Thanh toán Quốc tế là gì và những điều cần biết

Tuy nhiên, đây cũng là một vị trí tuyển dụng khó, yêu cầu nhiều điều kiện khắt khe và luôn ưu tiên những người có kinh nghiệm làm việc thực tế. Như vậy, cơ hội dành cho những người mới, những người chưa có kinh nghiệm là gì, ở đâu và như thế nào?

Với mong muốn đem đến góc nhìn thực tế hơn về công việc, đồng thời định hình rõ về công việc, qua đó xác định rõ ràng mục tiêu của ứng viên về vị trí, UB Academy sẽ phân tích các đặc điểm chi tiết có liên quan trực tiếp đến công việc của Chuyên viên Thanh toán Quốc tế trên từng tiêu chí phân loại cụ thể.

1. Cách hiểu đơn giản nhất về Thanh toán quốc tế

• Thanh toán quốc tế là hoạt động thực hiện các nghĩa vụ chi trả và thụ hưởng tiền tệ phát sinh từ các quan hệ kinh tế, thương mại giữa các tổ chức hoặc cá nhân ở các quốc gia khác nhau.
• Thay vì chuyển tiền mặt trực tiếp, chúng ta thông qua hệ thống ngân hàng để luân chuyển dòng vốn và hồ sơ chứng từ. Tính đến năm 2026, lĩnh vực này không còn thuần túy là việc xử lý giấy tờ chuyển phát nhanh. Sự bùng nổ của thư tín dụng điện tử và công nghệ chuỗi khối đã giúp rút ngắn thời gian xử lý từ vài ngày xuống còn vài giờ, mang lại sự tiện lợi chưa từng có.

2. Những đầu mối trong một giao dịch thanh toán quốc tế

Để một thương vụ diễn ra thuận lợi, thường có sự phối hợp của các bên sau:

• Nhà nhập khẩu: Bên trả tiền để sở hữu hàng hóa.
• Nhà xuất khẩu: Bên giao hàng và nhận tiền về.
• Ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu: Thường đóng vai trò mở cam kết thanh toán hoặc thực hiện lệnh chuyển tiền đi.
• Ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu: Đóng vai trò thông báo các cam kết hoặc tiếp nhận dòng tiền về cho khách hàng.

3. Các phương thức thanh toán phổ biến nhất hiện nay trong một giao dịch thanh toán quốc tế

Tùy vào mức độ tin cậy giữa các đối tác, chúng ta sẽ lựa chọn phương án tối ưu nhất:

• Chuyển tiền bằng điện (T/T): Đây là cách thức nhanh gọn nhất, tương tự như việc chuyển khoản trong nước nhưng thông qua hệ thống viễn thông liên ngân hàng quốc tế (SWIFT). Phương thức này đòi hỏi sự tin tưởng cao vì quyền lợi một trong hai bên có thể không được bảo đảm nếu đối phương không uy tín.
• Phương thức Nhờ thu (Collection): Ngân hàng đóng vai trò trung gian thu hộ tiền cho nhà xuất khẩu. Chỉ khi nhà nhập khẩu trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì mới được nhận bộ chứng từ để đi nhận hàng.
• Thư tín dụng (L/C): Đây là phương thức an toàn và chiếm ưu thế nhất trong các thương vụ lớn. Lúc này, ngân hàng trực tiếp cam kết sẽ thanh toán cho người bán nếu họ đưa ra được bộ hồ sơ chứng từ hợp lệ.

4. Tại sao bạn nên cân nhắc ứng tuyển các vị trí liên quan đến thanh toán quốc tế?

Học Thanh toán Quốc tế phục vụ cho các vị trí sau:

• Chuyên viên Thanh toán quốc tế
• Chuyên viên Tài trợ Thương mại
• Chuyên viên Quan hệ Khách hàng Doanh nghiệp
• Giao dịch viên

Nghiệp vụ thanh toán quốc tế luôn nằm trong nhóm những vị trí quan trọng nhất tại ngân hàng vì những lợi ích sau:

• Thu nhập và lộ trình thăng tiến: Chuyên viên trong mảng này thường nhận được mức đãi ngộ xứng đáng nhờ tính chất công việc đòi hỏi chuyên môn cao.
• Sự ổn định trước làn sóng công nghệ: Trí tuệ nhân tạo có thể hỗ trợ soạn thảo văn bản, nhưng để thẩm định một bộ chứng từ lắt léo hay tư vấn các giải pháp tài trợ thương mại phức tạp, các ngân hàng vẫn cần những chuyên gia có tư duy nhạy bén.
• Cơ hội làm việc đa dạng: Kiến thức về thanh toán quốc tế cho phép bạn làm việc tại bất kỳ ngân hàng nào hoặc các tập đoàn xuất nhập khẩu, logistics đa quốc gia.

5. Mô hình tổ chức của phòng thanh toán quốc tế 

Mô hình TTQT hiện đang áp dụng chủ yếu là mô hình tập trung làm điện tại hội sở. Chỉ một số Ngân hàng lớn thì sẽ có làm tại một số chi nhánh lớn.

Về cơ bản, Phòng Thanh toán quốc tế (TTQT) thường trực thuộc Trung tâm nghiệp vụ Ngân hàng bán buôn hoặc Khối Vận hành tại hội sở ngân hàng (tùy tên gọi của từng Ngân hàng). Đây là bộ phận trung tâm, tập trung xử lý các nghiệp vụ chuyên sâu như LC (Thư tín dụng), nhờ thu, chuyển tiền quốc tế (TTR), bảo lãnh quốc tế,...

Gồm các phòng:

• Phòng Thanh toán trong nước
• Phòng Thanh toán quốc tế - Tài trợ thương mại

6. Lời khuyên cho người mới bắt đầu tìm hiểu/ muốn ứng tuyển vào vị trí thanh toán quốc tế

Với tư cách là đơn vị đào tạo chuyên nghiệp, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm nhỏ:

• Ngoại ngữ không phải là rào cản: Bạn không cần phải quá xuất sắc về giao tiếp, quan trọng nhất là nắm vững hệ thống từ vựng chuyên ngành trên hồ sơ.
• Làm chủ quy tắc Incoterms 2020: Đây là bộ quy tắc giúp bạn xác định rõ ai là người chịu chi phí vận chuyển và rủi ro cho lô hàng.
• Ưu tiên thực hành: Thay vì chỉ học lý thuyết suông, bạn hãy tập đọc hiểu một vận đơn đường biển hay một hóa đơn thương mại thực tế. Khi đã cầm trên tay hồ sơ thật, mọi kiến thức sẽ trở nên sống động hơn nhiều.

Thanh toán quốc tế là một thế giới đầy thú vị, nơi kết nối các nền kinh tế và thúc đẩy dòng chảy hàng hóa toàn cầu. Chỉ cần có lộ trình đúng đắn và sự hướng dẫn từ những người thực chiến, bạn hoàn toàn có thể làm chủ kỹ năng này.

Tại UB Academy, chúng tôi mang cả không gian làm việc thực tế tại ngân hàng vào trong bài giảng, giúp bạn sẵn sàng bắt nhịp với công việc ngay từ ngày đầu tiên.