãy chuẩn bị tinh thần.

Chuyên Viên Chi Tiêu Nội Bộ