Trình tự tuyển dụng công chức theo Nghị định 138/2020/NĐ-CP

1. Thông báo tuyển dụng

Để thuận tiện cho việc tham gia tuyển dụng công chức, các cơ quan có thẩm quyền cần đăng tải thông báo tuyển dụng công khai ít nhất một lần trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo in, báo điện tử, hoặc truyền hình, đồng thời công khai thông tin trên trang web của cơ quan và niêm yết tại trụ sở.

Nội dung thông báo cần bao gồm:

- Số lượng biên chế cần tuyển, vị trí việc làm.

- Hình thức thi tuyển hoặc xét tuyển.

- Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển.

- Thông tin liên hệ, thời gian và địa điểm nhận hồ sơ.

Thời gian nhận Phiếu đăng ký là 30 ngày kể từ khi thông báo được công khai. Người đăng ký có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tuyển dụng, gửi qua bưu điện hoặc đăng tải qua trang điện tử của cơ quan. 

2. Tổ chức thi tuyển:

a) Thông báo triệu tập thí sinh: Hội đồng tuyển dụng thông báo danh sách thí sinh đủ điều kiện và triệu tập tham gia thi vòng 1, đăng tải trên trang thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan. Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 1, Hội đồng tuyển dụng phải tiến hành tổ chức thi vòng 1.

b) Thi vòng 1:

- Trường hợp thi trên máy vi tính: Kết quả sẽ được thông báo ngay sau khi bài thi kết thúc. Không thực hiện phúc khảo đối với kết quả thi này.

- Trường hợp thi trên giấy:

• Việc chấm thi phải hoàn thành trong 15 ngày kể từ khi thi kết thúc.
• Kết quả sẽ được công bố trong 5 ngày làm việc sau khi hoàn thành chấm thi. Đồng thời, cơ quan sẽ thông báo nhận đơn phúc khảo trong 15 ngày kể từ khi công bố kết quả.
• Kết quả phúc khảo sẽ được công bố sau 15 ngày từ khi hết thời gian nhận đơn phúc khảo.
• Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng có thể gia hạn thời gian chấm thi hoặc phúc khảo, nhưng không quá 15 ngày.

c) Thi vòng 2

- Thông báo triệu tập: Trong 5 ngày làm việc sau khi kết thúc chấm thi vòng 1, Hội đồng tuyển dụng phải lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện tham dự vòng 2. Thông tin sẽ được đăng tải trên trang điện tử của cơ quan và niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan.

- Tổ chức thi vòng 2 chậm nhất trong 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập.

- Nếu thi bằng hình thức viết hoặc kết hợp phỏng vấn và viết, việc chấm thi và phúc khảo sẽ thực hiện theo quy định tại vòng 1. Tuy nhiên, không phúc khảo đối với phần thi phỏng vấn trong vòng 2.

3. Tổ chức xét tuyển

- Thông báo triệu tập: Trong 5 ngày làm việc sau khi kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển vòng 1, Hội đồng tuyển dụng phải lập danh sách thí sinh đủ điều kiện và thông báo triệu tập tham gia phỏng vấn vòng 2. Thông tin sẽ được công khai trên trang web và niêm yết tại trụ sở cơ quan tuyển dụng.

- Tổ chức phỏng vấn vòng 2: Hội đồng tuyển dụng sẽ tổ chức phỏng vấn trong 15 ngày kể từ khi triệu tập thí sinh. Kết quả phỏng vấn không được phúc khảo.

4. Thông báo kết quả tuyển dụng công chức

- Báo cáo kết quả tuyển dụng: Sau khi chấm thi vòng 2, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền để phê duyệt kết quả tuyển dụng trong 5 ngày làm việc.

- Thông báo kết quả trúng tuyển: Trong 10 ngày kể từ khi có quyết định phê duyệt, Hội đồng phải công khai kết quả trên trang web của cơ quan và gửi thông báo trúng tuyển bằng văn bản đến người dự tuyển, kèm theo thông tin về thời gian và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

5. Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Người trúng tuyển phải đến cơ quan tuyển dụng trong 30 ngày kể từ khi nhận được thông báo kết quả để hoàn thiện hồ sơ. Hồ sơ gồm:

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có)

- Trường hợp người trúng tuyển đã có bằng tốt nghiệp chuyên môn đạt chuẩn đầu ra về ngoại ngữ hoặc tin học theo yêu cầu, hoặc được miễn thi ngoại ngữ, tin học theo quy định, thì không cần nộp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

- Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Nếu người trúng tuyển không hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, hoặc có hành vi gian lận khi kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hủy kết quả trúng tuyển. Đồng thời, sẽ công khai thông tin trên trang điện tử của cơ quan và không tiếp nhận hồ sơ của người gian lận trong kỳ tuyển dụng tiếp theo.

6. Quyết định tuyển dụng và nhận việc:

- Ra quyết định tuyển dụng: Trong 15 ngày kể từ khi người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền phải ra quyết định tuyển dụng và gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ đã đăng ký.

- Nhận việc: Người trúng tuyển phải đến cơ quan nhận việc trong 30 ngày kể từ khi nhận quyết định tuyển dụng, trừ khi có quy định khác hoặc được gia hạn. Nếu người trúng tuyển không đến nhận việc trong thời gian quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ hủy quyết định tuyển dụng.

- Người đứng đầu cơ quan tuyển dụng sẽ xem xét quyết định trúng tuyển đối với người có kết quả thấp hơn người bị hủy kết quả trúng tuyển. Nếu có từ 2 người trở lên có kết quả bằng nhau, cơ quan sẽ quyết định trúng tuyển theo quy định.

7. Mẹo thành công trong kỳ thi tuyển dụng công chức

Chuẩn bị cho kỳ thi tuyển dụng công chức đòi hỏi sự kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng. Dưới đây là những mẹo hữu ích để bạn chinh phục thành công kỳ tuyển dụng:

- Hiểu rõ khung thời gian và quy trình tuyển dụng sẽ giúp bạn chủ động ôn luyện và không bỏ lỡ các bước quan trọng.

- Chủ động lập kế hoạch ôn thi: Phân bổ thời gian hợp lý giữa vòng 1 (kiến thức chung) và vòng 2 (nghiệp vụ chuyên môn) để đảm bảo hiệu quả, đặc biệt khi vòng 2 kết hợp thi viết và phỏng vấn.

- Theo dõi sát các thông báo từ cơ quan tuyển dụng: Kiểm tra thường xuyên trang thông tin điện tử chính thức để cập nhật lịch thi, kết quả thi và hướng dẫn nộp hồ sơ.

- Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp: Đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ theo yêu cầu, tránh sai sót dẫn đến bị loại đáng tiếc.

- Ôn tập đúng trọng tâm: Tập trung vào pháp luật, hành chính, kỹ năng xử lý tình huống, và kiến thức chuyên ngành để đáp ứng yêu cầu của từng vòng thi.

Kỳ thi tuyển công chức là hành trình thử thách nhưng hoàn toàn có thể chinh phục nếu bạn chuẩn bị đúng hướng và đúng thời điểm. Chúc bạn vững vàng, tự tin và sớm đạt được tấm vé bước vào bộ máy Nhà nước!