Chuyên viên

Mô tả công việc

## Mục tiêu - Thực hiện công việc của Kế toán theo đúng chức năng, trách nhiệm và quyền hạn được giao. - Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chính sách kế toán, phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong mảng chức năng, công ty và các đơn vị liên quan trong và ngoài công ty để đảm bảo hiệu quả công việc một cách tốt nhất. ## Trách nhiệm chính (1) 1. Kiểm tra và soát xét việc hạch toán các giao dịch liên quan đến tài khoản tiền (của Công ty và của khách hàng), các giao dịch thanh toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. 2. Kiểm tra hồ sơ chứng từ các khoản thu chi hợp lệ liên quan đến hoạt động, hướng dẫn các bộ phận trong Công ty quy trình thanh toán. 3. Kiểm tra các báo cáo công việc do chuyên viên kế toán thực hiện. 4. Tham gia xây dựng quy trình thanh toán của mảng chức năng. 5. Kiểm tra các khoản thu – chi theo đúng khoản mục ngân sách được phê duyệt. ## Trách nhiệm chính (2) 6. Lập báo cáo tài chính, báo cáo với lãnh đạo, báo cáo gửi cơ quan chức năng theo quy định. 7. Làm việc với các bộ phận nội bộ Công ty và Techcombank về xác minh số dư tài khoản, xác minh các vấn đề về hạch toán kế toán, xác minh công nợ với khách hàng. 8. Phối hợp với Kế toán trưởng làm việc với đơn vị kiểm toán, Thanh tra thuế, thanh tra Ủy ban chứng khoán để cung cấp tài liệu. 9. Đề xuất ý kiến chuyên môn với lãnh đạo bộ phận khi xử lý nghiệp vụ. 10. Phối hợp với các bộ phận xử lý nghiệp vụ khi khách hàng vướng mắc trong giao dịch về tiền. ## Trách nhiệm chính (3) 11. Tham gia các khóa đào tạo, cập nhật, hướng dẫn chế độ chính sách, quy định mới liên quan đến kế toán thuế của nội bộ Công ty cũng như Techcombank và các khóa học đào tạo khác bên ngoài company. 12. Thực hiện các hoạt động của mảng chức năng tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ. 13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo. ## Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý Kế toán trưởng ## Mạng lưới tương tác - Cấp báo cáo ## Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ Các bộ phận liên quan trong công ty; ## Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài Các cơ quan quản lý Nhà nước; các ngân hàng thương mại trong nước và chi nhánh ngân hàng nước ngoài; các đối tác khác tham gia và tiềm năng sẽ tham gia vào mảng Bảo hiểm ## Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm Bằng cấp/Nghiệp vụ - Có trình độ Đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kinh tế, tài chính; - Ưu tiên có bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ nghề nghiệp về lĩnh vực kế toán, chứng khoán. Kinh nghiệm - Kinh nghiệm chuyên môn: Ưu tiên đã làm việc hơn 05 năm tại các lĩnh vực liên quan như kế toán, tài chính trong ngân hàng, tổ chức tài chính, công ty chứng khoán hoặc doanh nghiệp; - Ngoại ngữ (Tiếng Anh): theo quy định của công ty theo từng thời kỳ. Kiến thức chuyên môn - Am hiểu tổ chức; - Am hiểu sản phẩm, dịch vụ của đơn vị; - Am hiểu quy định, quy trình tác nghiệp trong đơn vị.

Phân tích kỹ năng cần có

## Phân tích Kỹ năng Cần Có cho Vị trí Chuyên viên cao cấp Kế toán tại Techcombank ### 1. Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn bắt buộc) | Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Ghi chú | |---------|---------------|---------| | **Kế toán tài chính** | Cao | Hạch toán, lập báo cáo tài chính, soát xét chứng từ | | **Kế toán ngân hàng** | Cao | Quản lý tài khoản tiền, thanh toán, công nợ | | **Pháp luật thuế** | Trung bình-Cao | Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán | | **Hệ thống kế toán** | Cao | Sử dụng phần mềm kế toán, Excel nâng cao | | **Lập báo cáo** | Cao | Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị | ### 2. Chứng chỉ gợi ý - **CPA (Chứng chỉ Kế toán viên công chứng)** – Đây là chứng chỉ uy tín nhất trong ngành kế toán Việt Nam. Techcombank ưu tiên ứng viên có bằng cấp chuyên môn. - **ACCA** – Giá trị quốc tế, đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn phát triển trong mảng tài chính ngân hàng - **Chứng chỉ chứng khoán** (nếu làm việc với mảng liên quan đến chứng khoán) - **Chứng chỉ thuế** – Vì JD có đề cập đến việc làm việc với thanh tra thuế ### 3. Soft Skills quan trọng **Kỹ năng giao tiếp:** - Giao tiếp với nhiều bên: cơ quan quản lý, kiểm toán, khách hàng, các bộ phận nội bộ - Khả năng trình bày vấn đề chuyên môn một cách rõ ràng **Kỹ năng kiểm soát:** - Kiểm tra và soát xét chi tiết, cẩn thận - Tư duy phân tích số liệu - Quản lý thời gian tốt (nhiều deadline báo cáo) **Kỹ năng hợp tác:** - Phối hợp với Kế toán trưởng, các bộ phận liên quan - Làm việc nhóm hiệu quả ### 4. So sánh với các vị trí tương đương | Tiêu chí | Chuyên viên Kế toán (thường) | Chuyên viên cao cấp Kế toán | |----------|------------------------------|------------------------------| | Kinh nghiệm | 2-3 năm | 5+ năm | | Quyền hạn | Thực hiện nghiệp vụ | Soát xét, kiểm tra, đề xuất | | Trách nhiệm | Báo cáo cho quản lý | Phối hợp với Kế toán trưởng | | Báo cáo | Hạch toán | Lập báo cáo tài chính chính | ### 5. Đặc thù riêng của Techcombank - Môi trường ngân hàng thương mại cổ phần lớn, quy trình chuẩn hóa cao - Làm việc trong hệ sinh thái của Tập đoàn (không chỉ riêng ngân hàng mà còn các công ty con) - Yêu cầu tuân thủ nhiều quy định từ cả Nhà nước và nội bộ Techcombank

Chuẩn bị phỏng vấn

## Hướng dẫn Phỏng vấn vị trí Chuyên viên cao cấp Kế toán - Techcombank ### Quy trình các vòng phỏng vấn **Thông thường tại Techcombank:** 1. **Vòng 1:** HR Screening (điện thoại) – 15-20 phút 2. **Vòng 2:** Phỏng vấn với Trưởng bộ phận/Kế toán trưởng – 45-60 phút 3. **Vòng 3:** Phỏng vấn với Giám đốc khối hoặc HR Manager – 30-45 phút 4. **Vòng 4:** Kiểm tra tham chiếu (ít gặp với vị trí này) ### Câu hỏi hay gặp theo từng vòng **Vòng 1 - HR Screening:** - "Giới thiệu ngắn về bản thân và kinh nghiệm kế toán của bạn" - "Tại sao bạn muốn chuyển việc/ứng tuyển Techcombank?" - "Bạn có CPA hoặc chứng chỉ kế toán nào không?" - "Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?" - "Bạn có kinh nghiệm làm việc trong ngành ngân hàng chưa?" **Vòng 2 - Phỏng vấn chuyên môn:** - "Bạn hạch toán và kiểm soát các giao dịch tiền mặt như thế nào?" - "Trình bày quy trình lập báo cáo tài chính cuối tháng/quý/năm?" - "Bạn đã từng làm việc với cơ quan thuế hoặc kiểm toán chưa? Kinh nghiệm như thế nào?" - "Mô tả quy trình thanh toán mà bạn đã tham gia xây dựng?" - "Các khoản mục ngân sách nào cần kiểm tra khi soát xét thu chi?" - "Bạn xử lý thế nào khi phát hiện sai sót trong hạch toán?" - "Khi khách hàng vướng mắc về giao dịch tiền, bạn sẽ phối hợp với bộ phận nào để xử lý?" - "Các chế độ kế toán mới nhất mà bạn cập nhật là gì?" - "Thặng dư vốn cổ phần và các khoản dự phòng được hạch toán như thế nào?" **Vòng 3 - Cấp quản lý:** - "Bạn hiểu gì về chiến lược và mô hình kinh doanh của Techcombank?" - "Làm thế nào để đảm bảo công việc kế toán đóng góp vào hiệu quả kinh doanh?" - "Bạn có đề xuất cải tiến quy trình kế toán nào không?" - "Khi làm việc với nhiều bộ phận cùng lúc, bạn ưu tiên công việc như thế nào?" - "Mục tiêu phát triển nghề nghiệp của bạn trong 3-5 năm tới?" ### Tips chuẩn bị **Nghiên cứu trước:** - Tìm hiểu về Techcombank: quy mô, sản phẩm, vị thế thị trường - Đọc Báo cáo thường niên và Báo cáo tài chính gần nhất của Techcombank - Nắm vững Thông tư 49/2014/TT-NHNN về kế toán ngân hàng - Cập nhật Thông tư 89/2019/TT-BTC (BCNCKN cho doanh nghiệp) **Chuẩn bị bằng chứng:** - Sẵn sàng mô tả các dự án cụ thể đã tham gia - Mang theo portfolio các báo cáo đã thực hiện (nếu có thể) - Chuẩn bị sẵn các tình huống xử lý vấn đề kế toán thực tế **Trả lời mẫu câu hỏi tình huống:** > *"Khi phát hiện một khoản chi không có đủ chứng từ hợp lệ, tôi sẽ: (1) Liên hệ ngay với bộ phận liên quan để bổ sung chứng từ; (2) Tạm dừng hạch toán khoản chi đó; (3) Báo cáo với Kế toán trưởng nếu không thể xử lý; (4) Ghi nhận và theo dõi để đảm bảo hoàn thiện trước khi kết thúc kỳ kế toán."* ### Dress Code - **Business Formal** – vest, áo sơ mi, quần âu (nam); vest hoặc áo blazer, váy hoặc quần âu (nữ) - Techcombank là môi trường ngân hàng chuyên nghiệp, ăn mặc lịch sự là bắt buộc - Màu sắc trung tính: xanh navy, xám, trắng, đen

Lộ trình ôn thi

## Ôn thi & Chuẩn bị cho vị trí Kế toán tại Techcombank ### Kiến thức nền tảng cần nắm vững **1. Kế toán ngân hàng thương mại:** - Quy định về hạch toán tiền gửi, tiền vay (Thông tư 49/2014/TT-NHNN) - Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán: chuyển tiền, thanh toán L/C, thanh toán thẻ - Đặc biệt chú ý phần kiểm soát nội bộ về tiền mặt và tài khoản tiền gửi **2. Kế toán tài chính doanh nghiệp:** - Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) – đặc biệt VAS 01, 02, 03, 07, 14, 21, 25 - Hạch toán tài sản cố định, hàng tồn kho, công nợ - Lập và trình bày Báo cáo tài chính **3. Thuế:** - Luật Thuế TNDN, Luật Thuế GTGT, Luật Thuế TNCN (cập nhật các thông tư hướng dẫn mới nhất) - Quy trình quyết toán thuế hàng năm - Các khoản chi được khấu trừ và không được khấu trừ **4. Kiểm toán nội bộ:** - Quy trình soát xét kế toán - Kiểm soát nội bộ: checkpoints, authorization, reconciliation ### Tài liệu tham khảo **Sách:** - Giáo trình Kế toán ngân hàng (các trường ĐH Kinh tế Quốc dân, ĐH Thương mại) - Sách Kế toán tài chính (trường ĐH KTQD) - Hướng dẫn thực hành kế toán ngân hàng – Ngân hàng Nhà nước Việt Nam **Website:** - Website Techcombank (để hiểu về sản phẩm, dịch vụ) - Website NHNN: sbv.gov.vn - Website Tổng cục Thuế: gdt.gov.vn - Công bố thông tin doanh nghiệp: cafef.vn **Báo cáo tài chính mẫu:** - Báo cáo tài chính hợp nhất của Techcombank (có trên website công ty) ### Lộ trình chuẩn bị 1-2 tuần **Tuần 1:** - **Ngày 1-2:** Ôn lại kế toán ngân hàng thương mại, các nghiệp vụ tiền gửi, tiền vay - **Ngày 3-4:** Học quy trình thanh toán, kiểm soát nội bộ - **Ngày 5-6:** Ôn thuế, đặc biệt là thuế TNDN và quyết toán thuế - **Ngày 7:** Tổng hợp và ghi chú các điểm quan trọng **Tuần 2:** - **Ngày 8-9:** Đọc Báo cáo tài chính Techcombank gần nhất, phân tích cấu trúc - **Ngày 10-11:** Luyện trả lời câu hỏi phỏng vấn tình huống - **Ngày 12-13:** Nghiên cứu kỹ JD, chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng - **Ngày 14:** Nghỉ ngơi, chuẩn bị tinh thần, sắp xếp trang phục **Lưu ý quan trọng:** - Vì JD đề cập đến việc làm việc với "mảng Bảo hiểm" và "công ty chứng khoán", hãy tìm hiểu thêm về các công ty con của Techcombank - Techcombank thuộc hệ sinh thái FTS (FPT), nên văn hóa công ty có thể mang tính công nghệ cao

Tư vấn nghề nghiệp

## Lời khuyên Sự nghiệp cho vị trí Kế toán tại Techcombank ### Lộ trình thăng tiến **Ngắn hạn (1-2 năm đầu):** - Hoàn thiện kỹ năng chuyên môn trong mảng được giao - Xây dựng mối quan hệ với các bộ phận liên quan - Lấy chứng chỉ CPA nếu chưa có - Tham gia các dự án cải tiến quy trình **Trung hạn (3-5 năm):** - Phát triển thành chuyên gia trong một mảng cụ thể (ví dụ: thuế, báo cáo tài chính, kiểm soát nội bộ) - Có thể chuyển sang vị trí Kế toán trưởng hoặc Quản lý nhóm - Mở rộng phạm vi làm việc với các công ty con trong hệ sinh thái - Phát triển kỹ năng lãnh đạo, đào tạo nhân viên mới **Dài hạn (5-10 năm):** - Kế toán trưởng của một công ty con hoặc khối - Chuyên gia tài chính cấp cao - Có thể chuyển sang CFO nếu có kinh nghiệm đa dạng và MBA - Hoặc chuyên sâu trở thành chuyên gia kiểm toán nội bộ, tuân thủ ### Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (tham khảo thị trường Hà Nội 2024) | Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương tháng (VND) | |---------|-------------|----------------------| | Chuyên viên Kế toán | 2-3 năm | 15-25 triệu | | Chuyên viên cao cấp | 5+ năm | 25-40 triệu | | Trưởng nhóm Kế toán | 7-10 năm | 40-60 triệu | | Kế toán trưởng | 10+ năm | 60-100+ triệu | **Lưu ý:** Mức lương trên chỉ mang tính tham khảo, Techcombank có thể trả cao hơn thị trường cho ứng viên giỏi. "Thỏa thuận" trong JD có nghĩa là họ sẵn sàng đàm phán dựa trên năng lực của bạn. ### Kỹ năng cần phát triển thêm **Kỹ năng kỹ thuật:** - Nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu (Excel nâng cao, Power Query, SQL cơ bản) - Tìm hiểu về hệ thống core banking của Techcombank (có thể là Flexcube hoặc hệ thống riêng) - IFRS/US GAAP nếu muốn phát triển quốc tế **Kỹ năng mềm:** - Kỹ năng trình bày và thuyết trình (vì phải báo cáo lãnh đạo) - Quản lý dự án - Kỹ năng đàm phán với các bên liên quan **Xu hướng ngành:** - Kế toán đang chuyển đổi số mạnh, hãy tìm hiểu về RPA, automation trong kế toán - Data Analytics đang trở thành yêu cầu quan trọng với kế toán hiện đại ### Lời khuyên thực tế > **Điểm mạnh của vị trí này:** > - Làm việc trong hệ sinh thái của một trong những ngân hàng TMCP lớn nhất Việt Nam > - Cơ hội tiếp xúc với nhiều loại hình tài chính (ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán) > - Quy trình chuẩn hóa cao, học hỏi được nhiều từ môi trường chuyên nghiệp > **Thách thức cần lưu ý:** > - Áp lực tuân thủ và kiểm toán cao > - Khối lượng công việc lớn vào cuối kỳ báo cáo > - Cần cập nhật liên tục các quy định mới > **Lời khuyên từ kinh nghiệm:** > Nếu bạn chưa có kinh nghiệm ngân hàng, hãy tập trung vào việc thể hiện khả năng học hỏi nhanh và sự cẩn thận trong công việc kế toán. Techcombank đánh giá cao sự tuân thủ và tính chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Vị trí này yêu cầu 5+ năm kinh nghiệm, nhưng JD ghi 'N/A' có nghĩa là gì?

'N/A' trong JD thường có nghĩa là không bắt buộc tuyệt đối hoặc ngân hàng linh hoạt xem xét từng hồ sơ. Tuy nhiên, phần 'Chân dung Thành công' đã nêu rõ ưu tiên ứng viên có hơn 05 năm kinh nghiệm. Nếu bạn có 3-4 năm kinh nghiệm và có CPA cùng khả năng thuyết phục tốt, vẫn có cơ hội. Nhưng thực tế, đây là vị trí 'cao cấp' nên kinh nghiệm thực tế là yếu tố quan trọng.

Mức lương cho vị trí này thường là bao nhiêu?

Vì JD ghi 'Thỏa thuận', Techcombank sẽ đàm phán dựa trên năng lực ứng viên. Theo tham khảo thị trường Hà Nội 2024, vị trí Chuyên viên cao cấp Kế toán ngân hàng thường dao động 25-40 triệu/tháng. Nếu bạn có CPA và 5-7 năm kinh nghiệm tại ngân hàng lớn, con số có thể lên đến 45-50 triệu. Nên đưa ra mức lương mong muốn dựa trên thị trường và kinh nghiệm thực tế của bạn.

Tôi chưa có kinh nghiệm ngân hàng nhưng có CPA và 4 năm kinh nghiệm kế toán tại doanh nghiệp, có nên ứng tuyển không?

Có thể ứng tuyển nhưng cần lưu ý: (1) Bạn sẽ cần học hỏi nhanh về nghiệp vụ ngân hàng đặc thù; (2) Hãy nhấn mạnh trong CV và phỏng vấn về kinh nghiệm kế toán tài chính, quyết toán thuế, lập báo cáo - những kỹ năng này vẫn áp dụng được; (3) Nghiên cứu trước về kế toán ngân hàng thương mại để thể hiện quyết tâm; (4) Cơ hội sẽ cao hơn nếu bạn ứng tuyển vào mảng kế toán công ty con của Techcombank trước.

Công việc có áp lực không và giờ làm việc như thế nào?

Kế toán ngân hàng nói chung có tính chu kỳ rõ ràng: bình thường làm giờ hành chính, nhưng cuối tháng/quý/năm sẽ bận hơn và có thể OT. Áp lực chính đến từ: (1) Yêu cầu tuân thủ chặt chẽ các quy định; (2) Deadline báo cáo; (3) Kiểm toán định kỳ. Techcombank là ngân hàng lớn nên quy trình rõ ràng nhưng khối lượng công việc cũng không nhỏ. Hãy chuẩn bị tinh thần cho giai đoạn báo cáo.

Tôi cần chuẩn bị những chứng chỉ gì để tăng cơ hội được nhận?

Các chứng chỉ giá trị nhất cho vị trí này theo thứ tự ưu tiên: (1) CPA Việt Nam – được đề cập rõ trong JD là ưu tiên có bằng cấp chuyên môn; (2) ACCA – giá trị quốc tế, hữu ích trong môi trường ngân hàng; (3) Chứng chỉ thuế, chứng khoán nếu bạn muốn chuyên sâu vào mảng đó. Nếu chưa có CPA, hãy đi phỏng vấn với tinh thần sẵn sàng lấy trong 1-2 năm tới.

Vị trí này có phải làm việc với mảng bảo hiểm và chứng khoán không?

JD có đề cập đến 'các đối tác khác tham gia và tiềm năng sẽ tham gia vào mảng Bảo hiểm', và 'ưu tiên có bằng cấp chuyên môn về lĩnh vực chứng khoán'. Techcombank có hệ sinh thái đa dạng, nên công việc có thể liên quan đến các công ty con như Bảo hiểm Techcombank (BIMO), Công ty chứng khoán. Bạn nên sẵn sàng tìm hiểu và làm việc xuyên mảng nếu cần.

Cơ hội phát triển từ vị trí này như thế nào?

Từ Chuyên viên cao cấp Kế toán, bạn có thể phát triển theo hướng: (1) Chuyên sâu: Trở thành chuyên gia trong một mảng cụ thể (thuế, kiểm toán nội bộ, báo cáo tài chính); (2) Quản lý: Lên Trưởng nhóm, rồi Kế toán trưởng; (3) Mở rộng: Chuyển sang các công ty con trong hệ sinh thái Techcombank với vai trò cao hơn; (4) Dài hạn: CFO nếu có MBA và kinh nghiệm đa dạng. Techcombank có chính sách phát triển nội bộ khá tốt.

Chuyên viên cao cấp Kế toán (50000171)