Chuyên viên cao cấp Quản trị hiệu quả công việc - Khối QT&PTNNL

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH, QUY ĐỊNH - Tham gia xây dựng, cập nhật quy định, chính sách, quy trình về quản trị hiệu quả công việc trong phạm vi được phân công. - Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác quản trị HQCV theo phân công của Trưởng phòng. - Thiết kế văn bản hướng dẫn thực hiện các bộ công cụ (quy trình, hướng dẫn, Q&A, biểu mẫu…) liên quan đến quản trị HQCV. - Hướng dẫn, truyền thông, đào tạo, giải đáp thắc mắc trong quá trình triển khai công tác quản trị HQCV. - Hỗ trợ công tác định biên nhân sự và định mức lao động. 2. THIẾT KẾ & QUẢN LÝ BỘ CÔNG CỤ NỀN TẢNG - Tham gia thiết kế tiêu chí, chỉ tiêu, phương pháp đo lường hiệu suất; cập nhật và quản lý các bộ công cụ nền tảng về quản trị HQCV. - Quản lý, theo dõi hệ thống mục tiêu công việc (KPIs) của các chức danh, đơn vị trên toàn hệ thống và dữ liệu kết quả đánh giá HQCV; đề xuất xây dựng các công cụ để quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu hiệu quả. 3. TRIỂN KHAI, VẬN HÀNH - Triển khai công tác xây dựng mục tiêu công việc. - Triển khai công tác đánh giá HQCV hàng tháng/hàng quý của CBNV trên toàn hệ thống. - Triển khai công tác đánh giá XLLĐ của CBNV trên toàn hệ thống. 4. QUẢN LÝ THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO - Quản lý dữ liệu hệ thống mục tiêu công việc; quản trị thư viện mục tiêu công việc; lập báo cáo phân tích hệ thống mục tiêu công việc. - Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác quản trị HQCV trong phạm vi phụ trách. - Rà soát, nhắc nhở việc triển khai công tác quản trị HQCV tại các đơn vị. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo Khối. YÊU CẦU CÔNG VIỆC 1. Trình độ học vấn - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính – Ngân hàng hoặc các lĩnh vực liên quan. 2. Kinh nghiệm - Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị nguồn nhân lực, trong đó ít nhất 3 năm làm việc trong mảng quản trị hiệu quả công việc (HQCV), thiết kế chính sách, quy định, quy trình. - Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp có hệ thống quản trị nhân sự chuẩn hóa. - Ưu tiên có kinh nghiệm tham gia xây dựng hoặc vận hành hệ thống quản trị HQCV, xây dựng KPIs theo BSC tại ngân hàng hoặc doanh nghiệp lớn. - Ưu tiên có kiến thức, kinh nghiệm về định biên nhân sự, định mức lao động. 3. Ngoại ngữ - Đọc hiểu tiếng Anh tốt. 4. Ứng dụng tin học văn phòng - Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). - Thành thạo Excel, sử dụng các công cụ phân tích và biểu đạt dữ liệu thông qua biểu đồ. - Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống/phần mềm như SAP, HRMS, Power BI hoặc các công cụ quản lý dữ liệu HQCV. - Sử dụng thành thạo phần mềm vẽ quy trình như Visio (thường sử dụng tại SHB) hoặc các phần mềm tương tự. 5. Chứng chỉ chuyên môn/đặc thù theo ngành nghề/Giấy phép hành nghề - Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hoặc khóa học chuyên sâu về quản trị HQCV.